简介:【摘要】本文主要从黄河堤防维修养护工程档案工作探讨,并结合当下黄河堤防工程档案管理进行阐述说明。随着水管体制不断改革,工程维护养护工作也在不断的面相规范化以及市场化的方向发展。对于工程管理工作的维修养护技术资料管理也提出了更加高的要求,从黄河维修养护项目多内容等等多种因素,以及近几年的资料整理经验来看还存在着较多的问题,因此,应当促进黄河维修养护工程技术资料进一步的全面管理。
简介: 【摘要】在目前的现状下,档案管理工作日益体现了重要性,各个行业也逐步认识到优化档案管理模式具备的价值所在。进入新时期后,档案管理工作以及信息化手段正在实现衔接与融合,因此在根源上转变了管理档案的流程与方式。由此可见,有关部门当前针对档案管理有必要明确其中重要性,并且给出适合于推行现阶段档案管理的可行举措。 【关键词】档案管理工作 重要性 具体措施 档案管理工作涵盖了档案归类、档案整理、档案存放以及档案调取等各项相关操作,因此有必要构建完整度较高的档案资料系统。与此同时,关于当前施行的档案管理各项工作也要体现便捷性,并且对于最根本的档案安全予以保障。从当前现状来看,作为负责管理档案的机构与部门就要致力于探寻全新的档案管理方式与管理手段,确保能够达到最优化的档案管理效果。 一、档案管理工作具备的重要性 首先是妥善保留珍贵的单位档案资料。从根本上来讲,档案本身构成了企事业单位自身拥有的珍贵资料与宝贵财产。这是由于,单位档案以及个人档案都承载着珍贵的资料与信息。在此前提下,单位关于目前现存的各类档案资料就要做到妥善予以保留,确保有关人员能做到随时调取并且查阅现有的档案信息。从现状来看,单位针对档案管理已经能借助多种信息化手段。面对信息化趋势,关于管理各类的档案信息尤其需要关注信息安全,避免档案信息受到窃取或者被篡改。 其次是理顺档案工作的基本流程。在负责管理档案的专门工作人员看来,档案管理本身具备繁琐性的特征。这主要是由于,档案管理本身包含了复杂度较高的操作流程与步骤。因此在目前实践中,改进档案管理就是要集中于理顺现有的管理操作流程,借助信息手段来替代原有的人为管理操作。只有如此,档案管理才能体现优良的实效性,在简化流程的同时也符合了良好的档案管理综合效果。 第三是方便提取与调用档案。档案资料本身含有较多的关键信息,因此有必要允许相应个人或者相关组织依照特定权限来调取上述的档案信息。具体针对调用某些档案信息来讲,关键在于设置查阅相关档案的权限。在某些情形下,相关人员如果超出了既有的档案查阅权限,那么不可随便查阅档案或者调用档案信息,如此才能有效防控档案丢失或者档案信息遭受篡改的可能性,保障档案信息安全。 二、有效开展档案管理工作的举措 从现状来看,档案管理工作应当侧重于综合性的档案归类、档案信息搜集、档案借用以及归还、信息存档以及档案维护等。由此可见,档案管理的流程本身具有复杂性。作为档案管理的有关负责人员来讲,其应当意识到自身具备的档案管理职责所在。同时,作为上述的管理人员还要注重提升自身的综合素养,确保能够紧密结合档案管理有关的各个操作流程。具体而言,目前针对档案管理仍需关注如下的工作改进举措: (一)全面提升人员专业素养 截至目前,某些负责管理档案资料的专业人员仍然欠缺应有的专业素养。在此情形下,上述人员通常很难切实遵照相应流程来施行档案管理,以至于表现为混乱的档案管理状态。为了全面加以改进,有关部门在现阶段就要致力于培育综合素养较高的档案管理人员,确保此类人员针对信息化手段能够予以灵活适用。只有运用日常培训的方式,档案管理人员才能逐渐拥有优良的档案管理专业素养。 (二)优化档案管理的基本操作流程 档案管理流程通常应当包含搜集各类档案资料、整理并且归纳档案资料、妥善保留档案资料以及调取资料等。在目前看来,为了显著简化现有的档案管理流程,则需更多引进全新的信息化手段。这是由于,建立于信息化手段之上的档案管理流程具有更加显著的实效性与便捷性,并且还能避免某些琐碎与繁杂的档案操作流程,进而提升了管理工作效率。 (三)保障档案信息安全性 面对信息化的当前时期背景,关于档案管理有必要更多注重于确保信息安全。档案信息本身涵盖了较多层面与领域,因此作为有关负责人员应当能够借助相应手段来全面防控档案信息遗失。具体针对查阅檔案资料来讲,应当设置必要的档案加密措施。相关人员在不具备特定权限的前提下,则不能够随便予以查阅。经过全方位的档案加密处理,应当能在根源上消除档案丢失的隐患。 结束语:经过综合分析,可以得知档案管理工作本身体现为繁杂与琐碎的基本特征。但是不应忽视,档案管理工作对于全过程的单位运行具有不可忽视的重要价值。截至目前,很多企事业单位都已逐渐意识到有序推行档案管理对于提升单位工作效益的必要性,并且也在探求适合于管理本单位各类档案的举措。未来在实践中,关于档案管理仍然应当归纳其中的珍贵工作经验,据此服务于档案管理综合效果的优化。
简介:摘要:随着经济水平的发展和信息技术的腾飞,学校档案管理工作也要适应时代的要求进行改革和创新。在新时代,档案管理工作也面临着挑战和机遇,只有加快改革步伐,推动技术创新,提升管理人员的综合素质和能力,建立起信息化档案管理制度,才能逐渐适应不断变化的信息技术环境。本文通过提出档案管理工作存在的问题,从而探索新时代学校档案管理工作可实现的创新途径。
简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。 【关键词】档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议 在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。 一、电子档案管理的意义和发展现状 档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分,在新时代信息技术体系高度发展的背景下,档案管理工作的模式也发生了巨大转变,由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理,电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现,其意义主要体现在两个方面:首先,电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的,通过电子化档案储存,在需要时,通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来,大大提升档案管理工作的效率。其次,电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中,由于纸质档案本身的易损性,在风化以及环境腐蚀的影响下,档案的清晰程度会逐渐下降,再加上纸张变色的影响,导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题,通过电子信息模板,能够在计算机系统中长久储存。 随着新时期数字信息技术的发展,档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代,并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中,电子档案管理功能愈加完善,除了基础的档案管理外,逐渐衍生出档案分类、汇总等功能,并且在现代大数据平台的建设应用中,还实现了平台中档案的分析,为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷,通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方,大大提升了档案传输速度。 