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  • 简介:摘要档案管理作为企业日常管理工作中的重要组成部分,大多数档案管理包括档案的收集、整理、鉴定、储存、统计和利用;近年来随着计算机技术的发展和深化以及电子信息技术的应用,电子文档已经逐渐全面融入到人们的工作和生活中,像传统的纸质文件和纸质档案这样的物理文件正快被电子文件和电子文档所取代。

  • 标签: 档案管理 电子档案 电子档案管理
  • 简介:摘要:随着计算机技术的不断发展以及信息技术的广泛运用,信息化成了现在档案管理的主要手段,但风险也随之而来,基于此,本文主要针对电子信息档案管理安全防范工作进行探讨。

  • 标签: 电子信息档案管理 安全防范 方法
  • 简介:摘要档案管理工作对于企事业单位发展非常重要。现代档案管理中的声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。因此为了充分发挥声像档案的作用,本文阐述了声像档案的主要特征,对现代档案管理中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

  • 标签: 声像档案 特征 现代档案管理 问题 策略
  • 简介:

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  • 简介:摘要传统档案管理由于受到信息技术以及电子技术的影响,其在管理效率或者管理成本上都存在一定的缺陷。电子档案管理方式的出现成为了传统档案管理的重要补充,对于提高档案管理效率和降低档案管理成本起到了重要的推动作用。本文主要探究了电子档案管理与传统管理的相同点和区别,以供参考。

  • 标签: 电子档案 传统档案 相同点 区别
  • 简介:摘要本文以《机关档案管理规定》最新要求为出发点,针对目前基层医院在制度建设、机构及人员设置、基础设施配备等方面存在的问题进行了深入的剖析,并结合基层医院档案管理的现状提出具体可行的改进措施和建议。

  • 标签: 管理现状 问题 对策
  • 简介:摘要随着社会的不断发展,科技的不断进步,我国各个领域均得到了很好的发展,而档案管理工作也越来越受到重视,其更被视为提升企业竞争力的有效因素之一,虽然在信息时代下,我国档案管理工作已经得到了很好的完善,但依然有不小的上升空间。本文简要介绍了提高档案管理水平的措施,并提出了行之有效的完善档案管理的相关对策,以期能够为档案管理工作质量的提升提供有价值的参考。

  • 标签: 档案管理 对策 方法
  • 简介:摘要经济在不断的发展,社会在不断的进步,国家治理时代,建设档案治理体系,提升档案治理能力,是推进档案事业发展的重要举措,从档案管理走向档案治理是档案治理体系和治理能力现代化的集中体现。本文通过对档案治理和档案管理内涵的比较,从外部环境和内部结构两方面系统探析了从档案管理走向档案治理的动因,并提出了从档案管理走向档案治理的实现路径,包括树立档案治理理念是先导、强化档案工作系统开放是前提、培育扶持社会力量是基础、创新档案治理方式是关键、建设档案法治环境是保障等几个方面。

  • 标签: 档案管理 档案治理 动因 实现路径
  • 简介:摘 要:信息化社会背景下,事业单位档案管理工作也需要进一步改革和创新。电子档案管理是事业单位档案管理工作的发展趋向,也是传统档案管理工作寻求发展的必经之路。单位内部管理者要重视电子档案管理工作,要结合档案管理工作的特点,科学选择管理方法,积极引入网络信息技术,全面提高事业单位档案管理电子档案管理水平。

  • 标签:   档案管理 电子档案 电子档案管理 安全性
  • 简介:摘要档案管理是企业生产管理工作的有机组成部分,其工作范围涉及到企业各部门的文件资料,基于档案资源可以在企业中发挥重要的证明、依据和参考作用,如何有效地实现档案的真实、完整、可用、安全是档案工作者需要思考的方向。提出了档案管理工作和相应管理工作的新要求,以适应企业发展阶段的时间和需求,实施参与式档案管理,有助于实现真实、完整、可用的档案、安全,本文对参与式档案管理进行了分析,其相关内容可为相关人员提供参考。

