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  • 简介:摘要随着当前社会时代的发展和科学技术的全面提升,传统需要依靠纸质对信息进行记录逐渐被现代科技进行取代,作为对历史信息进行记录的档案工作也面临着这种趋势,但是经过笔者的实际研究,确定当前档案管理工作中存在十分明显的独特性,虽然一些工作可以利用电子技术进行记录,但是对档案进行管理仍然是档案管理工作的一项重要组成环节。因此下文中笔者就将档案管理基础工作在现代档案管理中的意义展开研究,希望对这项工作的开展起到更大的帮助。

  • 标签: 档案管理基础工作 现代档案管理 意义
  • 简介:摘要信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响,传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用,认真分析信息化建设与档案管理现代化的实现,已成为摆在我们面前的重要课题。

  • 标签: 档案管理 信息化 现代化
  • 简介:摘要:伴随着当下信息技术的快速发展,档案管理的信息化是工作管理必然的发展趋势。在档案管理信息化建设中,需要重视档案综合管理的效率提升。依据现有的档案管理规范标准,实施效益提升,重视档案管理的现代化应用。本文将针对档案管理的信息化建设,充分阐述档案管理的建设流程和操作路径。依据档案管理实施综合化调控,实施全面的档案管理技术应用,完备档案管理的现代化操作管理水平。明确档案管理的信息化基础建设,依据档案管理实施综合策略化目标的实施,完备计算机档案管理的综合管控。

  • 标签: 档案管理 信息化 现代化
  • 简介:摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

  • 标签:   档案管理 信息化 措施
  • 简介:摘要:我国经济高速持续发展,并进入了一个崭新的历史时期,对于基层单位管理工作也提出了新的要求和挑战。基层单位管理工作中,财务档案管理是非常重要的组成部分,因此,档案管理员需要做好财务档案管理工作,提高财务档案管理水平。对此,分析了财务档案管理工作的定义以及意义,研究了基层单位财务档案管理工作中存在的问题,并提出了基层档案管理员做好财务档案管理工作的策略,以供参考。

