简介：[摘 要 ]现阶段，会计档案在经济发展、社会进步中扮演的角色越来越重要，已经成为会计业务中不可或缺的重要组成。会计档案具备鲜明的特点，发挥着巨大的作用，然而当前的会计档案管理过程还存在问题，这使得会计档案作用难以被发挥到极致，强化会计档案管理、设计会计档案管理优化策略已成“当务之急”，本文就此展开讨论，希望能够为优化会计档案管理贡献绵薄之力。

简介：摘要随着电信网络的发展，国内外多家企业和事业单位率先基于4G网络分别开展了企业和单位内部文档管理、信息记录等档案数字化建设进程。档案数字化已成为国内企业核心竞争力的代表之一，同时档案数字化建设也使得同样内容的档案将占用更少的库存空间和服务成本，促进各个单位的内部建设和档案管理。各单位采取档案数字化建设，是各个部门在信息竞争领域发挥优势的有效手段。

简介：摘要随着信息技术的不断发展，医院档案管理逐渐呈现出档案信息化的趋势，对提高医院档案管理信息化建设具有重要作用。在整个医院管理中，信息化建设可以提高管理的质量和效率。因此，加强档案信息化建设在医院档案管理中发挥着极其重要的作用。分析信息化建设在医院档案管理中的价值，以提高信息化建设的效率。做好医院档案管理工作，建立和完善病案管理流程，将对医院未来的发展和医疗条件的改善产生重大影响。

简介：我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。

简介：摘要传统档案管理由于受到信息技术以及电子技术的影响，其在管理效率或者管理成本上都存在一定的缺陷。电子档案管理方式的出现成为了传统档案管理的重要补充，对于提高档案管理效率和降低档案管理成本起到了重要的推动作用。本文主要探究了电子档案管理与传统管理的相同点和区别，以供参考。

简介：摘要伴随现代信息技术不断发展和应用，档案管理工作也逐渐引入信息技术，不断提高档案信息化管理水平，更好地发挥辅助作用，提高档案规范管理效率和检索利用质量，提升档案信息资料最大化利用价值。档案信息化建设需要结合档案管理工作实际内容，针对性进行规划设计和有序开展，才能更好地提高信息融合共享水平。本文对档案信息化建设基本内容进行了简要分析，结合档案信息化建设方面存在的问题，提出了加强档案信息化建设和档案管理的具体对策，希望为不断提升档案科学化管理水平提供一定的借鉴或者帮助。

简介：摘要档案数据库是以档案的本体管理为基础，兼顾数据库设计和应用发展的需要，将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件，是档案信息化不可或缺的基础工作之一。

简介：摘要当前，国家档案局和兵器工业集团针对国有企业档案的收集范围、档案类型，档案管理和服务模式以及档案发挥的作用等各方面提出了更加科学、合理且更高的要求；同时，企业在参与市场竞争、体制机制改革和科技创新等过程中对档案资源的管理和利用也有了新的变化和要求。在这种新的形势下，档案管理部门的职能和档案工作职责需要重新梳理和定位。本文依据有关文件精神，结合工作实践，对新时期档案工作的职能和职责定位进行了粗浅的分析和研究。

简介：摘要：近年来，信息技术、网络技术以及计算机技术的发展速度非常快，给人们的生活和工作都带来了非常大的变化，影响着各个领域的发展。档案管理系统作为对档案资料进行管理的机构，其重要性也是不言而喻的。不过，随着社会和市场发展的需求的变化，对于档案管理也提出了更多的要求，这就需要档案管理做出改变。下面我们就对档案管理如何实现信息化进行了分析和介绍，希望能够有助于提升我国档案管理信息化的进程。

简介：摘要本文以《机关档案管理规定》最新要求为出发点，针对目前基层医院在制度建设、机构及人员设置、基础设施配备等方面存在的问题进行了深入的剖析，并结合基层医院档案管理的现状提出具体可行的改进措施和建议。

简介：摘要：纸质档案管与电子档案管理之间的融合，丰富了档案管理方式。并且纸质档案和电子档案的载体不具有继承性和相互否定性，二者发挥各自的优势，因此为了发挥档案作用，本文阐述了纸质档案管理与电子档案管理融合的必要性及其特点，对纸质档案管理与电子档案管理的融合策略进行了探讨分析。

