加强档案管理工作为地勘经济发展服务

肖金玲

肖金玲（吉林省第二地质探矿工程大队，吉林省吉林市132013）

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1673-0992（2010）10-168-01

摘要：本文结合工作实际，从完善档案工作运行机制、做好档案保管工作、加强档案管理者队伍建设及加大信息开发力度等四个方面对如何加强档案管理，使其更好地为地勘经济发展服务进行了详细的论述，供同行们在具体工作中借鉴。

关键词：档案管理；运行机制；信息开发；地勘经济

随着地勘单位体制改革的不断深入，地勘档案的重要作用已被越来越多的人所认识，如何搞好新形势下地勘档案的管理工作，使其更好地为地勘经济发展提供有效服务，是地勘单位档案工作者的首要任务。

一、完善适应市场经济的档案工作运行机制

在目前地勘系统深入改革、扩大开放、加快发展的形势下，地勘档案管理工作要紧紧围绕地勘经济建设的中心任务，依照《档案法》，健全地勘档案综合管理运行机制。

（一）实行档案工作目标管理制度，把档案工作真正纳入到地勘单位各级领导的工作职责之中，并且确定一名领导分工主抓档案工作。

（二）建立和完善各种档案管理制度，采用规范化、现代化的管理方法，对地勘单位运行情况的档案实施全方位的监控。

（三）建立监督与指导网络，对地勘单位文件的形成、积累直至归档环节实施有效的监督与指导。

（四）档案业务要适应市场经济发展需要，实现管理机制的转变。要动员地勘单位档案工作者在工作思路上由封闭型向开拓型转变，在管理方式上由守摊型向开发利用型转变，在管理设施上由手工操作向办公自动化型转变，在服务手段上由被动服务型向主动服务型转变。

二、切实做好档案保管工作

由于近几年地勘单位管理体制改革的加快，各单位原有的档案管理模式也随之改变。早些年，档案缺损现象十分严重，既有人为因素，也有客观因素，因此，地勘单位要提高档案保管意识，切实做好档案的保管工作。

（一）建立符合标准的档案室。档案室属于特殊的建筑，只有具备防虫、防盗、防尘、防水、防鼠、防光等基本条件，并保持档案室的卫生清洁，才能保证档案室的安全系数，从而保证工作的正常开展，提高档案保管的现代化管理水平。

（二）档案室内的设备要齐全，如档案柜、档案包装材料等，既要结实、耐用，还要防磨损。在此基础上，档案的摆放要整齐，档案与档案之间的距离不宜过松或过紧。

（三）提高档案保管人员的业务水平，如有条件可定期开办培训班，培养出真正懂技术、懂专业、懂管理的人才。同时这些人还要具备较高的职业道德，如非工作人员不得随便出入档案室，不得随意借出档案等，以维护当事人的合法权益。

三、加强地勘单位档案管理者队伍建设

要加快地勘单位档案综合管理改革步伐，就必须加强档案管理者队伍的教育和培养。

（一）地勘档案管理者要解放思想，转变观念，实事求是，以增强做好地勘档案工作的信心。要树立无私奉献、爱岗敬业精神，在本职工作中实现自身价值。

（二）要加强岗位培训和继续教育，加速其知识更新步伐，不断学习地勘档案的新理论及新的法律、法规和相关专业知识，特别是计算机网络技术在地勘档案中的应用知识，拓宽自己的知识领域，不断提高地勘档案的管理质量和服务水平。

四、加大档案信息开发力度，为地勘经济发展服务

保管档案的目的在于利用，当前只重视收集、保管档案而忽视档案信息开发利用的现象，必须引起我们的重视。为揭示和挖掘档案价值，加大信息开发力度，要注重抓好以下三个方面工作：

（一）巩固档案基础业务建设的规范化及标准化成果，提高案卷质量，使档案的完整率及准确率达到100%。

（二）建立统一科学的档案检索体系，编制多种检索工具，如案卷目录、分类目录、全引目录、专题目录、文号目录、存放地索引、著录卡片等，以满足社会各界对地勘档案的需求。

（三）紧密围绕本单位的中心工作任务和年度工作目标，对本单位档案进行综合开发利用。通过开发利用工作，为地勘经济建设提供科学和准确的参考依据。

（四）建立健全相关的地勘档案资料开放利用制度，包括信息开放的范围、利用的手续、信息的安全利用、知识产权的保护等相关制度，逐步形成地勘档案信息开发利用、共享、信息安全与保密的良性机制，保障信息源的畅通。

综上所述，只有实现地勘档案资料的现代化管理，使地勘档案资料信息资源得到最大限度的利用，才能有效地为地勘经济发展服务。

参考文献：

[1]《浅谈当前档案信息资源管理》，屈培红，《档案管理》，2010年第3期。

[2]《房产档案管理人员应提高自身素质》，高琰，《黑龙江史志》，2010年第9期。

[3]《浅析信息时代的档案管理工作》，李胜男，《科技信息》，2010年第13期。

作者简介：肖金玲（1972-），女，汉族，湖南省武冈县人，馆员，大学本科学历，主要从事档案管理工作。