  • 标签: 参与式档案管理 管理理念 新媒体技术
  • 简介: 摘 要:我国的互联网信息技术在近些年来发展的非常迅速。目前,我国已经全面迈入了信息社会。在各方面的生产生活当中各种信息化技术设备不断被应用。但是我国很多部门在进行档案管理工作时,往往还是使用手工记录与查询的方法,这与信息化的发展趋势是格格不入的。因此,我们要不断地推动创新档案管理管理信息化。

  • 标签:   资源 档案管理信息化 档案信息化建设
  • 简介:摘 要:数字化技术和远程通信技术已被广泛地应用于各领域中,传统的档案管理方式逐渐显现出一些问题。为了紧跟时代的发展步伐,档案管理应改变传统的管理理念,运用先进的信息技术,使档案管理更加方便、快速,因此,要创新档案管理的理念,使档案管理实现信息化管理

  • 标签:   档案管理 创新 信息化
  • 简介:摘要纸质档案和电子档案之间的关系,发展到现如今,曾经有学者推测电子档案将会取代纸质档案,但是实际上电子档案和纸质档案都各有其优点。而我们为了能够在工作上方便保留下宝贵的信息数据就应该要将这两者的优缺点进行综合的探讨,研究在不同的情况和条件之下该如何来进行对纸质档案和电子档案进行结合使用,本文将对上述内容进行具体分析。

  • 标签: 纸质档案 电子档暗杆 融合
  • 简介:摘 要:将现代信息技术运用到档案管理中,改变了传统管理档案的方式,提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点,阐述了现代档案管理的发展现状,指出了档案管理工作的重要作用。

  • 标签:   档案管理 基础工作 作用
  • 简介:【摘要】传统的医院档案管理制度查询困难、数据散失,落后于时代发展,对医疗科研工作的开展无法起到积极作用,无力支撑我国医院现代化进程的需求。因而,本文通过对智能化档案管理的优势及医院如何实施智能化档案管理进行解析,以期为关注这一理念的机构和个人提供思路。

  • 标签:   档案管理 医院信息现代化 智能化档案
  • 简介:

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  • 简介:摘要当今社会是一个信息高速发达的社会,加之我国人口众多,每一个人都有其相关的档案资料。长此以往,大量档案材料的管理就成为一项比较难以处理的工作。长久以来,国家对于档案管理工作的重视也不够,导致目前档案管理工作存在很多漏洞和问题,笔者结合当前的信息技术和相应档案管理理论,对于档案管理提出了自己的意见和看法,希望能够对相应的档案管理人员起到一定的帮助。

