档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

刘瑞霞

东明县第三人民医院

【摘要】：医院管理工作的核心内容是档案管理，现在传统的档案管理手段已经无法满足资源对资源档案管理的要求，医院必须要对档案管理的模式和系统进行升级和改革，在未来的发展中，医院要把对自身的改革和升级作为重点。本篇文章中，对医院档案的管理模式进行了分析，具体研究了医院档案管理的现状，提出了一些建议，希望可以为医院的档案管理的升级和改革提供参考。

【关键词】：档案管理模式改革；医院档案管理；应用

引言

传统的档案管理经常会导致病例资料出现异常，或者是管理不到位、效率低下，这样一来就会导致病人错过了最佳的治疗时期，耽误病人的病情，可能会让病情加重。而现在对档案管理技术进行改革和升级就是为了提高管理人员的管理水平和档案管理的效率，可以引入现代网络信息技术对档案制度进行管理，同时还要建立健全一个新的档案管理制度，这样才能满足现代医院对档案管理的要求。

一、当前医院档案管理模式现状分析

(一)观念落后，管理意识不足。

医院的医疗水平随着技术的提升在不断的进步，现代医疗体系也在不断地完善，但是医院对档案管理工作的观念还是存在落后的现象，档案管理工作仍然没有得到改善。现在的档案管理人员对档案管理工作不重视，工作不认真，实际管理医院档案过程就非常混乱，就会导致医院档案管理达不到要求，很多的时候都不能很好的满足医院档案管理的要求，经常会出现资料不全面，管理不到位，存放不科学的情况，导致一些重要的资料保存时间减少，无法查阅和调阅一些档案，导致医院在治病救人或者是进行学术研究的时候缺乏参考，严重妨碍了我国医学水平的进步。

(二)内容复杂，管理难度较大。

我国的医院基本上都是公立的医院，所以这些医院都不是盈利性质的，而是要为社会提供医疗服务，但是，市场改革深入之后，政府对资源的支持开始变小，为了维持医院的正常运行，医院就只能靠着自己的运营管理模式来保证运转，在运营管理的过程中，会产生很多的合同和协议，这些资料都属于医院的档案，要进行分类管理，而且这些资料的内容非常复杂，安全生产档案和会计档案都有，这就给医院的档案管理工作增加了难度，导致医院的档案管理工作更加艰难。

(三)体系缺陷，管理手段落后。

现在的医院档案管理体系存在着非常严重的缺陷，管理工作非常落后，而且医院在档案管理中缺乏专业的人才，在进行档案管理的时候没有专业的人才来对医院的档案进行分类，档案管理工作都是依靠医护人员进行，说是档案管理，其实只是单纯的对档案进行收集和整理，甚至没有对档案进行分类。现在其他的公司基本上都开始应用技术来管理档案，但是很多的医院还在采用人工归档的办法，管理的效率和质量都非常低下。

二、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

(一)提升档案管理者的意识和素养

在进行医院档案管理的时候，相关人员的管理意识不足，管理观念落后，医院要把管理的重点放在人的身上，作为档案管理的主体，医院也应该以此作为出发点，对档案管理人员进行培训工作，提高管理人员自己的管理意识和责任心，让他们可以更好的完成档案工作，确保档案工作的真实性和可靠性，并且还要让他们学习《档案法》中的内容，经常的对档案管理知识进行经验交流，确保档案管理人员可以充分的胜任这份工作，能够对医院的档案进行分类整理，查找的时候能及时找到，实现对医院的有效管理。

(二)加强医院综合档案管理的信息化建设

时代技术在不断的进步，医院的档案管理模式和体系也应该相应模做出改变，而档案管理的内容非常的复杂，管理的难度增大，必须要积极的利用新的科学技术才能够适应档案的管理工作，信息技术可以有效的提高医院档案管理的工作和水平，实现对档案的电子管理，提高管理的质量和效率。华夏档案系统是其中应用最广泛的电子档案管理系统，可以录入目录和方案，利用搜索引擎就可以轻松的找到需要的档案，实现档案的有效管理，保证档案工作更加的方便快捷。

(三)建立健全的现代化综合档案管理体系

医院档案的管理工作技术水平不高也是档案管理无法发挥出自己作用的原因之一，所以医院要建立自己的现代化档案管理体系，聘用专门的人员来进行档案管理工作，而且还要单独成立一个科室，实现档案的有效管理和高效应用。在日常的工作中也要对档案进行收集和管理，然后把档案按照年份进行放置，在年末的时候对这一年的档案进行总的清理和整理，保证档案的完整性。这样就不会出现档案管理归档不及时的情况，保证档案管理的完整。在进行档案管理活动监督的时候，一定要注意档案的规范性与合理性，防止档案管理的流程出现问题，保证档案管理的高效性和质量。

结语

医院还要放弃传统的管理模式，应用新的档案管理模式，开展有趣的培训活动，丰富档案管理的工作内容，提高员工对档案管理的积极性，同时还可以转变员工的观念，提高他们对档案管理的重视程度。对于医院来说，医院还可以制定一些必要的奖惩制度，来奖励优秀的员工，建立一个良好的医院形象，提高医院在人们中的印象。

参考文献

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