对加强企业科技档案管理工作的认识核心探究

刘妍

昆明地铁运营有限公司 云南省昆明市 650000

摘要：在信息时代，提高企业科技档案管理水平，理应充分利用各种先进的技术大力加强档案管理信息化建设，在做好科技档案资料保密工作的基础上合理开发和利用档案资源，发挥科技档案应有的价值。与此同时，应重视培养高素质档案管理人员，从而为实现档案管理科学化建设奠定良好的人力资源。本文将简单分析如何加强企业科技档案管理工作，希望能为科技档案管理提供参考与借鉴。

关键词：企业；科技档案；管理工作

引言

当代企业在运营发展中保管了丰富的科技档案资源，这些档案资料有极高的应用价值，能为企业的发展工作提供参考。随着信息时代的发展，传统档案管理模式已不适用于当代企业科技档案管理工作要求，因此，企业应重视健全科技档案管理制度，创新档案管理模式，培养高素质档案管理人员。

1 企业科技档案管理工作现状问题

1.1 科技档案管理制度须待健全

目前，部分企业内部科技档案管理制度缺乏可行性，档案信息化与科学化管理体系须待健全。也有部分企业虽然已针对内部科技档案资源管理工作制定了档案管理机制，可是档案管理体系与相关制度条文无法适应“互联网+”时代背景的发展。

1.2 科技档案信息化管理建设相对落后

在信息时代，人工主导下的档案管理模式已无法适应时代发展趋势，无法有效提高企业单位内部科技档案管理工作效率，因此，各企业组织也在积极探索科技档案管理信息化模式与科学化建设工作，大多数企业已经构建了信息化档案管理系统，旨在加强科技档案管理信息化建设，提高档案科学化管理水平。然而，从整体上来看，部分企业尤其是中小型企业内部科技档案信息化管理技术还相对落后，档案管理软硬件设备急需升级。

1.3 科技档案管理人员的综合能力有待提升

目前，各企业组织内部有专业的档案管理人员来负责科技档案管理工作，他们具有崇高的职业道德，非常维护档案内容的完整性。然而，从总体上分析，不少档案管理人员的综合能力还有待提升，他们对信息时代的科技档案管理工作要求缺乏应有的了解，信息操作技能偏低，无法熟练运用档案管理信息化模式，不能利用内部科技档案资源促进本企业的持续发展，不重视开发科技档案。

2 如何加强企业科技档案管理工作

2.1 健全企业科技档案管理制度

在信息时代，优化企业科技档案管理模式，健全科技档案管理制度，理应着重完善企业科技档案信息化与科学化管理体系，确保企业内部科技档案管理工作机制的可行性，规范信息化与科学化档案管理流程与工作行为，设置独立的科技档案管理部门，同时促进该部门与本企业其他部门的合作与沟通，确保科技档案管理工作能够为企业运营管理工作提供参考与借鉴，促进信息化与科学化档案管理和科技档案资源开发工作的有效对接，例如通过调阅和开发科技档案资料来促进企业科技研发工作的持续发展。与此同时，要结合信息时代的发展特征，制定科技档案信息化管理制度，运用信息化和数字化技术对企业科技档案管理体系进行优化与创新，从而不断提升科技档案管理效率。

2.2 加强科技档案管理信息化建设

在信息网络时代，企业组织内部科技档案管理的工作量更大、需要管理的资料信息更多，一定程度上增加了科技档案管理工作的难度。信息爆炸的大数据时代也为提高内部科技档案管理水平、增强科技档案资料利用效率提供了支撑和保障。大数据技术的应用在很大程度上推动了档案管理环境、主客体、管理理论、管理方式和模式的创新和转变，主要表现在三个方面：第一，科学合理的利用互联网+技术、计算机软件技术和大数据技术等实现企业组织内部科技档案资料信息的及时收集、数字化存储和分类归档管理，通过对科技档案资料信息的深入挖掘和利用，为企业研发产品和经营发展提供依据。第二，运用数据库技术和数据压缩技术将纸质文件、声像文件、电子档案设置成一个完整的信息数据库，实现企业组织内部科技档案资料信息的安全、高效、规范化管理，也方便日常对科技档案资料信息进行查询、调阅，提高档案信息的使用效率。第三，运用计算机信息技术、大数据技术、大数据思维模式进一步实现企业组织内部科技档案资料的精细化管理，实现科技档案信息的及时、全面收集和归档，使档案管理更加数据化、信息化，降低长期使用造成的档案数据丢失、失真等问题，确保档案的准确性、完整性。其次，加强企业科技档案管理信息化与科学化建设，构建完善的科技档案资料信息系统，理应借助计算机信息技术、“互联网+”技术、大数据技术，构建档案信息系统，集中化对企业组织内部科技档案资料和文件信息进行收集、整理、归档、加工、处理、利用，提高档案管理的效率和资料信息共享利用效率。与此同时，应充分引入大数据技术和云技术，结合HIS、LIS、PACS、EMR等相关信息系统，打造数字化档案管理平台，并实现纸质档案等文件资料的微缩数字化加工，实现企业科技档案数据资料文件的数字化转变，借助大数据技术，及时归档和存储档案资料信息，根据实际变化情况，科学的调整和增加科技档案资料信息，使科技档案信息的保存更完整、准确。

2.3 培养高素质档案管理队伍

企业组织应不断提高内部科技档案管理人员的专业能力，加强对管理人员的培训和指导，从根本上增强科技档案管理者的职业意识，要求科技档案管理人员不断提升个人素养与职业技能，熟练运用信息技术做好科技档案管理工作，在保密的基础上科学开发科技档案资源以发挥档案应用价值。其次，企业组织应明确科技档案管理信息化与科学化建设的职责，设置专业的管理人员对档案管理工作中的各项事务进行监督与审核，规范科技档案管理操作行为，融入多元化的档案资料搜集、检索、归档、存储方式，提升档案管理工作的时效性，做好数字化档案收集、整合与存储工作。

3 结束语

综上所述，全面提高企业科技档案管理工作质量，应转变传统管理模式，制定信息时代背景下的科技档案管理制度，借助先进的技术加强科技档案管理信息化、数字化与科学化建设。同时，应重视提高科技档案管理人员的职业技能与素养。

参考文献

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