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  • 简介:摘要为了提升国土档案管理水平,在实践过程中做好档案信息化建设非常关键,所以,本文结合实际,子啊分析国土资源档案管理工作现状的同时,分析了国土资源档案信息化的问题,并且给出提升国土资源档案信息化建设的有效措施,希望分析后,可以给相关工作人员提供一些参考,以保证国土资源档案信息化能够有效开展。

  • 标签: 国土资源 档案信息化 建设
  • 简介:  【摘要】随着近年来我国科学技术的快速发展,全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率,还能强化档案管理效益。鉴于此,本文就档案管理现代化建设作出详细阐述,并找到档案管理信息化建设路径,以全面提高我国档案管理水平。    【关键词】档案管理 ; 信息化建设 ; 问题研究    档案管理信息化建设利用现代信息技术、计算机技术全面加强档案管理的方法,是提高档案管理水平的重要途径,不仅涉及档案资源材料的分类、整理、搜集归档及利用,也涉及档案管理信息系统的建设,能反映出我国档案现代化建设水平,全面提升档案管理水平。    一、档案管理信息化建设的含义    (一)档案管理信息化建设的目的。随着人类社会全面进入“互联网 +” 时代,全面促进档案管理信息化建设成为提高档案管理工作质量的重要方法,而档案管理信息化系统的应用及数字化平台的开发也成为档案管理工作的新趋势。档案信息化建设是满足新时期档案信息资源集成化、共享化、个性化管理的需要,既要保障档案信息材料能够有效利用,也要满足新时代档案管理的需求。档案管理信息化建设主要由两方面因素组成:第一是对传统纸质文献资源进行有效保护,采取有效的保护方法,尽可能延长实体资源的使用寿命。第二是利用信息技术使档案信息资源得到全面利用,利用信息网络通过建立共享化网络平台,使档案信息资源得到共享,也就是快速分享档案信息材料,使档案能够高效服务社会。    (二)档案管理信息化建设的意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理而言,档案管理工作既面临着机遇,也面临着挑战。档案管理信息化建设不仅是信息时代发展的要求,也是推动我国档案管理进行数字化、信息化转型的重要途径。目前科学技术、信息技术、计算机技术成为衡量国家文化软实力的重要指标,全面推动档案管理信息化,使档案管理与信息化建设有效融合,使其全方面融合科学技术和文化内涵,能提高我国的文化软实力。可以说档案管理信息化建设是推动档案管理转型的重要方法,对提升我国信息化建设水平有着重要意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理本身而言,档案管理面临着机遇,也面临着挑战。如何利用信息技术全面提高档案管理质量需要技术专家不断研究,而档案管理信息化建设进程中又面临着诸多问题,如信息保存、信息管理、信息安全防护等,需要档案管理人员在长期工作实践中解决。    二、推动档案信息化建设的主要策略    (一)利用信息技术建立档案信息检索系统。档案信息检索是实现档案信息资源有效利用的前提和基础,在档案管理信息化体系建设中,必须全面重视档案信息检索体系的建设,利用多种工具和技术面向用户建立科学合理的档案检索体系。一方面,在档案管理信息化建设中,要注重延长纸质文献和实体资源的使用寿命,完善基础设施建设,给纸质文献及实体资源提供专业的存储空间 ; 另一方面,要对纸质文献资源进行数字化处理,将各种具有较高保存价值的纸质文献资源保存到相关数据库中,建立科学合理的信息检索系统,以满足用户精确查询的需要,保障信息资源得到高效利用。    (二)确定档案信息资源检索目标。在档案管理体系信息化建设中,为保证档案信息资源高效利用,要全面重视档案信息检索体系建设,根据用户需求和档案管理目标确定档案信息资源检索目标,从档案信息资源利用角度合理规划信息检索流程,可采用图片检索方法、文字检索方法、电子文献查询等方法,科学化检索有较高利用价值的档案资源,这样能使档案信息资源得到全面利用,使档案信息使用模式更符合用户的预期,提高档案信息检索效率,对档案信息资源高效使用和高速流通创造积极条件。    (三)利用计算机技术建立先进的档案资源查询体系。档案信息资源查询体系是保障档案信息资源有效利用的前提,也是档案管理现代化建设的重要组成部分。为了促使档案信息资源得到有效利用,档案管理部门要积极引入先进的信息化管理方法,利用计算机技术对各类档案信息进行有效的收集、整理、分类、归档,以保障对各种档案信息的有效存储,使各种档案信息有效地存储到相关数据库中,结合用户的使用需求,建立操作便捷且科学合理的查询系统,使用户能及时便捷地查询档案信息。    三、结语    档案信息化建设是提高档案信息资源使用效率及管理水平的重要途径,也是在科学技术引导下档案管理的新模式,对促进我国档案管理快速发展有着重要意义。为了全面推进档案管理现代化建设,档案管理人员要全面重视档案信息化检索系统建设,建立具有统一标准的档案查询体系,结合实际需求确定档案信息检索目标,以全面提高档案信息检索效率,促进档案信息资源得到有效利用。    【参考文献】     [1] 胡林波 . 新时期事业单位档案管理的创新思路探究 [J]. 科学咨询(教育科研), 2018 ( 09 ): 3.     [2] 戴丽红 . 大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究 [J]. 中国管理信息化, 2018 , 21 ( 18 ): 180-181.     [3] 張琬悦 . 网络时代事业单位档案管理的完善分析 [J]. 科技风, 2018 ( 29 ): 62. 