  • 标签: 基层单位 档案管理员 财务档案管理 问题 策略
  • 简介:  摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。    关键词:加强档案管理;信息化管理;提高    在当前档案管理工作中,由于社会和科学技术的发展,加快推进了档案管理信息化的进程。为了实现档案管理信息化,不仅需要对档案管理理念进行创新,同时还要充分的运用科室技术,并在实践中运用新的档案方式。但在当前现代化的档案管理方式中,现代网络安全也为档案管理信息化带来了较大的影响,对电子档案管理工作提出了更高的要求,虽然近年来档案信息化建设速度较快,但档案管理信息化的真正实现还任重道远。     1 档案管理信息化的重要意义     1.1 信息保存的持久稳定性    传统的纸质档案在时间不断推移过程中极易发生损坏,对这些损坏的档案信息进行修复难度较大,需要耗费较多的人力、物力和财力。在档案管理信息化建设过程中,有效的规避了传统档案管理工作中的各种弊端,利用计算机系统来实现档案信息的存储,档案保存的更具长久性和稳定性。     1.2 提高档案管理的效率    传统档案管理工作较为繁琐,对档案信息的查询和调阅都需要花费较长的时间,档案管理人员工作强度较大,效率不高。在当前档案管理工作中互联网信息技术的应用普及,为档案管理工作增加了巨大的技术优势,因此需要创新档案管理方式,以此来加快促进档案管理信息化的发展。在档案管理信息化环境下,只需要将档案信息输入计算机中,不仅档案管理效率大幅度提升,而且档案管理人员劳动强度降低,有了更多的精力和时间投入到编研工作中来。     1.3 资源共享更加方便和快捷    档案管理信息化模式下,档案信息的搜索和查询在计算机系统中即能未完成,而且具有高效性,充分的体现出了档案管理费资源共享的便捷性。档案管理信息化建设过程中,有效的改善了传统档案管理工作中资源无法共享及资源浪费的现象,全面提升了信息资源的使用效率,而且通过设置专门的部门来对档案进行统一和系统性的管理,并构建档案信息资源共享平台,以此来推动档案信息资源共享的实现。     2 创新档案管理信息化存在的几个问题     2.1 档案信息化管理的安全意识较差    档案信息与其他信息资源不同,多包含密级文件,因此要注意档案信息内容的保护,然而这是各级档案工作者常常忽略的,为档案信息安全带来隐患。网络环境下,档案信息更加容易被不法分子盗取,并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播,这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失,从而造成严重的经济损失。因此,加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。     2.2 档案信息资源开发及利用水平低    档案信息资源的开发和有效供给不足,档案信息资源的采集以及加工中含有很多重复劳动,数字内容的质量有待提高。当前,我国档案开放的比例还较低,我国已建设很多数据库,尽管有一些取得了好成绩的数据库建设,但大部分都只是“死库”,巨大的信息资源并未能发挥巨大的作用。     2.3 档案信息化管理硬件设施水平不高    档案信息化建设离不开各种硬件设施,如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘以及光盘刻录机等。硬件设施的购买需要花费大量的资金,于是使一些事业单位宁愿停留在传统的冗杂的档案管理模式。这是十分不可取的,这势必会造成在档案信息收集和传递工作中效率低下,这也违背了时代的发展要求。所以,要舍得投入财力才能使硬件设施符合现代化档案管理的要求,加速档案信息化建设,实现高效便利的档案管理信息化。     3 创新档案管理信息化实现的有效途径     3.1 建立健全档案信息管理制度    在当前档案管理信息化建设过程中,需要进一步完善档案信息管理制度,使其与新型档案管理模式有效的适应,以此来全面提升档案管理的水平。而且还要在实际工作中针对不同种类档案的特点,制定对其相对应的管理措施,并确保在实际运用中的可操作性,增强对管理人员的约束效果。     3.2 更新档案信息,创新管理与服务形式    档案管理与服务需要加快在形式方面进行创新,充分的利用来办公软件来及时对档案信息进行收集和归档,借助于互联网和电子产品来对档案信息资源进行整理和整合,从档案信息源头即要把好监控关,及时对档案信息进行更新。利用网络来实现档案信息的检索和查阅,为档案使用者提供更多的便利。     3.3 转变档案工作者的思想观念,创新多样性服务模式    在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。     3.4 转变档案工作者的思想观念,创新多樣性服务模式    在当前信息化环境下,档案管理人员需要加快思想观念的转变,在实际工作中要重视电子信息技术的应用,增强服务的主动性,并进一步创新服务意识,实现档案服务的多样性,将档案信息在更大范畴内进行推广,使其更好的与社会发展需求相符合。档案管理的最终目的即是服务,因此在实践档案工作中,要通过开展实践活动,及时对社会对档案信息的需求及利用者的特点进行了解,加强档案信息资源的整理,促进档案信息的高效利用,实现档案信息向社会的有效开放。     3.5 提高档案管理人员的素质    加大定向培训力度,有计划地对培养对象进行高层次学历教育,以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。加快复合型的档案专业人才的培养,档案管理者要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识,涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学,熟悉各种有关的业务规定和自己所从事的业务。     4 结束语    档案管理信息化是档案管理工作的重要发展趋势,特别是在当前信息技术快速发展的新形势下,档案信息化是国家信息工程的提供重要内容,通过实现档案管理信息化,可以有效的提高档案工作效率,促进档案信息共享。因此要求我国在实际工作中,要把握机遇,不断在档案管理工作中进行创新,与时俱进,从而实现档案信息资源的高效开发利用。    参考文献     [1] 解克飞 . 关于信息时代档案管理工作的探讨 [J]. 民营科技, 2016 ( 10 ) .     [2] 张艳华 . 浅析档案管理工作网络信息化 [J]. 企业改革与管理, 2015 ( 2 ) .     [3] 屈希阳 . 浅析信息时代下档案管理工作的创新 [J]. 劳动保障世界, 2012 ( 20 ) . 

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  • 简介:【摘要】传统的医院档案管理制度查询困难、数据散失,落后于时代发展,对医疗科研工作的开展无法起到积极作用,无力支撑我国医院现代化进程的需求。因而,本文通过对智能化档案管理的优势及医院如何实施智能化档案管理进行解析,以期为关注这一理念的机构和个人提供思路。

