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  • 作者: 刘银辉
  • 学科: 文化科学 >
  • 创建时间:2010-04-14
  • 出处:《兰州文理学院学报:自然科学版》 2010年第4期
  • 机构:档案员与文书和档案工作刘银辉(湖南城建职业技术学院湖南湘潭411103)摘要:文件是档案的前身,档案是文件最终的归宿,因此应对文件、档案管理实行全程管理,即从文书部门文件管理开始入手。但档案工作的基础是文书处理工作,只抓档案工作而忽视文书处理工作的质量和规范,档案工作是做不好的。如果由档案员来同时做文书和档案工作关键字:历史联系保存价值真实性完整性可靠性全程管理、前端控制中图分类号:C623文献标识码:A文章编号:1672-691x(2010)04关于档案由归档部门进行整理、立卷的规定,这是档案管理规定在执行方面不到位最明显最长久的一个例子。档案员在工作中要求归档部门进行立卷,规定交给档案部门的归档材料应当是已经经过立卷整理好了的,但这种要求往往都会落空,大多数情况是档案归档后再由档案员去整理立卷。所以长期以来,文书或业务部门立卷,纯粹是一种理论规定,没有落到实处。文书或业务部门整理的规定执行得如此艰难,是不是这一规定本身有错呢,显然不是的,之所以要规定文书及业务部门整理,是因为整理的主要目的是为了把彼此有联系的,有某种共性的一些文件组织在一起,便于利用,也使得档案不容易丢失,而归档单位对自己从事的工作最熟悉,最了解文书处理过程,由他们整理,可以及时发现遗漏的材料和提高整理的质量,还可以提高整理的工作效率。由此可见,文书或业务部门整理的规定是很科学的,反映了档案管理的规律,是从档案工作实践中总结归纳出来的科学管理方法。那么如此科学合理的一项规定,为什么执行起来这么不顺呢?首先是因为整理工作是一项有一定专业水准的工作,要根据文件的形成特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,便于保管和利用,需要整理人花费一定的脑力劳动和耐心,还要花费一定的时间,这些在没有档案是由部门整理归档的意识的人那里,都变成了额外的工作负担,不甚其烦,想尽办法和理由不整理。其次是在档案部门要求各归档部门整理和各归档部门不愿整理的矛盾中,档案员处于弱势,任何部门往往都能强有力地抵制住由归档部门整理归档的规定。其结果只能是两种:一种是档案员自己整理,使档案员用多于部门整理许多倍的精力埋于整理工作,并容易出错,也使得档案员的真正职责被削弱了;而另一种是档案员自己也不整理,这样时间一长,档案管理就一片混乱,影响到档案的长期保管和利用。在目前由文书或业务部门整理这一规定还没有被普遍接受的情况下,
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  • 简介:摘要本文通过对高校管理工作的现状分析,探讨高校管理工作的发展趋势,提出的相应的对策。

  • 标签: 高校 档案管理 对策
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  • 简介:档案是老年大学发展的一种记录载体,老年大学作为一个教育场所,其档案既有一般档案的共性,也有一定的特殊性,它是工作人员、老师、学生等在长期教学、学习等活动中形成的,具有保存价值的文字、图表等不同形式的资料,是学校教学活动的最真实、最原始记录,全面反映了学校最基本的职能,是承载学校历史进程的重要资料。老年大学的档案是学校发展的重要历史记录,档案管理工作因此至关重要。新时代,随着社会信息化的发展,对老年大学的档案管理工作提出了更高的要求,数字化管理势在必行。

  • 标签: 老年大学 档案工作 管理方法 数字化管理
  • 简介:摘要当今社会,档案工作越来越受到人们的重视,做好档案工作质量评估显得尤为重要。文章首先阐述了企业人事档案管理工作的作用,然后分析档案工作质量评估存在的问题,针对问题提出提高档案工作质量评估的对策建议。

  • 标签: 档案管理 质量评估 问题 提高
  • 简介:围绕建设四川西部经济发展高地战略,抢抓恢复重建、扩大内需机遇,省委、省政府果断决策,作出了深化和扩大扩权强县档案试点工作的战略部署。蓬溪作为生猪调出和粮油生产大县,被确定为第二批32个试点县之一,这是革命老区蓬溪县的一次历史机遇。作为档案工作者,我们要从实际出发,积极探索,谋划蓬溪经济社会发展的新跨越。

  • 标签: 扩权试点 档案工作 新跨越 加快经济发展
  • 简介:摘要文章论述了档案保密工作的重要意义,从档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程三个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。

