简介：

简介：档案管理流程是指在整个档案生命周期中一系列有联系的文件管理活动，包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质档案管理流程相比，计算机产生的电子档案是数字式的，从其组成方面来说电子档案是电子档案内容、电子档案内容所在的载体和对电子档案内容继续进行显示、修改、删除的计算机软件、硬件平台技术条件的组合，它的管理流程有着自身的特点。

简介：摘要加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

简介：摘要：高校学生在校时，学生档案被称为学籍档案，而在高校学生毕业之后，学生档案被称为毕业生档案，或者说是人事档案。该档案对于高校学生来说是非常重要的，其中记录了个人的各种经历，包括个人的基本信息，学习成绩，在校期间的奖惩材料等等，是学生从高校入学到毕业期间的培养过程的重要依据。高校学生在毕业之后，学生档案不仅是各种企业和用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据，也是维护个人权益的凭证，而且高校学生在未来考研，报考公务员时，也会用到自己的学生档案。由此可见学生档案的重要性。

简介：摘要：在中国医疗基础设施建设速度的提升与现代化建设不断完善的同时，我国医院档案管理作为医院办公室中一项基础性的文书管理工作也在医疗革新潮流中面临着一定的问题。在新医改政策不断实行的背景下，医疗行业要想保持自身的持续发展，必须看到自身文书档案管理系统中存在的管理组织分散、高耗、低效的问题。在新医改政策实行存在的政策性风险的背景下，医院应该采取更多措施趋利避害，改善自身缺点，提高文书档案管理效率和水平。本文将主要从文书档案管理的自身特点和已经存在的相关问题出发，讲述医院通过采用针对现有发展弱点的相关策略，在机遇和挑战面前提高医院文书档案管理的专业化，信息化和流程化。

简介：

简介：摘要：医院的档案是医院在运行的过程中所产生的各种资料和文献，其种类繁多，加强医院档案管理对医院的正常运行和发展起着很重要的作用。因此医院一定要加强档案管理，对医院档案管理业务流程进行优化，让医院的档案和资料能够更好的为医院的正常运行服务，为医院树立良好的形象。但是在实际的档案管理中还存在一些问题，因此本文针对医院档案管理业务流程的优化进行探索和思考，说一说我的看法。

简介：摘要：自中央一号方案聚焦水利工作以来，我国对水利基础设施的建设关注越来越多，水利工程建设发展也越来越快。尤其是“十三五”期间，我国在全国范围内大力建设水库、大坝和水电站，继而出现了大量原始资料。我们把水利工程建设的前期、实施和竣工验收等各个环节中以文字、图表和声像等方式形成的数据资料信息，称为水利工程档案。重点水利工程是指在水资源开发、分配和利用过程中，发挥着蓄水功能的水库和它的附属设施，根据它的大小，可以分为大、中、小三种类型，而且因为重点水利建设项目的投资规模大，周期长，社会影响大，所以其所开展的档案管理更应该有一个科学的、统一的、规范的管理过程，并且要严格执行，以便使得重点水利工程档案得以有效管理。

简介：【摘要】档案是国家的重要资源，是社会文明进步的标志和物质基础。随着我国经济的发展和信息化进程的加快以及档案工作的不断改革，档案管理的重要性也在逐步凸显。结合实际情况，从实践的角度出发，对档案管理的应用现状做了详细的阐述，同时也为其他的学者提供一定的参考借鉴。

简介：随着档案管理工作逐渐走向信息化，正规化和数字化，在医院的档案管理当中，电子文件已经成为医院进入现代化的档案管理的标志。笔者在文中对电子文件进行了初步的鉴定，并且从声像、文本方面进行了分别的归挡，再通过最终的档案审核，从而归纳入库。

简介：摘要：本研究旨在探讨和分析档案管理制度流程体系的创新。首先分析档案管理制度流程体系创新的必要性；随后指出当前档案管理制度流程存在的不足；最后提出档案管理制度流程体系的创新路径。通过对现有档案管理流程的评估，理解和应用创新理念来改进档案管理系统，以提升信息的可靠性、安全性和可访问性，为档案管理制度与模式的创新提供参考。

简介：摘要：医保局档案管理效率的提升对于优化医疗保障服务至关重要。本文旨在探讨通过技术与流程创新来提升医保局档案管理效率的方法，从而提高医保服务质量和效率。

简介：摘要：随着科技的不断进步和社会需求的变化，档案管理也将不断发展和完善。事业单位需要紧跟时代潮流，不断加强档案管理理念的更新和技术手段的应用。通过建立科学、规范的档案保管与销毁制度，建设高效、安全的档案管理体系，事业单位能够更好地保护信息安全、提高办公效率，为组织的可持续发展做出贡献。

简介：摘要：信息化时代文书档案管理工作的效率和质量得到了较大的提高和改进，因此，应积极适应信息化时代的要求，加强对文书档案管理工作的了解，不断提高信息化管理能力和水平，构建管理体系，加强云计算应用等多种途径有效提高文书档案管理工作效率和质量。