二、电子档案管理中存在的问题 虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛,但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来,给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面: (一)电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中,决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力,包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中,部分管理人员受传统档案管理模式的影响,其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足,这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥,给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。 (二)电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中,档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备,而现阶段部分行业的电子档案管理中,存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题,因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况,造成档案数据丢失,给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。 (三)电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设,实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析,便于行业进行档案对比,以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中,还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题,不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁,也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥,没有办法实现档案数据的对比,因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。 (四)电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式,虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量,使档案管理功能更加完善,但与此同时,也面临互联网信息安全问题的威胁,因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中,安全防护机制的建设还有待完善,使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁,给行业发展埋下了安全隐患。 三、电子档案管理工作的优化建议 针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题,笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上,对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议,以推动我国档案管理工作现代化发展与进步,提升档案管理工作的效率和质量。 (一)落实培训计划,强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素,在电子档案管理中,首要的任务就是建立培训计划,通过高质量的培训工作落实,对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升,例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等,为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础,推动电子档案管理工作的落实。 (二)更新电子设备,保证硬件系统的质量。在电子档案管理中,重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施,电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此,在电子档案管理工作开展时,要对电子设备进行革新,保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求,保证软件系统能够稳定运行,避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失,影响电子档案管理工作的质量。 (三)建立档案大数据平台,保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现,是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中,要建立完善的大数据平台,对档案数据信息进行平台数据的云端储存,实现档案数据的长久保存。同时,也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比,为行业决策的落实提供数据分析保障,推动档案管理工作现代化发展。 (四)落实安全防护机制,避免档案数据信息的泄漏。大数据时代,信息数据的重要性不言而喻,一旦发生档案数据信息泄漏的情况,不仅会给行业发展带来麻烦,甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中,必须建立安全防护机制,对档案数据信息进行加密保存,避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙,避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式,将档案信息数据盗走,给行业发展带来隐患。 四、结束语 在数字信息技术高度发展的时代背景下,电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径,在电子档案管理过程中,必须落实培训机制,强化管理人员的综合能力,为电子档案管理工作的高效开展提供保障,推动档案管理工作的开展。 【参考文献】 [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发, 2017 , 23 ( 16 ): 10-11. [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 24 ): 125. [3] 张新,王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案, 2018 ( 5 ): 72-73.