简介:摘要:环境保护档案(以下简称“环保档案”)形成于环境保护机构的环境审批、监测等活动中,是对国家与社会有价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。环保档案与保护人类生存环境息息相关,是国家治理环境污染问题的宝贵资料。近些年,国内已经有一些档案与环保建设关系的研究,但其主要关注环保档案的管理工作和作用价值,且多为理论阐述。目前,档案对环保建设的作用和价值的案例分析报道较少,而如何实现档案在环保建设具体案例中的价值应用方面的论述更缺乏。档案的本质属性是原始记录性,档案的价值就是被用来还原历史真相。档案信息资源的有效开发利用对其服务环保建设具有重要意义。基于此,本篇文章对生态环保工程档案在长江生态保护中的作用进行研究,以供参考。
简介:摘要:不动产登记涉及不动产权利人的个人隐私,做好不动产登记的个人隐私权的保护是当前不动产登记管理工作中需要做好的一个关键问题,尤其是在不动产登记信息化高度发展的现在,个人信息保护就显得尤为重要。本文根据现有研究资料,在研究当中显然阐述了不动产登记档案中个人信息权保护的重要性,在此基础上分析了当前不动产登记档案利用中个人信息权保护的不足,认为主要体现在相关法律法规不完善、没有建立信息安全保护机制等。针对存在的问题提出了建立健全不动产法律法规,建立信息安全保护机制等建议,通过研究,希望能够对不动产登记档案利用中个人信息权的保护,提供一些帮助和启示。
简介:他,身材瘦瘦,相貌平平,毫不起眼。他就是湖南省永州市公安消防支队机关综合档案室管理员王勇军,一名三级士官,他用一言一行,实践着一个常识:一个人,只要用一颗执着的心去追求,在一个平凡的岗位上,也可以绘制美丽的风景。
简介:摘要:随着大数据时代的到来,档案管理应集成到大数据的发展趋势中。在开展档案大数据管理的过程中,各单位要加强专业档案队伍的建设,建设覆盖各种资源的大型数据中心,提高数据共享水平,数据归档机制,全面促进更有效地使用归档资源。与传统的纸质档案相比,对电子档案的投资更加便捷,快捷,并且被各个部门广泛采用。
简介: 【摘要】 在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。 【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议 在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。 一、电子档案管理的意义和发展现状 档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分,在新时代信息技术体系高度发展的背景下,档案管理工作的模式也发生了巨大转变,由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理,电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现,其意义主要体现在两个方面:首先,电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的,通过电子化档案储存,在需要时,通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来,大大提升档案管理工作的效率。其次,电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中,由于纸质档案本身的易损性,在风化以及环境腐蚀的影响下,档案的清晰程度会逐渐下降,再加上纸张变色的影响,导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题,通过电子信息模板,能够在计算机系统中长久储存。 随着新时期数字信息技术的发展,档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代,并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中,电子档案管理功能愈加完善,除了基础的档案管理外,逐渐衍生出档案分类、汇总等功能,并且在现代大数据平台的建设应用中,还实现了平台中档案的分析,为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷,通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方,大大提升了档案传输速度。 二、电子档案管理中存在的问题 虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛,但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来,给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面: (一)电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中,决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力,包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中,部分管理人员受传统档案管理模式的影响,其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足,这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥,给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。 (二)电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中,档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备,而现阶段部分行业的电子档案管理中,存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题,因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况,造成档案数据丢失,给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。 (三)电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设,实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析,便于行业进行档案对比,以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中,还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题,不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁,也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥,没有办法实现档案数据的对比,因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。 (四)电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式,虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量,使档案管理功能更加完善,但与此同时,也面临互联网信息安全问题的威胁,因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中,安全防护机制的建设还有待完善,使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁,给行业发展埋下了安全隐患。 三、电子档案管理工作的优化建议 针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题,笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上,对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议,以推动我国档案管理工作现代化发展与进步,提升档案管理工作的效率和质量。 (一)落实培训计划,强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素,在电子档案管理中,首要的任务就是建立培训计划,通过高质量的培训工作落实,对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升,例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等,为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础,推动电子档案管理工作的落实。 (二)更新电子设备,保证硬件系统的质量。在电子档案管理中,重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施,电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此,在电子档案管理工作开展时,要对电子设备进行革新,保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求,保证软件系统能够稳定运行,避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失,影响电子档案管理工作的质量。 (三)建立档案大数据平台,保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现,是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中,要建立完善的大数据平台,对档案数据信息进行平台数据的云端储存,实现档案数据的长久保存。同时,也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比,为行业决策的落实提供数据分析保障,推动档案管理工作现代化发展。 (四)落实安全防护机制,避免档案数据信息的泄漏。大数据时代,信息数据的重要性不言而喻,一旦发生档案数据信息泄漏的情况,不仅会给行业发展带来麻烦,甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中,必须建立安全防护机制,对档案数据信息进行加密保存,避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙,避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式,将档案信息数据盗走,给行业发展带来隐患。 四、结束语 在数字信息技术高度发展的时代背景下,电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径,在电子档案管理过程中,必须落实培训机制,强化管理人员的综合能力,为电子档案管理工作的高效开展提供保障,推动档案管理工作的开展。 【参考文献】 [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发, 2017 , 23 ( 16 ): 10-11. [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 24 ): 125. [3] 张新,王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案, 2018 ( 5 ): 72-73.
简介: 摘要:近年来,我国的科学技术得到了飞速的发展,互联网也在各个领域得到了广泛的应用。以往的 事业单位 档案管理模式已经无法满足时代发展的需要,数字化、信息化的普及为 事业单位 档案管理工作提供了很大的便捷,应用信息技术对 事业单位 档案进行科学的管理,能够促进 事业单位 档案管理质量的有效提升。基于此,本文对互联网时代的 事业单位 档案管理工作进行了分析,希望通过本文的研究,对 事业单位 的档案管理工作能够提供一些有用的参考。 关键词: 事业单位 档案管理