高职院校学生公寓网格化管理的研究

(整期优先)网络出版时间:2022-07-15
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高职院校学生公寓网格化管理的研究

王廷武

山东电子职业技术学院  济南市章丘区双山大街文化路888号  250200

    摘要:在高职院校内部开展学生公寓的管理工作,是能够有效保证学生专心学习的基础保卫工作。不仅是为学生提供舒适的居住环境,同时也能在一定程度上为学生良好的学习状态保驾护航。并且,由于学生公寓的管理工作与高职院校整体的管理机制变革、数字化校园建设具有交叉融合的意义,所以网格化管理体制的学生公寓,有助于实现高职院校内部集约化、精细化的管理状态。

    关键字:高职院校;学生公寓;网格化管理

    引 言

    当前,正处在建设校风优良、学风优良的高校内部环境,要求高职院校内部要做到管理水平到位、治理方式有效。这也就意味着,当前高职院校正面临着全新的教育要求形式。需要注意的是,在高职院校内部,学生是院校的最重要组成部分,除了上课时间外,主要的活动场所便是学生公寓。因此做好学生公寓的管理准备工作,对于维护构建整体院校内的学风气息具有积极的影响作用,能够从根本上保证学生身体健康和心理健康。同时也对于学生财产的安全具有一定的保护意义。需要注意的是,在高职院校内部开展学生公寓的管理服务,首先,应该建立以人为本的管理理念,坚持从管理、服务、环境等各个方面进行育人工作。在进行具体的学生公寓管理服务期间,需要重点加强服务与德育教育理念下的立德树人观点融合程度,不再单纯地将学生公寓作为居住的地方,而将公寓构建成教书育人的第二场合、培养人才的摇篮,进一步保证学生综合素质水平的稳定提升。使得学生能够在课上、课下,不分时间、不分场合地进行学习,全方位实现良好学风和校风的构建。

    1高职院校内部进行学生公寓网格化管理的现状

现阶段,正是我国扩大教育规模的时期,所以绝大多数高职院校的招生名额逐年递增。使得在进行学生居住公寓的安排工作室,同一个宿舍可能会存在不同专业的学生共同居住,不同班级的学生共同居住,使得整体的公寓管理工作的进行增加了难度。管理部门需要展开处理的工作事务相对较多,对于复杂的寝室内部关系和环境进行管理,通常处在有心无力的状态,难以满足学生个性化发展的趋势要求,使得德育教育的核心理念没有充分展现。并且,针对当前思政教育的比重增加,使得在学生公寓内部展开管理工作逐渐提上了日程,通过培养学生自我管理、自我约束的能力,保证学生成长为符合当下时代发展需要的高素质人才。但是尽管当前针对学生公寓进行管理工作的部门相对较多,但是部门之间的协同管理效率明显不足,使得各项信息资源无法实现全面共享。对于学生在公寓期间所出现的问题不能保证及时发现和解决,整体的服务管理质量相对较低,这也就造成了教师对于学生在寝室内部的实际情况没有办法展开全面、细致地了解和掌握,进而不能第一时间发现学生的异常状态,也就没有办法及时进行学生心理的疏导和问题的解决,只能处在被动接受被动处理的工作状态,不利于保证学生全面发展的学习需求。

    2高职院校学生公寓网格化管理的策略

    2.1明确网格化管理内容

开展实施网格化的管理工作,首先需要高职院校内部针对公寓所处地理环境以及当前公寓的管理现状进行划分,将学生公寓设计成总格的形式,并按照不同公寓将其划分为一级的网格,将公寓楼层划分为二级网格,而学生寝室则作为基本的单元网格。利用这样的管理模式能够有效地将学生公寓划分为四个层级的管理形式。同时需要注意的是,想要切实落实学生公寓的网格化管理,并将网格化管理水平进行一定提升和保证,使得整体管理工作得顺利地开展和运行,在高校内部需要建立具体的奖惩措施,针对人员、标准、任务等各个方面制定相应的规则标准 首先,高职院校内部应该针对学生寝室这一单元网格进行高效的管理,将寝室长作为基本单元网格的负责人,赋予其维修、检查、登记公寓内部基本设施等工作的职权,同时要求寝室长能够有效进行学生基本学习信息和学习情况的搜集工作;其次,公寓楼层作为二级网格。考虑将学生自律会相关干部设置为楼层长,主要安排其进行各项不稳定因素的排查和控制工作,对寝室内部上传信息进行二次确认和核实;最后,将各个公寓楼进行一级网格的划分安排,楼长作为该网格的主要负责人。至于楼长的人选,可以组织竞聘工作,由不同楼层的楼层长参与应聘。楼长主要负责处理学生的各种突发事件,并对于可能发生的意外事件进行有效预防和处理,对于各楼层汇总的网格信息进行分析和统计。