简介：　　【摘要】我国经济快速发展，信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注，将信息技术与管理模式进行有机结合，在很大程度上，可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低，电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势，但是存在一定的安全隐患，二者之间各有利弊。目前，传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求，通过利用互联网电子技术对档案进行管理，可以有效改善传统档案管理存在的不足。  　　【关键词】电子档案管理 ; 传统档案管理 ; 相同点 ; 不同点  　　  　　纸质资料是传统档案管理存储的主要内容，其存在形式多种多样，如文字、图表等，并且具有一定的保存价值。硬盘和计算机光盘是电子档案管理的主要存储介质。电子图表、电子信件和电子文书是电子档案的主要表现形式。与传统的纸质档案不同的是，通过利用计算机和网络技术，不仅实现了档案的存储，还实现了资料的传送和处理。当前，信息化、多元化成为时代发展的主题，对于档案管理的质量和效率，人们提出了更高的要求。在很大程度上，传统档案管理无法满足这一需求。然而，不可否认的是，传统档案的特点，决定了它的不可替代性。同时，电子档案管理因其便捷性、高效性等特征，同现代人们的生活息息相关，电子档案管理必然是档案管理的发展趋势。  　　 1 电子档案管理与传统档案管理的共性  　　首先，无论是传统档案管理还是电子档案管理，两者的基本原理是共通的，电子档案是传统档案发展到一定阶段的产物。电子档案管理在传统档案管理的基础上，对其进行优化和整合，并充分运用信息化技术。与传统档案相比，电子档案管理无论在管理方式上，还是在管理质量以及技术水平上，都明显优于前者。但这一点并不否定两者基本原理上的共通性。其次，电子档案并不能孤立地存在，同传统档案之间有着密不可分的联系。传统档案所管理的信息，具有很大的真实性，属于社会实践数据。电子档案管理，由于受到网络安全、计算机信息安全等潜在隐患的影响，其信息的真实性和可靠性，需要传统的档案资料来加以保证。最后，电子档案的信息量，随着传统档案的出现而逐渐扩大。电子档案是基于信息技术而建立的，大容量正是其优势之一。各种各样的档案信息，都可以存储为电子档案，同时还使资源的共享成为可能。由于电子档案是依托计算机技术而存在的，因此在调用所需资料时，十分便利。此外，利用电子档案的记录，在需要查看实体的传统档案时，可以很方便地调出，直接获取所需的资料和信息。  　　 2 两种档案管理的不同点  　　 2.1 两种档案管理方式对档案资料归档的时限要求有区别  　　传统档案管理在对档案资料进行归档时，一般是先将档案资料全部整理完毕后，由档案管理人员按照档案归档规范进行统一的归档 ; 电子档案管理在对档案资料进行归档时，又因为其具有的易复制性和易调阅性的特点，对档案资料的归类是可以随时进行的，只需要档案管理人员对要求归档的档案，进行接受登记和设定分类号及访问权限就可以了。  　　 2.2 两种档案管理方式对档案的归档方式有所区别  　　传统档案管理方式在档案资料归档时更注重档案资料的完整性、系统性和有序性。档案管理人员是在收到关于资料齐全的归档手续后按照一定的编排顺序对档案资料进行归档存放的 ; 电子档案管理方式对档案资料的归档采用的是电子编码技术，通过对档案资料进行不同的电子编码处理，就可以非常便捷地进行归档。  　　 2.3 两种档案管理方式对档案资料的保护措施有区别  　　传统的档案资料大部分是以纸质的形式存在的，其对存储的环境要求比较高，在存储过程中要严防虫蛀、受潮等现象的发生 ; 纸质档案资料在借阅过程中容易丢失和损坏。因此，保证档案资料的完整是重要的任务。另外，纸质档案资料不容易修改 ; 电子档案的存储采用的是电子编码器，这样在电子的调阅中就不会发生丢失和损坏的现象，但其缺点是以电子编码器存在的电子档案资料容易被修改、涂抹和编辑，档案资料的原始性容易被改变，所以为了电子档案资料的安全性，需要对其设定分类号和访问权限。此外，电子档案在根据需要被修改时，其修改过程要比传统纸质档案方便得多。  　　 2.4 两种档案管理对档案资料保存的方式与区别  　　传统档案资料一般是保存在档案室里，有专门档案负责人对档案室及档案借阅手续进行管理 ; 电子档案资料一般是保存在计算机硬盘、磁带、光盘等里面，当需要者需要查看档案资料室，需要将这些媒介通过计算机等设备显现出来。  　　 3 电子档案应用风险规避措施  　　 3.1 重视解决电子文件保存问题  　　电子文件在档案管理中还属于一种较新的事物，产生和应用的时间较短，需要长久保存的重要电子文件要定期复制或做好信息数据备份，防止信息丢失。在电子档案和纸质档案的目录中要“备注”清楚所对应的文件档号及存址，便于查找利用时参照互补。这样能够有效提升档案管理效率，优化馆藏档案结构，减少库存档案体积，缓解库房紧张。在电子文件、纸质文件转化为档案保存时可以采取“双轨制”，归档文件则采用“双套制”。  　　 3.2 做好歸档电子文件技术处理  　　条件允许时，应在电子文件制发时在计算机内输入隐性条码，做好电子文件的防伪或与复制件之间的区别标注。因此，档案管理部门应将输入隐性条码的电子文件与电子文件一并归档，这能够有效防止电子文件被伪造，维护电子文件的权威性，提升电子文件的凭证性、权威性、原始性。此外，可以利用技术将电子文件设置成“可读性”，这样电子文件便只能“读”而不可以被更改、不能“写”。  　　 4 结语  　　电子档案管理模式较传统档案管理来说，在很多方面都有了提升，最为直观的表现就是档案管理的效率得到提高，电子档案管理方式的出现有利于环保事业的开展。传统档案管理具有其不可替代的优势，电子档案管理与传统档案管理两者有着很多的共性，在现阶段和将来的一段时间内，电子档案管理还不能完全代替传统档案管理，相关人员应该在进行传统档案管理时，良好的融入电子档案管理的优势，提高档案管理质量。  　　参考文献：  　　 [1] 王莉娜 . 浅谈电子档案与传统档案管理工作的区别 [J]. 办公室业务， 2013 （ 5 ） .  　　 [2] 苏悦，杜丽杰 . 信息化背景下的传统档案和电子档案的交互作用 [J]. 求知导刊， 2015 （ 10 ） . 