  • 标签: 档案保密 档案管理 档案利用
  • 简介:摘要档案工作作为维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是一项社会性、服务性、政治性、文化性、系统性、效益性的工作档案工作出路在哪里,只有与时俱进,开拓创新,才能使档案事业得到可持续发展。一是要在思想观念上创新。二是要在档案工作管理模式的创新。三是在服务机制和手段上的创新

  • 标签: 档案 创新 服务
  • 简介:摘要近年来,随着大数据、云计算、人工智能技术的深入研究与应用,极大地改变了档案工作的内容、方法和手段。档案工作正在经历一个从收集纸质档案到收集电子档案,从手工操作到信息化智能化操作,从管档案实体到管档案数据,从档案分散利用到在线互联共享的变革过程。这些新形势、新变革也为企业档案工作指明了新思路。

  • 标签: 企业档案 现状 工作新思路
  • 简介:摘要基于大数据时代的来袭,对于各行各业的档案管理带来了不少的影响,要适应大数据时代下的工作变化不是一日就能适应的,要适应大数据来袭的变化,我们必须寻找适合大数据时代的档案管理策略,面对复杂繁琐的数据信息,我们必须加强数据资源的聚集,对档案资源管理建设进行完善,改变传统的档案管理采集模式,创新档案管理服务理念,坚持做到以人为本,根据国家和社会的需要进行创新管理,这样才能建立起一个高效的档案管理体系,才能在这个数据广且杂的时代下进行有效的管理。

  • 标签: 大数据时代 档案工作
  • 简介:摘要:经济社会快速发展使档案宣传工作理念及模式发生较大的变化,也有助于档案事业稳定发展,确保其重大作用的良好发挥,也能本着与时俱进的发展原则,改变传统化的宣传模式,强调现代化信息技术手段应用的必要性,在创新方面取得良好效果。同时,围绕宣传手段及内容的拓展,在宣传载体跨界融合方面提升实践效果,并组建专业化的工作队伍,增强公众档案意识,为档案事业可持续发展起到推动作用。

  • 标签: 档案宣传 工作机制 媒体创新
  • 简介:摘要要想实现档案的利用价值,取得最佳服务效果,就必须研究和掌握利用者的心理活动规律。本文通过对利用者的心理分析,认为档案工作人员必须讲究对利用服务工作的方式方法。

  • 标签: 档案利用者 心理特点 档案服务
  • 简介:摘要档案工作的根本目的和主要任务便是档案利用工作。它是一项体现档案价值的服务性工作。要搞好档案利用工作,必须对档案用户的利用需求和行为进行研究,由于使用者的工作性质不同,职业不同,所以分析档案用户心理,以便有针对性地采取措施,更好的提供服务。这对完善档案利用,提高服务水平有极其重要的意义。本文根据我个人在档案馆的工作经验,对档案用户的心理、以及如何更好的开发利用档案进行了简要分析。

  • 标签: 档案工作 档案用户 心理需求
  • 简介:摘要:档案作为人们日常活动中所形成的历史记录,可以全面反映人类社会在政治、经济、科学技术等方面的发展演变过程。为了能够确保对档案记录进行妥善处理,最主要的就是保证档案管理的媒介更加安全高效。

  • 标签: 基层 档案管理 数字化
  • 简介:摘要目前,我国相当一部分企事业单位的基层组织尚未设置专门的档案管理机构与人员,文书档案管理工作都由秘书人员或其他工作人员兼任。本文通过分析基层文书档案管理的现状与方法,提出各企事业单位基层组织应认真贯彻落实《档案法》,建立档案管理制度,加强秘书人萄档案管理知识的学习等对策,从而真正实现文书档案的利用价值。

  • 标签: 文书档案 档案管理制度 档案管理枝能 创新措施
  • 简介:  摘 要:将现代信息技术运用到档案管理中,改变了传统管理档案的方式,提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点,阐述了现代档案管理的发展现状,指出了档案管理工作的重要作用。 

  • 标签:   档案管理 基础工作 作用 
  • 简介:摘要针对电力企业档案编研工作何适应企业改革发展以及信息化发展的新形势,笔者结合本单位实际,分析现状,探讨对策与思路设想,主要是一要创新观念,深化和拓展编研工作内容;二要突出服务,注重实效,力戒为“编”而“编”;三要科技先导,多元化、立体化发展。

  • 标签: 电力 档案 编研工作