    2.2建立网格化管理平台

在高职院校群体内部进行学生公寓的管理工作是一项非常基础,也是非常重要的学生安全保卫工作。为了让公寓管理的质量、效率得到最大程度的提升,需要对现有已经构建的网格内部所包含全部资源进行二次整合和共享。主要是想要高效运用网格化管理平台的信息资源,让平台内部资源能够服务于学生公寓的管理工作。从我国当前学生公寓的管理现状来看,绝大多数高职院校已经购买了具有应用价值的学生公寓管理软件。但是由于各自考量的不同,使得不同高职院校应用的管理方法、工作模式不尽相同。这在一定程度上加大了通用软件的工作强度,使得通用软件无法满足所有高校的管理需求。因此,在高职院校内部应该组织自行开发、自行建立最为符合学高职院校校学生公寓的管理要求的网格化平台,从而有效保证个性化学生公寓的管理需要。比如:高职院校的学生公寓是由物业、学生自律会、学生处三方进行共同管理,彼此之间要保证沟通、交流的有效性。基于此,高职院校学生处可以利用原有公寓管理系统为基础,对物业、学生处、自律会三个部门的信息进行系统整合,并结合当前学校的实际情况,展开网格化管理平台的设计工作。同时利用集约化建设理念,构建高职院校的学生公寓管理平台,有利于提高网格化管理水平效力,并保证学生公寓管理工作的高效性。

    2.3建立网格化管理机制

展开网格化的学生公寓管理工作,首先应该在高校内部建设信息反馈机制和信息监督机制,要求对学生公寓管理工作过程中存在的各项信息进行及时反馈、上报、监督与采集,使得整个网格化管理的工作做到科学、有效,保证各项信息反馈及时、传递及时、沟通及时,进而保证整个网格化管理工作覆盖的更加全面、具体。需要注意的是,进行网格化的管理工作,需要高职院校组建各部门进行统一的联动式管理,让各个部门之间进行协同工作,进而有效地解决分条块地管理弊端,建立交叉联动的网格互动,进而有效提高学生公寓的管理水平。针对学生公寓应用网格化管理手段的效力考察,需要高职院校建立科学完善的考评机制;针对相关网格负责人进行工作情况的考评,对工作认真的负责人进行奖励,进而保证各层级负责人能够更加积极、主动地参与到学生公寓的管理工作中。

    结语

综上所述,在高职院校内开展学生公寓的网格化管理工作具有积极的影响作用,首先需要保证管理人员对于目前高职院校学生公寓所处的管理现状有一个初步的了解。同时,从管理内容、管理平台以及管理机制等多个方面进行高职院校内学生公寓的网格化管理工作。通过反复多次的实践和尝试,逐渐寻找符合院校发展的管理模式,并且从根本上保证学生公寓管理工作的高效性。

    参考文献

    [1] 李维辉,张媛祺.建设学生公寓入党积极分子工作站 夯实学生公寓育人功能 --以重庆工程职业技术学院为例[J].科学咨询.2019,(16).8-9.

    [2] 陈晓威,程春鹏.学生公寓党建工作网格化管理模式的探索--以金华职业技术学院为例[J].宁波工程学院学报.2016,(3).130-133.

    [3] 水娜.高校公寓专职辅导员体制的现状及对策[J].卫生职业教育.2018,(2).19-21.

作者简介:王廷武,男,汉,1978.08.13,山东省东营市人,本科,初级,

研究方向:学生教育管理