简介：摘要随着社会的不断发展，科技的不断进步，我国各个领域均得到了很好的发展，而档案管理工作也越来越受到重视，其更被视为提升企业竞争力的有效因素之一，虽然在信息时代下，我国档案管理工作已经得到了很好的完善，但依然有不小的上升空间。本文简要介绍了提高档案管理水平的措施，并提出了行之有效的完善档案管理的相关对策，以期能够为档案管理工作质量的提升提供有价值的参考。

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简介：摘要档案信息化是现代档案管理的主要形式之一，代表了未来档案管理的发展趋势，也是档案管理工作适应现代社会发展的必然结果。为了实现这一目标，我国不断推进档案管理信息化建设的步伐，使档案管理体现出它的价值。自改革开放以来，我国引入先进的档案管理技术，不断更新档案管理理念，因此我国档案管理人员的档案管理能力、技术以及工作效率都在不断进步，使我国档案管理适应了社会的发展。

简介：3月1日,麒麟区档案局戴勇一行5人赴罗平县档案局开展数字档案异地备份工作。在交接仪式上,双方签署了协议书,交换了档案异地备份数据,并就档案信息化、档案征集管理、宣传编研等工作进行了交流。

简介：摘要近些年电子信息网络技术迅猛发展，而城建管理档案更是因为其无与伦比的重要性得到了越来越多人的关注。在电子信息网络技术的不断推动下，如何把电子和纸质档案开展合理的档案并行管理举措已经变成了目前人们亟待处理的一个问题。

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简介：摘要档案管理工作意义重大，它不仅是工作、各种形式的历史记录或者文档的简单保存，也是人事提升或者专业建设的参考资料，因此，本文针对档案管理工作中的安全保密及信息化管理的主要问题，提出应对策略，帮助档案管理行业的安全保密工作和信息化管理工作的良好运行。关键词档案管理；安全保密；信息化；档案管理

简介：摘 要：信息化社会背景下，事业单位档案管理工作也需要进一步改革和创新。电子档案管理是事业单位档案管理工作的发展趋向，也是传统档案管理工作寻求发展的必经之路。单位内部管理者要重视电子档案管理工作，要结合档案管理工作的特点，科学选择管理方法，积极引入网络信息技术，全面提高事业单位档案管理电子档案管理水平。