简介:【摘要】档案管理信息化是指利用现代信息技术、网络技术和计算机技术对档案管理工作中的档案信息资料进行信息化管理,从而更好地服务于社会发展。档案管理的信息化是一个建设信息化的工作,又是同种信息资源的载体、存储、检索与管理不断变化。现在我们处在日新月异的信息社会,为加快经济社会建设,档案信息化建设非常有必要,意义重大。档案工作,是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动,其具有凭证价值和参考价值,还是规范管理的基础。档案管理信息化建设,是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的保障性工作。针对档案管理信息化建设方面,本文从提高认识,加强投入,为档案管理信息化建设提供基础性保障;转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息化管理;优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构,提升工作能力;加强档案网站建设,落实档案信息公开;注重档案信息化管理建设安全性,避免蓄意篡改、非法利用;规范档案信息录入,保证电子档案信息真实、准确;完善数字档案馆建设。
简介:从1998年起,福建日报社建立并逐步完善了采编网络系统,采编出版已实现了网络数字化,采写、编辑、传稿、审改、排印全由电脑网络数字传送。2001年建立了信息存储系统及网络备份系统(用大容量磁带库作为备份设备),实现了福建日报版面等电子资料的保存备份、检索查询。2002年8月25日,福建日报成立了报业集团,形成了以《福建日报》为龙头的六报一刊的格局。根据报业改革及信息技术的发展,报社的网络设备将进行技术改造,针对数码相机的广泛应用,计划建立新闻图片库。继财务、广告管理系统运用之后,2002年行政经营部门已全面纳入集团信息网,准备建设自动化办公系统,档案信息载体随之也将发生革命性的变化。这些变化要求档案工作者必须紧紧跟随报业的发展加快档案信息化进程。