档案管理基础工作在现代档案管理中的意义探析

蒋媛

娄底市疾病预防控制中心湖南省娄底市417000

摘要：随着当前社会时代的发展和科学技术的全面提升，传统需要依靠纸质对信息进行记录逐渐被现代科技进行取代，作为对历史信息进行记录的档案工作也面临着这种趋势，但是经过笔者的实际研究，确定当前档案管理工作中存在十分明显的独特性，虽然一些工作可以利用电子技术进行记录，但是对档案进行管理仍然是档案管理工作的一项重要组成环节。因此下文中笔者就将档案管理基础工作在现代档案管理中的意义展开研究，希望对这项工作的开展起到更大的帮助。

关键词：档案管理基础工作；现代档案管理；意义

就当前社会发展形势来说，信息化时代的来临给社会各个行业都带来了十分严峻的挑战。传统档案管理工作中陈旧的工作方式使得档案管理工作整体都受到了严重的时代影响，因此在这种背景下相应的建立起档案管理机制对于拯救行业的发展也将起到十分重要的帮助。作为对现代档案管理进行建立的基本点，档案管理工作越来越成为工作中不可忽视的重点内容[1]。因此经过笔者的实际研究，只有更好的提升档案管理工作，才能有效促进档案管理工作的进步与发展。基于此，本文就将对档案管理基础工作在档案管理中的意义进行研究，以期全面提升这项工作的工作效率。

一、现在我国档案管理基础工作存在的主要问题

（一）领导层对于档案管理基础工作的重视程度较低

由于当前各个部门和单位中的领导对于档案管理工作的基础环节没有引起相应的重视，因此在对档案进行管理的过程中就会导致各种问题的出现，如档案信息的丢失或缺少，如果放任这些问题不对其进行管理，那么对于今后工作的开展也将起到十分不利的影响。同时由于广大领导层对于问题的重视程度十分有限，因此相关的工作人员也不会对这项工作的开展引起重视，只是单纯的将这项工作进行收集和管理，对于工作人员积极性的提升将造成十分严重的制约。

（二）档案管理工作缺乏规范性

档案工作在开展中需要相关工作人员对其进行严谨对待，因此规范化的开展工作也是根据其自身特点所决定的。在档案管理工作中由于会涉及到很多重要工作，因此在工作的实际开展中档案进行编号是一项十分重要的环节。但是经过笔者的实际研究发现，在我国档案管理工作中，对档案的编号并没有引起重视，甚至缺乏统一的标准，这对档案的查找而后管理都十分不利，甚至会对档案查询工作的方便性产生不利影响[2]。同时由于当前很多工作人员并不是专业的，因此存在十分明显的基础知识不扎实现象，难以做到管理工作的规范和统一。

二、档案管理基础工作改善建议

档案管理基础工作是当前我国档案管理工作的基础环节，因此要想全面的对这项工作进行改善，使得这项工作满足当前社会的实际需求，就要清楚的对上文中存在的问题有所认识，从而有针对性的解决问题。

针对这档案管理基础工作中存在的问题，想要更好的将问题进行解决，首先就需要对这项工作的开展引起重视。也就是从领导层到员工都要对这工作的开展引起重视，充分、正确的认识到档案管理工作的重要性，只有在思想上有了全新的转变，才能对这项工作的开展起到更大的帮助。其次就是要对将这项工作向着更为科学和规范的方向上发展，也就是认真对档案工作内容进行记录，合理的对其进行规划，进一步对档案检索系统性功能进行充分落实。

三、档案管理基础工作在档案管理中的意义

（一）对建立更标准和规范的档案管理机制有着促进作用

现代档案管理工作所追求的目标是对档案管理工作向着更标准和科学的方向发展，规范、现代化的档案管理基础工作的开展对于及时、准确的向人们提供查找服务将对这项工作的开展起到十分有效的帮助[3]。因此这就要求我们要对档案管理基础工作进行扎实，更好的实现对资料的录入和收集，充分利用先进的电子网络技术对资料进行整理，从而更好的对档案管理体制的科学性和标准性进行提升。

（二）对确保档案搜索的准确性有着明显促进作用

实施档案的收集、管理、整理和分类是对当前档案管理工作的基础环节和内容，因此对这项工作进行开展可以很好的将档案信息的错误率进行控制和降低，有效提升了档案管理工作的准确性。在当前时代不断发展的背景下，实现快捷搜索是对档案管理工作进行开展的重要功能，但是如果不对档案内容的准确性济宁确定，那么就将对档案搜索的准确性也造成十分严重的影响。所以为了保证搜索档案的准确性就应该对档案管理基础工作进行有效落实[4]。

（三）对档案利用价值将起到促进作用

人们之所以在一项工作开展前对档案资料进行查找，主要是因为人们相信档案内容中的信息通常是真实和可靠的，在某种程度上说，这也是档案工作开展的主要意义。总之，在新形势下规范化对档案管理基础工作进行规划和利用，需要保证档案基础管理与时俱进，也就是借助计算机技术、网络技术、信息技术、通信技术等来构建档案管理信息平台辅助档案管理工作，进行档案信息收集、档案信息整理、档案信息分类、档案信息保存等，提高档案管理水平，只有在这种基础上，档案价值才能更好的发挥其积极作用，更好的实现对档案的利用价值[5]。

结束语

综上所述，作为对现代档案管理进行建立的基本点，档案管理工作越来越成为工作中不可忽视的重点内容。由于档案管理基础工作在档案管理中占据着十分重要的位置，因此一旦档案管理工作在基础环节存在问题，就将对档案信息的利用和查询产生十分不利的影响。在这种前提下就需要我们不断加强和完善档案管理工作管理，进一步提升档案管理工作的实效性，为这项工作在时代发展中发挥更大的价值起到有效的推动，希望通过本文的研究，对于广大工作者工作的开展能提供更有效的指导意义。

参考文献

[1]王凤丽.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].科技与企业,2012,30(12):104-104.

[2]马雪松.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].中国新技术新产品,2014,63(12):244.

[3]于彬彬,王樱蓓.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].人力资源管理,2015,27(3):189-189.

[4]张敏.档案管理基础工作在现代档案管理中的意义探讨[J].办公室业务,2015,59(17):33-33.

[5]林洋.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].科学与财富,2014,17(6):263-263.