简介:在档案管理自动化过程中,实行文书、档案一体化管理、简化档案的前处理工作越来越引起人们的普遍重视。一份档案只有完成了由一次文献转化为二次文献的前处理工作即教据准备工作,可便于输入到微机中,从而实现检索、编目、库房管理、借阅、统计等手统的自动化管理。可见,档案的数据准备工作直接制约着档案管理自动化的进程。一、目前状况在我国应用微机管理档案是从80末代中期开始的,随着现代科技的迅猛发展,大量实用的档案自动化管理系统已经被开发出来,可以说对于一般普通高等院校来说在微机设备、技术力量等方面已经不成问题,但是在数据库的建设方面却遇到很大的困难,数据准备不足已成为档案自动化管理系统建设难以突破的“瓶颈”。不
简介:在高科技、现代化的今天,人们已经离不开微型计算机(微机)了。微机已经是家喻户晓,无人不知了。从科学研究到工农业生产,从企业管理到家庭生活,办公自动化、印刷排版,人们都在广泛地使用着它。只要有微机,就必须有软磁盘。下面就来谈谈软盘的使用和保护。软盘是一个柔软的、有磁性的塑料磁盘。是一种存储量较大的微机外存储器,携带、使用方便。常用的软盘有5寸盘、3寸盘两种,可分为双面双密度、双面单密度、单面双密度、单面单密度四种类型。目前国内微机使用最多的是5寸盘。有三种规格:360K双面倍密度、720K双面倍密度、1.2M双面高密度。软盘带有标签的一面为正面、插入驱动器时应正面朝上。软盘旁边有一个缺口,称为保护缺口,如果用一小片标签将其封住,使用该盘时就只能从盘中读出信息而不能写入信息。这样做是为了不让软盘中的文件丢失、删改。新的软盘必须经过格式化(用FORMAT命令)后才能使用。就是使软盘读写数据的记录格式能为操作系统所接受,购买软盘时,要注意用