浅析电力企业档案编研工作

林衍

(国网福建检修公司福建省福州市350013)

【摘要】针对电力企业档案编研工作何适应企业改革发展以及信息化发展的新形势，笔者结合本单位实际，分析现状，探讨对策与思路设想，主要是：一要创新观念，深化和拓展编研工作内容；二要突出服务，注重实效，力戒为“编”而“编”；三要科技先导，多元化、立体化发展。

【关键词】电力档案编研工作

企业档案编研工作是办公室档案管理工作中的一项的重要业务，是主动地、广泛地、系统地开发利用档案信息资源，使其尽快转化为生产力的一种有效方式。就我公司目前情况看，缺少实用、有价值的科技档案编研成果。公司档案室也曾收编过一些如《变电站主接线图汇编》、《公司标准制度汇编》等初级编研成果，但随着企业改革与发展，这些编研成果已经远远跟不上档案管理发展的需要。笔者认为要提高档案服务水平，提高档案利用价值，就要本着“存真、提炼、适用”的原则持续开展档案编研工作，深化和拓展工作内容，变单一管理为主动服务，加强档案信息深层次加工，彰显档案知识管理价值，为企业科学发展发挥积极有效的指导作用。

一、以检修公司为例分析企业档案编研工作现状

近年来，我公司积极开展档案编研工作，努力为各级领导及管理、技术人员提供了更直接有效的档案信息服务，在促进企业各项工作的发展中起到了一定作用。编研成果主要有：一是宣传和介绍公司档案室概况的工具书如《档案全宗介绍》等；二是文件汇编，如《公司“三集五大”体系建设重要文件汇编》、《公司标准制度汇编》等；三是专题概要如500千伏输变电工程简介、福州1000千伏特高压变电站基本情况介绍等；四是公司《大事记》、《组织机构沿革》等。总体上讲，公司档案编研工作仍停留在文件汇编、工程简介等基础性材料的编写上，编辑层次较低，缺乏“深层次加工”，可以说是有编无研。显然，编研工作与企业日益发展的要求有一定差距。

二、企业编研工作存在问题的原因分析

（一）思想观念滞后，造成编研工作单一性较大。思维“惯性”造成了编研工作长期围绕着惯有的题材打转，很少探究企业管理新需求，没有系统地去谋划编研题材，没有深刻地去挖掘档案信息，以致形成综合性的题材多，专项题材少；偏重文字记录形式，不重视多媒体介质归集；只讲编研数量完成累积，不在“研”字上深作文章，终使编研工作沿袭陈规、落于俗套。

（二）编研人员水平所限，编研工作针对性不够。编研作为一种复杂的智力型投入，本身带有较强的研究性质。这就要求档案编研人员不但要有扎实的档案业务知识功底，还必须具备相当的文字撰写能力，同时要具有高度的敏锐性，才能及时捕捉企业重大决策部署信息，把握企业发展的方向有针对性地开展编研工作。而我公司档案室隶属办公室，部门专职档案员只有2人，人员匮乏是制约档案编研工作的“瓶颈”。

（三）编后工作相对乏力，造成编研成果实用性较差。编研资料完成后，不注重宣传应用，也很少调查利用效果，只为“编”而“编”，应对验收检查，更谈不上收集反馈意见，以致编研材料“待字闺中”，坐等上门求助，使档案编研工作较难得到企业的重视和认可，使得这项工作较难广泛深入开展。

三、改进企业档案编研工作的对策

（一）注重研究，编、研结合。编研工作的主要内容与任务就是：一要对档案原始信息进行一次文献编研，二要对各种原始文件信息要素进行浓缩提炼，三要对有关文件信息进行综合、分析。因此，必须改变以往只编无研或重编轻研的倾向，加强对档案内容与选题等的研究，使编与研相辅相成、相得益彰。

（二）注重需求，突出服务。针对需求侧开展档案信息咨询服务，使编研工作直接与各部门接触，通过具体的交流来确定课题及编研方向，以更好地为企业生产、经营等各项管理决策进行档案编研信息的专题服务，大大增强编研成果的时效性和针对性。

（三）注重创新，改进做法。随着档案库藏资源的不断丰富，使编研工作的创作空间愈加广阔。档案编研工作必须突破仅仅对文字档案进行编辑研究的局限，向文字材料编辑结合照片图册出版全方位发展。如果编研成果在文字材料编辑基础上，辅之以照片为主，配上简洁明了、生动形象的文字说明，并通过文字感染力与视觉冲击力的有机融合、相互叠加，势必会给增加查阅者的心灵感受，而从中直接获取更多信息。

（四）注重科技，丰富载体。在信息化高速发展的当今时代，统一的、高度集成的协同办公系统在国网公司系统得到广泛应用，为推进档案编研工作向数字化、信息化方向迈进提供了平台。要充分依托信息化网络的辐射功能、覆盖功能和信息量大、传输快等优势，利用多媒体技术，将分散在各基层单位、各全宗、各案卷中的某一专题或内容的档案资料，进行收集、加工、编排、编辑组合和深层次研究，并通过网络进行快速、准确的传递，实现信息共享。这样，档案编研信息与网络传输有机结合，将会使档案编研信息的传播质效显著提升。同时，纸质材料与电子杂志等制成的出版物并存，全类型、立体式为载体的编研成果会更加丰富人们的视野。

四、进一步做好企业编研工作的思路设想

（一）提高认识，确立编研工作在档案开发利用中的突出地位。克服“等”“靠”“要”思想，主动出击，变被动工作为主动服务。健全组织机构，实施部门联动，成立编研工作领导小组和工作小组，选定编研题材，分解任务，明确责任目标，制定编研工作总体的目标和实施方案，开展阶段性检查督导。

（二）加强培训，建立一支高水平的档案编研队伍。邀请专家“引进来”对编研人员进行有针对性的教育培训，加强档案新知识、新理论和新技术的学习、吸收。组织人员“走出去”开展参观、学习、交流，拓宽视野，汲取先进技术、方法、成果的学习以进一步优化知识结构，提高业务能力。建立编研激励机制，奖励表彰优秀编研成果及编研人才。

（三）有的放矢，紧紧围绕公司任务确定编研课题。积极了解掌握企业发展动态，系统完整收集到有关重大活动的档案资料，根据目前国家电网公司推进公司和电网发展方式“两个转变”，构建人、财、物集约化管理体系，创新大检修体系组织架构的企业发展思路、方向、重大部署，有针对性地确定编研课题，统筹规划，贴近实际，有针对性地确定课题，并沿着课题方向，通过对库藏档案信息的挖掘提炼，为企业贯彻落实各项工作部署和进行管理决策提供支撑、发挥导向作用、借鉴作用和指导作用。

（四）整合资源，推动档案编研工作多元化、立体化、系列化发展。根据选题，积极收集编研素材和档案文献，实现档案资源的有效整合。并在此基础上，认真完成编研课题，不仅要出文字形式的编研产品，还要在制作照片、声像等形式的编研产品上下功夫，最大程度保证编研成果更完整、更系统、更权威。采用网络运行的技术手段，实行从选题到搜集资料、编辑加工、审校、出版、宣传推广等全过程的跟踪控制，既便于检查督促、互通情况、互相学习，也能促进提高工作效率、缩短编研周期，并有效发挥编研成果的影响力、带动力。