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  • 简介: 摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理,档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

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  • 简介: 摘 要:随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。现今,档案管理信息化的发展仍然存在一些弊端。为实现档案管理的现代化以及档案管理信息化的规范标准化建设,本文特别对档案管理的发展现状、实现档案管理信息化的途径等问题进行了探析和讨论。

  • 标签:   加强档案管理 信息化管理 提高
  • 简介:  摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理,档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。 

  • 标签:   档案管理 信息化 措施 
  • 简介:摘 要:随着计算机技术的快速发展,使人们步人了一个信息化的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的主流。从政治、经济、文化到人类生活的各个角落,信息技術不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。同时档案的电子化管理,档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究,以期尽可能的提高档案管理的效率。

  • 标签:   档案管理 信息化 措施
  • 简介:摘 要:通常情况下,企业档案管理的信息化主要就是指企业在对于档案进行管理的过程中运用现代信息技术,以网络为媒介,对于档案进行分类、管理以及开发,这样就可以使得档案的工作为企业的生产、经营以及管理提供更加优质的服务。对于企业档案管理的信息化来说,就是一个十分复杂的事情。档案管理是否能够跟随上企业管理信息化的脚步,使得其成为企业信息化中的重要组成部分,也已经成了对企业档案管理工作效果进行衡量的一个标准。而在建设档案管理信息化的同时,相关的工作人员也就需要对自己的信息意识进行强化,对于档案管理信息化的制度进行完善,对于档案管理信息化的水平进行提高。这样就可以使得档案可以更加的安全,更加及时以及准确地向企业提供信息,保障企业稳定经济利益获得。

  • 标签: 档案管理 信息化 现代化
  • 简介:摘 要:档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。而传统的档案管理重在保存纸质文件,对档案信息信息化管理与应用,没有给予足够的重视。导致了档案信息获取困难,档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。现在信息化技术在档案管理中的应用,解决了这些问题。本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。

  • 标签:   信息化 档案 人事评定 查询
  • 简介:摘 要:在信息互联互通的新时代背景下,档案资源共享的社会价值不断凸显出来。档案资源共享中,需要依靠先进的信息共享技术、完善的共享机制,以及科学的管理方式才能得以实现。并且要不断挖掘档案资源的深层价值,提升档案资源为社会提供服务的能力。文章从档案管理现状出发,分别就档案保管能力、服务能力和信息安全能力,探讨了信息资源共享视域下档案管理创新的途径。

  • 标签: 信息资源共享 档案管理 创新途径
  • 简介:摘要: 电力企业档案是企业的一种无形资产,其在电力事业的发展中发挥着极为重要的促进作用,是企业顺利运行的重要组成部分,为企业提供了重要信息,因此在电力企业管理中档案管理工作极为重要。新形势下,信息资源为企业更好参与社会生活和市场竞争提供了重要保障,在企业档案管理中应用和推广信息化,革新传统的档案管理模式,不断优化办公软件环境,实现企业档案管理效率和质量的有效提升。新时期电力企业档案管理信息化建设的开展,是企业正常运转的必然趋势。

  • 标签: 电力企业 档案信息化 建设初探
  • 简介:摘要:对于档案信息化建设而言,其是一个较为抽象的概念,其主要是把传统的档案管理方式变为信息化管理模式,从而实现数字化档案管理以及网络化档案管理,并将档案工作的信息传递、接收、存储等过程与信息达到共享。换一句话来说,档案信息化建设主要就是适用信息技术提高档案现代化水平,对档案管理的新情况,新原则进行相关思考,从而确立网络环境中档案管理和档案服务的基本方法,实现档案信息的社会化服务。

  • 标签: 企业 档案 信息化管理 措施
  • 简介:摘要随着信息化技术的快速发展,档案信息化建设已是新世纪档案事业发展的重要方向,它赋予新时期档案工作崭新的内容,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。档案信息化建设是一项需运用各种学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程。本文主要是对国土资源档案信息化设的涵义、目标、作用及如何更好地实现国土资源档案信息化建设进行分析论述,希望能够提供一些有价值的参考,从而实现档案信息化建设。

  • 标签: 国土资源 档案信息化 措施
  • 简介:摘 要:档案管理的信息化进程已成为我国在档案管理方面逐渐的发展形势,为使得档案管理更标准化,一般会使用促进档案信息收集,管理和利用的方式,以此来适应当今社会对世界计算机网络发展的进程,更有利于使档案管理变得完整和高效。

  • 标签: 档案管理信息化 发展趋势 网络进程 首要任务
  • 简介:摘 要 众所周知,档案管理在社会发展进程中具有重要的地位与作用。现代信息化技术的发展,为档案管理的发展提供了有效的技术支持。本文以档案管理中信息化技术的重要出发,对建设的途径进行了分析。

  • 标签:    基层档案 信息化管理
  • 简介:摘 要:在现代城市规划建设和管理工作中,城建档案发挥着非常重要的作用。随着我国信息技术的飞速发展,现代城建档案管理中的信息技术应用也越来越广泛,为了实现城建档案的有效利用,需要进一步加快推动基层城建档案数字化建设,为城建档案的开发利用打下良好的基础。本文主要对城建档案管理工作中存在的一些问题及加强档案信息化管理的措施进行探讨。

  • 标签: 城建档案 信息化管理
  • 简介:摘要信息化时代的到来给基层档案管理工作带来了巨大影响,面对日益增多的档案资料,传统的档案管理模式已经无法满足档案管理需求,这就要求基层单位要切实开展档案信息化建设工作,这不仅能够有效促进基层档案管理工作的开展,同时也能有效解决当前档案管理工作中存在的诸多问题。

  • 标签: 基层档案 信息化建设 存在问题 改善措施
  • 简介:摘要档案管理工作已经成为人们关注的焦点。人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。而传统的档案管理重在保存纸质文件,对档案信息信息化管理与应用,没有给予足够的重视。导致了档案信息获取困难,档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。现在信息化技术在档案管理中的应用,解决了这些问题。本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。

  • 标签: 信息化 档案 人事评定 查询