简介:近年来,随着公司现代企业制度的建立,公司的管理体制、运行机制都已发生质的变化。这使得大型集团公司的档案管理模式远远滞后于集团公司的现代管理要求,必须进行体制与机制的改革,以适应在市场经济体制下集团公司对档案工作的要求。对于拥有庞大信息的企业档案管理部门,利用数字化档案管理系统来管理检索档案信息是一种必然的方式。数字化档案馆是对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理的全过程。那么笔者认为要实现档案信息化最重要的内容就是基础数据库建设,这也是计算机组织信息的一种重要形式,利用数据库信息,可以实现资源共享,统一管理,高效检索和方便利用。下面谈几点认识:
简介:档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,其主要内容一是馆藏档案的数字化,二是现有电子文件的归档和收集。前者是指通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段,将现存各种载体档案进行数字化处理,并整合到相应的档案信息数据中。后者指的是在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件,要按照有关要求及时归档,而且要做到齐全完整,真实有效。目前,一些地方档案馆(局)正在筹建本区域的电子文件中心,一些地方档案馆(局)已开展了馆藏档案的数字化。笔者有一些问题想请教:一是就馆藏档案的数字化与电子文件中心两项工作相比,哪一个更紧迫?二是电子文件中心建设中,有哪些问题应引起注意?三是面对数量巨大、良莠不齐的馆藏档案,应优先挑选哪部分档案进行数字化?