  • 标签:   档案管理 医院信息现代化 智能化档案
  • 简介:  摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。    关键词:档案管理;信息化;措施     1. 档案信息化管理的必要性    所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。档案信息化可以从以下几个方面来理解:首先要实现档案信息的数字化和网络化;其次,要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;再次,要实现档案信息高度共享;第四,要引发档案管理模式的变革。    档案信息化管理的必要性主要表现在:由于档案需长期保存,为提高存储环境,避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害,每年大量投入文档的保管经费已在所难免。由于档案需反复查阅,不可避免的存在原件受损或遗失,给文档的保管与利用带来管理上的困扰。在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下,大量文档的电子化进程是不可想象和解决的,且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落,信息技术无不显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。可以说,现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。     2. 档案信息化发展的影响因素     2.1 档案信息化发展的水平因素    在档案管理信息化发展的过程中,因为受到守旧和单一的档案管理和技术的作用,就会致使在档案管理的处理不够合理,尽管档案管理的相关部门具有较好的高科技技术和计划,但是,其操作人员在实际操作的过程中难以把技术和档案管理的实际工作高效的进行结合,仅仅把这些机器设备应用于平时的操作中。因此,档案管理人员是否能使用计算机技术来增加自身的操作性能,对档案管理内容实施数据化分析和管理,高效的提升档案管理层次和利用效率,而这个是约束我国档案信息化发展中非常关键的因素。紧跟着我国新型高科技术和计算机技术的迅速发展,大众对于档案信息管理的需要不停的提升,而在这样的情形下,对于守旧的思想实施高效的转变,发展和完善档案管理的新型技术,这也是我国目前来说档案信息化开发中至关重要的问题。     2.2 档案信息化发展的认知因素    在档案信息化发展中,档案管理中相关部门高层对档案信息管理的关注度不够,在相关的档案管理程序中,没有完整的档案信息管理体制,对其档案信息发展的管理认识远远不足。而在档案管理的进程中,因为其档案操作人员受到了守旧的管理思想的作用,对档案信息实施了搜集,并无法实施较为具体的处理与使用,无法发挥其自身档案的作用,造成了档案无法实施其存在意义。     3. 推动档案管理信息化的措施     3.1 培养信息化档案人才。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化建设的实现不是档案部门的单一工作,它需要所有档案人员的积极参与与配合。因此,档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。与其它行业相比,档案工作政治性、政策性、专业性都很强,在专业技能上,提高档案从业者的信息素养和信息技能,思想上有较高政治素质,保护档案的安全,不泄露档案内容等。     3.2 配备统一、专业的软硬件设备。各单位各部门各自为政,信息化手段、设备不统一,造成了很多数据不兼容,给档案管理信息化过程设置了障碍,所以,我们应配备统一的、专业的数字化设备和专业的统一的档案管理系统,利用这些设备可实现字符识别,自动转化、自动编目和检索、自动全文存储、自动上载,计算机辅助立卷,档案自动标引,以及文档一体化管理等。因此,只有实现统一型号,统一规格的计算机软硬件设备,才能为档案管理信息化的实现提供保障。    档案信息化基础设施建设整体规划包含了档案信息化建设的整个硬件平台和网络,因此首先要从硬件上配备电子计算机,提高档案室计算机和网络技术的应用程度,利用多种信息技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案并且运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录,还可用于库房的管理逐步提高档案信息化水平。其次要建立和完善局域网。使各项工作网络化,加强档案的利用,以达到资源共享的目的。     3.3 档案信息管理的统一规范化。传统的档案管理是以档案资料纸质或机读形式为主要物质对象,要运用现代信息技术管理电子文件,对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,将物理形态的档案文献作符合信息化环境和目标的转化,实现档案网站和数字档案馆建设,可高效、适用的管理档案和利用档案工作。档案信息化法规、标准应涵盖信息化建设的所有方面,包括电子文件归档和数字档案管理的各个环节。    数字环境下档案工作的根本目标依然是最大限度地满足社会对档案保管、利用的需求,信息化所要追求的正是如何最大限度地利用数字网络等现代技术手段来实现档案工作的根本目标。档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统,制定档案信息化管理的有关标准,推广档案管理应用软件,促成系统的纵向和横向的各个环节都应达到一定水平,并通过网络加以联通,这样才能发挥整体优势,提高系统的综合能力。     4. 结语    档案管理信息化是新时期社会事业发展对档案行业提出的要求,档案管理部门只有在国家行政部门的统一部署下,强化档案管理信息化的科学意识,制定完善的管理制度,积极改进档案管理工作设备,同时加强对档案管理人员的素质培养和技能培训,才能在时代发展的带动下更好地进行结构调整与升级,进而更快地实现档案管理的信息化,为相关单位和企业提供便利,为人们提供优质的服务。    参考文献:     [1] 高俪瑕 . 浅谈档案管理的发展趋势――档案管理的信息化 [J]. 科技创新导报, 2016 , 12 ( 8 ): 55-57.     [2] 杨剑,梁娟 . 刍议档案信息化建设中的问题与对策 [J]. 科技档案, 2015 , 9 ( 4 ): 33-35.     [3] 刘蓓,刘江霞 . 浅谈档案管理的发展趋势――档案管理的信息化 [J]. 价值工程, 2017 , 22 ( 4 ): 18-20. 

