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  • 简介:摘要:档案电子信息化是现代管理的必然趋势,其目标是将纸质档案转换为电子形式,并通过信息技术手段实现档案的存储、检索和利用。电子化档案具有便捷、高效、可持续性等优势,能够极大提升档案利用效率和工作效能。随着科技的不断进步,传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。档案电子信息化不仅可以解决纸质档案的空间占用问题,还能实现档案的远程访问、全文检索和备份恢复等功能,为组织和个人提供了更灵活、高效的档案管理方式。

  • 标签: 档案信息化 档案保护 开发利用
  • 简介:摘要:信息技术的普及发展使得电子档案逐步兴起,但仍无法完全取代纸质档案。因此,各个档案机构已经开始将纸质档案与电子档案并存管理,这也成为当前我国档案管理的主流发展趋势。在这个大背景下,本文基于两种档案管理方式,对纸质档案和电子档案的共存措施展开探讨,以便为更好的衔接纸质档案与电子档案管理工作做出有益的铺垫。

  • 标签: 纸质档案    电子档案   并存措施
  • 简介:摘要:近年来,随着社会的多元化发展与进步,档案的应用价值在不断深化,对于教育、医疗以及企事业单位的发展起到了至关重要的作用。伴随着档案应用范围的不断扩大,档案利用与档案保密成为了档案管理中的主要内容。国家对档案事业的发展也十分关注,并针对档案利用与档案保密提出相关规定,要求档案管理工作全面围绕规定内容展开。在档案管理发展的过程中,档案利用与档案保密也成为核心部分,而且在管理中也出现了一定的不足与矛盾点。基于此,以下将针对如何加强档案利用工作质量,增强档案保密工作水平展开研究,进而推动档案管理的多元化发展,充分发挥档案应用价值。

  • 标签: 档案管理 档案利用 档案保密
  • 简介:摘要:改革后,在我国快速发展的背景下,科学技术水平不断进步提升,带动了我国各行业领域的进步。目前,科学技术的发展使电子档案成为历史舞台上的重要角色。不论是对个人、企业还是国家,档案都具有极其重要的意义。在现代生活中,电子档案得到了广泛应用,但是纸质档案凭借其独特性也没有被淘汰。分析纸质档案管理与电子档案管理的差异性可以发现,将二者相融合才是档案管理的可持续发展道路。现在此基础上提出纸质档案管理与电子档案管理融合的具体策略,以供参考。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 档案管理
  • 简介:摘要:随着大数据时代的到来,档案管理应集成到大数据的发展趋势中。在开展档案大数据管理的过程中,各单位要加强专业档案队伍的建设,建设覆盖各种资源的大型数据中心,提高数据共享水平,数据归档机制,全面促进更有效地使用归档资源。与传统的纸质档案相比,对电子档案的投资更加便捷,快捷,并且被各个部门广泛采用。

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  • 简介:摘要:电子档案与纸质档案在当前以及今后相当长的时期将互为补充,取长补短,长期并存。并且电子档案管理与纸质档案管理的并存是两种档案管理自身的特征以及信息时代环境发展所决定的。纸质档案管理是档案管理工作中的基本模式,但是其缺乏电子档案管理中大储量、方便携带、方便利用等特征。信息时代环境下电子档案管理模式已经深入人心,但是纸质档案管理有着长久以来科学严谨的管理体系,这是电子档案管理无法取代的。因此电子档案管理与纸质档案管理在当下信息时代环境下都拥有了彼此无法替代的特征和作用,将现代档案管理中的电子档案与纸质档案并存管理是档案管理工作的必然选择。基于次,本文阐述了电子档案与纸质档案的主要特征,对现代档案管理中的电子档案与纸质档案并存管理措施进行了探讨分析。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 特征 并存管理 措施
  • 简介:摘要:电子产品文档和纸张文档在当前及其今后比较长的时间内将相辅相成,取长补短,长期共存。但同时电子产品文档保管和纸张文档保管的长期共存也是由于二个文档保管方式各自的特点和网络信息时代环境条件所导致的。虽然纸张文档保管也是电子产品文档保管方式中的基本模式,只是因为它并没有电子产品文档保管的强大储量、便于使用、方便使用的特点。在网络信息时代条件下电子产品文档保管方式早已广泛应用,但是由于纸张文档保管方式拥有着长久以来科学严密的管理制度,这也是电子产品文档保管方式不能替代的。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 特征 并存管理 措施
  • 简介:摘要:随着时代的不断发展以及科学技术的不断进步,档案管理工作逐渐呈现出全面进步的趋势,在未来纸质档案与电子档案并行管理是必然结果。需要在针对当前自动化管理的基础之上,充分利用好纸质文件内所蕴含的价值,同时不断完善档案整体的管理水平。本文就现代档案管理中的电子档案与纸质档案并行管理开展了分析,希望能够为我国档案管理事业的发展提供帮助。

