对数字档案管理系统基础数据库建设的几点认识

近年来，随着公司现代企业制度的建立，公司的管理体制、运行机制都已发生质的变化。这使得大型集团公司的档案管理模式远远滞后于集团公司的现代管理要求，必须进行体制与机制的改革，以适应在市场经济体制下集团公司对档案工作的要求。对于拥有庞大信息的企业档案管理部门，利用数字化档案管理系统来管理检索档案信息是一种必然的方式。数字化档案馆是对档案的数字化加工、数字档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理的全过程。那么笔者认为要实现档案信息化最重要的内容就是基础数据库建设，这也是计算机组织信息的一种重要形式，利用数据库信息，可以实现资源共享，统一管理，高效检索和方便利用。下面谈几点认识：