简介：摘要：近年来文书种类得到很大提升，纸质办公管理方式不能满足文书档案工作的需要，计算机迅速发展使信息化建设渗透到工作生活各领域，文书档案管理信息化成为企事业单位的重要工作。中国改革开放后社会经济快速发展，我国统筹布局国家干线传输网络，网络广泛普及为文书档案信息管理流程优化奠定社会基础。随着公众信息意识的提升，如何有效开展社会管理服务成为亟待解决的问题。文书档案是具有原始记录的社会记忆，要充分做到档案信息有效为社会利用，需要档案管理机构打破传统档案实体管理理念方式，优化档案管理流程，要求档案管理利用部门技术手段服务方式等不断突破转变。

简介：摘要：自从进入21世纪之后，我国信息技术高速发展，有效推动了我国科学技术水平的提升，使得人们的生活与工作方式发生了巨大的变化，其中档案管理的改变是跨越式的。传统档案管理主要以纸质文件为主，而当前可以利用信息技术形成电子档案管理新模式。档案管理人员可以打破时间与空间的限制，快速的完成档案信息处理，拥有极高的工作效率和质量，并且利用信息技术进行电子档案管理，还能减轻工作人员的工作量与压力，从而使他们拥有更多的精力完成其他工作。但是在实际应用中却发现电子档案管理仍存在一些问题，因此本文将主要针对这方面内容展开讨论。

简介：摘要：人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料，具有凭证、依据和参考的重要作用，特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案，所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理，其重要性是不言而喻的。信息化的普及，为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向，也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：摘要档案管理作为企业日常管理工作中的重要组成部分，大多数档案管理包括档案的收集、整理、鉴定、储存、统计和利用；近年来随着计算机技术的发展和深化以及电子信息技术的应用，电子文档已经逐渐全面融入到人们的工作和生活中，像传统的纸质文件和纸质档案这样的物理文件正快被电子文件和电子文档所取代。

简介：　　 【摘要】 在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。  　　 【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议  　　在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。  　　一、电子档案管理的意义和发展现状  　　档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分，在新时代信息技术体系高度发展的背景下，档案管理工作的模式也发生了巨大转变，由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理，电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现，其意义主要体现在两个方面：首先，电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的，通过电子化档案储存，在需要时，通过档案信息检索，能够快速将所需档案调取出来，大大提升档案管理工作的效率。其次，电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中，由于纸质档案本身的易损性，在风化以及环境腐蚀的影响下，档案的清晰程度会逐渐下降，再加上纸张变色的影响，导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题，通过电子信息模板，能够在计算机系统中长久储存。  　　随着新时期数字信息技术的发展，档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代，并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中，电子档案管理功能愈加完善，除了基础的档案管理外，逐渐衍生出档案分类、汇总等功能，并且在现代大数据平台的建设应用中，还实现了平台中档案的分析，为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷，通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方，大大提升了档案传输速度。  　　二、电子档案管理中存在的问题  　　虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛，但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来，给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面：  　　（一）电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中，决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力，包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中，部分管理人员受传统档案管理模式的影响，其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足，这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥，给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。  　　（二）电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中，档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备，而现阶段部分行业的电子档案管理中，存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题，因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况，造成档案数据丢失，给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。  　　（三）电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设，实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析，便于行业进行档案对比，以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中，还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题，不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁，也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥，没有办法实现档案数据的对比，因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。  　　（四）电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式，虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量，使档案管理功能更加完善，但与此同时，也面临互联网信息安全问题的威胁，因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中，安全防护机制的建设还有待完善，使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁，给行业发展埋下了安全隐患。  　　三、电子档案管理工作的优化建议  　　针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题，笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上，对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议，以推动我国档案管理工作现代化发展与进步，提升档案管理工作的效率和质量。  　　（一）落实培训计划，强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素，在电子档案管理中，首要的任务就是建立培训计划，通过高质量的培训工作落实，对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升，例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等，为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础，推动电子档案管理工作的落实。  　　（二）更新电子设备，保证硬件系统的质量。在电子档案管理中，重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施，电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此，在电子档案管理工作开展时，要对电子设备进行革新，保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求，保证软件系统能够稳定运行，避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失，影响电子档案管理工作的质量。  　　（三）建立档案大数据平台，保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现，是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中，要建立完善的大数据平台，对档案数据信息进行平台数据的云端储存，实现档案数据的长久保存。同时，也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比，为行业决策的落实提供数据分析保障，推动档案管理工作现代化发展。  　　（四）落实安全防护机制，避免档案数据信息的泄漏。大数据时代，信息数据的重要性不言而喻，一旦发生档案数据信息泄漏的情况，不仅会给行业发展带来麻烦，甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中，必须建立安全防护机制，对档案数据信息进行加密保存，避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙，避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式，将档案信息数据盗走，给行业发展带来隐患。  　　四、结束语  　　在数字信息技术高度发展的时代背景下，电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径，在电子档案管理过程中，必须落实培训机制，强化管理人员的综合能力，为电子档案管理工作的高效开展提供保障，推动档案管理工作的开展。  　　【参考文献】  　　 [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发， 2017 ， 23 （ 16 ）： 10-11.  　　 [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 24 ）： 125.  　　 [3] 张新，王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案， 2018 （ 5 ）： 72-73.