  • 标签: 档案管理 安全保密 信息化 安全
  • 简介:【摘要】在社会发展中,无论是企事业单位还是政府部门,都会产生很多重要的信息,必须对其进行合理的档案管理。对此,本文将简单阐述档案管理的重要地位,同时从不同的角度入手,提出几点加强档案管理的方法,包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等,以期为相关人员提供参考。    【关键词】档案管理 ; 管理方法 ; 信息化 ; 档案管理系统    档案,实际上就是指人们通过各项社会活动所直接、间接形成的,不同形式的且具有保存价值的记录,其具有原始性的特征,简单来说就是第一手资料。通过档案管理,能够对不同形式的资料进行分类、管理,并在恰当的时候对其中的信息进行利用,发挥档案的作用。由此能够发现,档案管理具有非常重要的地位,必须采用合理的、恰当的方法进行管理。    一、档案管理的重要地位    (一)反映单位发展实际。依据档案的定义可以发现,信息是档案管理的重点,档案信息具有明显的动态性特征。就企事业单位来说,其要想得到稳定的发展,并不断提高自身的综合能力,就需要重视档案管理工作,充分发挥档案的价值。在企事业单位的档案中,档案可以将其自身的发展实际彰显出来,如开业时间、经营发展、策略调整、阶段目标、会议记录、体系制定、人力资源等。由此能够看出档案管理与单位的发展有着密切的关系,无论是什么样的工作内容,都可以在档案中获得依据或者答案。因此,企事业可记录档案信息并从中反映单位的发展实际。    (二)帮助人员作出决策。结合上文的分析可以发现,档案管理确实能够反映单位的发展实际,其信息具有重要的作用,可以为决策人提供有价值的参考。例如:在单位的经营发展中,决策人为了适应市场的变化趋势,想要对当前的经营战略进行合理的调整,在这一环节中,不能盲目作出决定,而是应该对档案的相关内容进行详细的分析,掌握以往战略调整的内容、意义,并总结当前单位的现状,从而作出更加合理的决策。实际上,合理的档案管理可以保证信息的完整性,便于决策人随时利用档案信息,以此来保证决策的科学性、完善性,推动企业更加稳定地发展。    二、加强档案管理的方法    (一)推进信息化建设。在档案管理工作中,传统的管理方式基本上以纸质档案为主,需要专门的档案室,不仅会影响信息查阅的效率,还会增加管理工作的成本支出。针对这样的现象,相关单位、部门就应该积极推进档案管理信息化建设,即将先进的计算机技术应用在档案管理中。具体来说,以互联网、计算机为基础,构建档案数据库,并在单位或者部门内部建立内网,便于实现档案的录入、利用。在这一基础上,技术人员应该对信息化的档案管理设计相应的检索目录,并设置相应的管理人员。通过这样的管理方式,能够在根本上打破传统纸质的档案管理方式,并节省档案管理成本,为档案信息的利用提供便利。所以,为了加强档案管理,必须积极推进档案管理信息化的进程,发挥先进技术的价值。    (二)健全档案管理系统。在实现档案管理信息化建设以后,以往的管理系统并不能保障档案的安全性,因此必须及时对档案管理系统进行完善,使其可以适应企业的发展需求。究其原因,以信息化的方式进行档案管理,常常会出现信息失窃、病毒入侵、系统崩溃、黑客入侵等问题,对档案管理产生不良的影响。对此,在档案管理的过程中,应该采用远程存储、冷备份、热备份的方式,对档案信息进行备份处理,同时将更多网络安全技术应用在管理工作中,如将内网与外网进行隔离、多子网网关技术、客户端 IP 与防火墙 MAC 地址绑定等。通过这样的技术方式,可以在一定程度上提高档案管理的安全性,避免发生黑客入侵、信息丢失等问题,有利于充分发挥档案管理的价值。    (三)提高人员综合能力。为了实现加强档案管理的目的,必须全面提高工作人员的综合能力,以便于适应档案管理工作的需求。例如:对档案管理人员进行定期教育、培训,使其在掌握传统管理方式、经验的基础上,能够掌握更多信息化档案管理的技术、技巧。基于这一前提,可以有效提高管理人员的综合能力,并推进档案管理的信息化建设,践行档案管理系统的相关要求,促进企业更加稳定的发展。所以,企业应该结合自身的实际、档案管理的需求,重视人员培养的工作,保证其能力可以满足档案管理的要求。总体而言,要想对档案管理方式进行强化,就必須提高人员的综合能力,为保证信息化档案管理奠定基础,从而充分发挥档案管理的价值。    三、结语    综上所述,档案管理对于企事业单位、国家的发展,具有重要的作用,可以为决策人制定发展方案提供依据。在这一基础上,管理人员必须重视档案管理工作,并对管理方法进行改进、优化,充分发挥先进技术的作用、价值,保证档案管理的效果能够达到预期目标,充分发挥档案管理的效用。    【参考文献】     [1] 周萍 . 档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析 [J]. 兰台内外, 2018 ( 03 ): 70-71.     [2] 王红红 . 《不动产统一登记条例》的实施——论不动产房屋档案管理的法律地位 [J]. 城建档案, 2018 ( 01 ): 61-64. 

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