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  • 简介:摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

  • 标签:   档案管理 信息化 措施
  • 简介:摘要:工程科技档案管理档案管理基础工作发挥着重要作用,需要选择合适的着手点,打破传统档案管理模式的限制,提高工程科技档案管理质量。有鉴于此,文中以工程科技档案管理为着手点,分析发挥档案管理基础工作的措施。

  • 标签: 工程科技 档案管理 基础工作
  • 简介:【摘 要】随着数字化技术及远程通信技术的不断发展及有机整合,实现档案信息管理的远程传输和社会共享的完整服务体系已经成为现实。新时代的档案管理要不断转变观念,紧跟科技发展步伐,改变现有档案管理单纯依靠手工检索的旧有模式,以不断适应档案管理信息化的需求。

  • 标签:   档案管理 信息化 创新理念
  • 简介:摘要本文论述了档案管理信息化的意义,论证了档案管理信息化是档案管理的发展趋势。

  • 标签: 档案管理 信息化 发展趋势
  • 简介:摘要:卫生院的档案是卫生院的宝贵资料,加强对卫生院档案管理具有重要的时代意义。卫生院档案管理的水平一定程度反映工作人员的工作水平,反映卫生院的管理水平。档案资料不仅对于卫生院现阶段的发展产生影响,也影响着卫生院未来的发展。

  • 标签: 卫生院 档案管理 档案管理
  • 简介:【摘要】:医院管理工作的核心内容是档案管理,现在传统的档案管理手段已经无法满足资源对资源档案管理的要求,医院必须要对档案管理的模式和系统进行升级和改革,在未来的发展中,医院要把对自身的改革和升级作为重点。本篇文章中,对医院档案管理模式进行了分析,具体研究了医院档案管理的现状,提出了一些建议,希望可以为医院的档案管理的升级和改革提供参考。

  • 标签: 档案管理模式改革 医院档案管理 应用
  • 简介:摘要:随着社会经济的发展,越来越多的企业趋向于信息化管理。不论是人力的信息化、财务的信息化管理,还是供应链的信息化管理,都落到了每一个实处。但是相对于别的岗位来说,档案的信息化管理一直都没有提上日程。本文通过分析档案信息化管理目前存在的问题,旨在提出关于档案的保密管理,并且引进信息化档案管理,供人们参考学习。

  • 标签: 档案管理 安全保密 信息化
  • 简介:摘要:社会正在以超乎我们想象的速度快速发展着,如今的我们已经走进了信息时代。信息技术以及互联网改变了人们的通讯和信息获取方式,也被应用于工作领域,使人们的工作变得更为高效。因此,信息化也开始被应用到企业以及相关单位的档案管理工作之中,很多单位都将之前的纸质档案转化成电子档案,电子档案的保管更为便捷,其内容也不会因时间的流逝而变得模糊。该文将分析档案管理基础工作的内涵以及档案基础管理工作在现代档案管理中的作用,以供相关人员参考。

  • 标签: 现代 档案管理 档案管理基础工作 作用 分析
  • 简介:摘要:在当前的新时代背景下,档案管理工作任务日益繁重,成为了在当前的档案工作领域中的热点话题。从实际的工作情况来看,无论是提高工作效率还是减轻档案工作人员的压力都应当进一步结合实际的需要,进一步加强档案管理原理在当前现代化工作中的应用分析。

  • 标签: 档案原理 工作发展 现代化
  • 简介:摘要:网络时代背景下,档案管理思维和档案管理方法发生了翻天覆地的变化,随着各类网络技术在档案管理中的运用,档案管理效率与档案管理质量显著提升,加快了档案管理的现代化发展步伐与精细化发展步伐,实现了档案管理的变革发展。这表明过去档案保管方式已不再适合,而归档保存原则是归档保存工作的思想依据,是档案保管方式的灵魂,即使发展现代化的档案保存方式,也不能离开归档保存原则而独立产生和实施。

  • 标签: 档案管理 原理 现代化 应用
  • 简介:摘要:在当前新时代发展背景下,档案管理已由传统纸质档案逐渐向电子档案载体过渡,在提升工作效率、优化管理模式的同时,其安全保密工作也带来了极大的挑战,尤其复杂网络环境对数字档案管理的安全性造成严重的影响。这就需要档案管理部门高度重视档案安全工作,主动适应时代发展需求,扎实开展档案保密工作,切实保障档案信息的真实性、完整性、可控性,进而在宏观与微观层面提升档案安全保密管理的规范化水平。

  • 标签: 档案管理 安全保密 信息化 分析
  • 简介:摘要:随着信息技术的飞速发展,档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。本文旨在探讨档案管理的安全保密问题,并深入分析信息化档案管理的发展趋势与实践应用。通过结合理论与实践,本文旨在为档案管理领域的从业人员提供有益的参考与启示。

  • 标签: 档案管理 安全保密 信息化 信息技术 发展趋势