  • 标签: 现代档案管理 电子档案 纸质档案
  • 简介:摘要:自从进入21世纪之后,我国信息技术高速发展,有效推动了我国科学技术水平的提升,使得人们的生活与工作方式发生了巨大的变化,其中档案管理的改变是跨越式的。传统档案管理主要以纸质文件为主,而当前可以利用信息技术形成电子档案管理新模式。档案管理人员可以打破时间与空间的限制,快速的完成档案信息处理,拥有极高的工作效率和质量,并且利用信息技术进行电子档案管理,还能减轻工作人员的工作量与压力,从而使他们拥有更多的精力完成其他工作。但是在实际应用中却发现电子档案管理仍存在一些问题,因此本文将主要针对这方面内容展开讨论。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 存在的问题 建议
  • 简介:摘要:档案管理工作是医疗工作的重要组成部分,更是医疗体系健全的保障。近年来随着就医人数的增多,医院档案管理工作变得繁琐不堪,一些相关从业人员为了减轻工作量简化档案记录的工作,这对于整个医院档案管理体系产生严重的影响,长此以往会导致整个体系的崩溃。据此,认识医疗档案的价值,强化医院档案管理势在必行。

  • 标签: 医院档案 档案管理 信息化建设
  • 简介:摘要:人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料,具有凭证、依据和参考的重要作用,特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案,所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理,其重要性是不言而喻的。信息化的普及,为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向,也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:摘 要:随着科技的进步,更多的科技成果产生并应用于实践,提高了人们生活工作的质量和效率,也不可避免的带来了工作生活方式的改变。电子档案随着现代技术的发展而产生,相对于纸质档案来说他有自身特有的属性和特点,是新技术和先进办公手段的产物。纸质形式和电子载体彼此特点各异,不能相互取代,纸质档案具有自身的安全稳定性,电子档案可以提供更加便捷高效的管理利用,都有自身存在的价值和意义,都是档案资源的重要组成部分。本文从电子档案与纸质档案并存以及之间的区别予以分析,为新形势下的档案管理提供必要的参考。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 管理
  • 简介:摘要在社会不断发展的背景下,高校档案管理工作其作用与价值逐渐显现出来,并受到人们的重视。作为高校档案管理工作中的重要组成,高校兼职档案人员自身专业素质能力对档案工作有效性的提升有着重要的作用。因此,需要对档案工作提高重视度,结合科学合理的措施促档案管理工作有效性的提升。基于此,本文针对高校兼职档案人员如何做好档案工作进行的探究。

  • 标签: 高校 兼职档案人员 档案工作
  • 简介:摘要随着社会市场经济和科学技术的速飞速发展,档案管理工作的重要性受到广泛的重视,而档案管理的内容和形式也发生了极大的变化,档案管理的内容不仅仅局限于纸质文件,电子文件的大量产生,需要采取有效的方式提高档案管理的质量,在科学技术的推动下,现代化的技术被广泛的应用在档案管理中,极大的提高了电子档案的管理效率和水平,有利于实现档案的数字化管理。现本文就电子档案与数字档案管理进行探究,仅供交流借鉴。

  • 标签: 电子档案 数字档案管理 特征 优势 策略
  • 简介:摘要本文以上海江南长兴造船有限责任公司档案管理为例,阐述在信息化过程中,传统的纸质档案与新兴的电子档案并存管理。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 档案管理
  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。

