简介:随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展,传统的公文起草逐渐被计算机所替代,使用计算机草拟、打印文件越来越普及,从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档;此外,伴随各地电子政务系统启用,产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中,不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似,而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来,档案部门对载体形态相同,功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定,虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念,但未能更进一步明确两者的差别,严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。
简介:《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》要求:“推行政务公开,加快电子政务建设,推进公共服务信息化,及时发布公共信息,为群众生活和参与经济社会活动创造便利条件。”江泽民同志在党的十五大报告中也指出:“共产党执政就是领导和支持人民掌握管理国家的权力,实行民主选举、民主决策、民主管理和民主监督,保证人民依法享有广泛的权利和自由,尊重和保障人权。”要想使上述内容真正落到实处,首先要使人民知悉国家机关的工作情况和公务员的作为,当然,这种知悉是依法有序的。档案工作在其中所起的作用也就不言自明。外国档案学家认为:“档案具有与许多种文化财产不同的公务和法律作用。最初为完成行政管理事务而形成的档案,同时也是这些事务的凭证。由于它们的凭证作用和它们所包含的信息,它们是持续进行国家权限内各项行政管理活动所必不可少的。”档案是公民了解公务员作为、知悉国家机关工作情况的一面窗口。