  • 标签:   档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:摘要档案管理作为企业日常管理工作中的重要组成部分,大多数档案管理包括档案的收集、整理、鉴定、储存、统计和利用;近年来随着计算机技术的发展和深化以及电子信息技术的应用,电子文档已经逐渐全面融入到人们的工作和生活中,像传统的纸质文件和纸质档案这样的物理文件正快被电子文件和电子文档所取代。

  • 标签: 档案管理 电子档案 电子档案管理
  • 简介:   【摘要】 在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。     【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议    在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。    一、电子档案管理的意义和发展现状    档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分,在新时代信息技术体系高度发展的背景下,档案管理工作的模式也发生了巨大转变,由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理,电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现,其意义主要体现在两个方面:首先,电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的,通过电子化档案储存,在需要时,通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来,大大提升档案管理工作的效率。其次,电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中,由于纸质档案本身的易损性,在风化以及环境腐蚀的影响下,档案的清晰程度会逐渐下降,再加上纸张变色的影响,导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题,通过电子信息模板,能够在计算机系统中长久储存。    随着新时期数字信息技术的发展,档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代,并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中,电子档案管理功能愈加完善,除了基础的档案管理外,逐渐衍生出档案分类、汇总等功能,并且在现代大数据平台的建设应用中,还实现了平台中档案的分析,为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷,通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方,大大提升了档案传输速度。    二、电子档案管理中存在的问题    虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛,但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来,给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面:    (一)电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中,决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力,包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中,部分管理人员受传统档案管理模式的影响,其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足,这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥,给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。    (二)电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中,档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备,而现阶段部分行业的电子档案管理中,存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题,因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况,造成档案数据丢失,给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。    (三)电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设,实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析,便于行业进行档案对比,以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中,还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题,不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁,也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥,没有办法实现档案数据的对比,因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。    (四)电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式,虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量,使档案管理功能更加完善,但与此同时,也面临互联网信息安全问题的威胁,因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中,安全防护机制的建设还有待完善,使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁,给行业发展埋下了安全隐患。    三、电子档案管理工作的优化建议    针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题,笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上,对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议,以推动我国档案管理工作现代化发展与进步,提升档案管理工作的效率和质量。    (一)落实培训计划,强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素,在电子档案管理中,首要的任务就是建立培训计划,通过高质量的培训工作落实,对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升,例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等,为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础,推动电子档案管理工作的落实。    (二)更新电子设备,保证硬件系统的质量。在电子档案管理中,重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施,电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此,在电子档案管理工作开展时,要对电子设备进行革新,保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求,保证软件系统能够稳定运行,避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失,影响电子档案管理工作的质量。    (三)建立档案大数据平台,保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现,是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中,要建立完善的大数据平台,对档案数据信息进行平台数据的云端储存,实现档案数据的长久保存。同时,也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比,为行业决策的落实提供数据分析保障,推动档案管理工作现代化发展。    (四)落实安全防护机制,避免档案数据信息的泄漏。大数据时代,信息数据的重要性不言而喻,一旦发生档案数据信息泄漏的情况,不仅会给行业发展带来麻烦,甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中,必须建立安全防护机制,对档案数据信息进行加密保存,避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙,避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式,将档案信息数据盗走,给行业发展带来隐患。    四、结束语    在数字信息技术高度发展的时代背景下,电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径,在电子档案管理过程中,必须落实培训机制,强化管理人员的综合能力,为电子档案管理工作的高效开展提供保障,推动档案管理工作的开展。    【参考文献】     [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发, 2017 , 23 ( 16 ): 10-11.     [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 24 ): 125.     [3] 张新,王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案, 2018 ( 5 ): 72-73. 

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  • 简介: 摘要:近年来,我国的科学技术得到了飞速的发展,互联网也在各个领域得到了广泛的应用。以往的 事业单位 档案管理模式已经无法满足时代发展的需要,数字化、信息化的普及为 事业单位 档案管理工作提供了很大的便捷,应用信息技术对 事业单位 档案进行科学的管理,能够促进 事业单位 档案管理质量的有效提升。基于此,本文对互联网时代的 事业单位 档案管理工作进行了分析,希望通过本文的研究,对 事业单位 的档案管理工作能够提供一些有用的参考。   关键词: 事业单位 档案管理

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