简介：一直以来,为中国档案界人士所争论不休的一个重要问题是:档案的本质属性。有人认为“档案的本质属性是其直接历史记录事后有用性”。“档案实质是直接历史记录性与事后有用性的统一”。也有人说:“档案是人们根据主体需要有意识特地保存下来的文件有机整体。”刘东斌同志在《档案不是文件的转化物——从陈景润“1+2”手稿

简介：

简介：近年来，随着机关办公现代化步伐的加快，电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者，在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式，它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅，而且由于当今信息技术的发展太快，难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里，笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验，试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。

简介：公安文件(档案)的运动分为形成制作、现实使用、现行档案(暂时保存)、历史(非现行)档案四阶段.但其运动中也有中止、回流、跳跃、位移、增生等特殊现象.我们应当重视这些特殊现象,选择适宜的归档时间和保管方式,有效地开展档案管理.

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简介：摘要：在不考虑内容的前提下，电子文件与传统的纸质文件、档案等存在本质上的差别，原则上所有电子文件都需要经过复杂的编码解码过程才能加以使用，且能够以极其高效的形式复制并存储，这就使得电子文件管理与传统文件管理及文件档案化之间存在巨大差异。故文章以文件管理档案化的剖析为出发点，从不同角度对电子文件管理相关内容加以剖析，以期能为文件管理相关工作提供理论上的参考与支持。

简介：摘要随着社会的快速发展，从书信时代逐渐步入了信息化时代。网络化，自动化，办公标准化等等也得到了逐渐的提升，在先进的管理和技术上，电子文件引起了更多人的重视度。本篇文章将会围绕着关于电子文件管理进行浅析，重点剖析电子文件档案化管理的要点。

简介：摘要院本文首先针对不同国家地区对档案与文件关系的认识情况进行了分析，然后分析认为文件转化为档案需要满足一定的条件，最后根据不同的定义与概念，分析了在广义、狭义视角下文件与档案之间的对应关系，确保了两者之间关系认知的客观性以及真实性。

简介：随着工程建设中监理机制的引入,在全部工程文件材料中监理文件的产生是必然的,应该引起城建档案工作者的关注和重视。如何认识监理文件?监理文件应否、能否进入城建档案收集范围?监理文件包括哪些内容?应该如何收集监理文件?成为摆在我们面前的一个亟需解决的现实问题。

简介：电子计算机在办公中的应用产生了电子文件,电子文件档案的管理必须科学化.档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案.

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简介：摘要随着社会的不断发展与进步，办公室文书档案的管理工作逐渐受到人们的重视。随着我国对档案管理工作的愈发重视，加强对档案的归档保管是十分有必要的。文书档案的收集和归档是档案管理的重要内容，文书档案管理的归档文件是在进行归档的过程中，经过一系列的活动最终形成的文件，并且采用纸质的形式进行保存。

简介：电子文件的归档是高校信息化建设最基础工作之一，本文依据国家有关标准，介绍了电子文件的概念和类别，对电子文件管理的前瞻化、一体化、经常化、标准化、保密化、网络化和特殊化进行了独到见解的阐述，提出了如何利用地方高校电子档案的建议和思路，具有一定参考价值。

简介：江泽民总书记指出“创新是一个民族进步的灵魂、是一个国家兴旺发达的不竭动力。”相对档案工作而言，创新是档案工作发展的必然和有力保障。在竞争激烈的市场经济时代，档案工作要取得更大的生存空间，必须进一步解放思想、拓宽思路、积极探索新的工作途径，寻找创新工作的突破口和切入点。

简介：纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件下：如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等作用下，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

简介：通过对“现行文件”的概念辨析，从信息社会文化转化为档案的时间、现行文件与档案的关系、以及档案事业管理体制等方面，阐述了提供“现行文件利用”是档案部门的工作职责，并指出档案部门要搞好现行文件利用，将档案工作融入大众，服务社会，无愧于党和政府赋予档案部门的神圣职责和光荣使命。

简介：摘要：在当今社会，信息交流和共享越来越依赖于电子信息技术，例如通过电子技术生成和传输的电子文档，在生活各个领域的几乎所有的组织活动中使用。在信息化程度如此高的条件下，档案管理部门如果继续采用传统的纸质文件保存方法，不但会因为大量重复工作造成低效率、资源浪费，而且一旦发生丢失损坏是不可逆的。这些情况一旦发生，将会给项目带来不可估量的损失。因此，这就需要利用日益先进的现代科学技术，对文件电子归档问题进行深入研究，为文件的电子归档提供合理适用的方法，为归档和现代社会活动的各个方面提供资源保障。

简介：摘要：计算机信息技术的快速发展使得人们生活方式也发生了巨大变化，人们阅览文件的媒介由传统的纸质文件逐渐向电子文档转变，在这个背景下，工程档案也逐渐由传统的纸质文档转向电子文档的方式，这就给工程档案管理工作提出更高的要求，因此，相关管理人员需要在管理工程档案时注重电子文件归档管理工作的开展，以便工作人员能够更方便地查找相关文件，本文将从工程档案电子文件归档管理面临的问题入手，详细分析工程档案电子文件归档管理优化策略。

简介：  摘要：计算机信息技术的快速发展使得人们生活方式也发生了巨大变化，人们阅览文件的媒介由传统的纸质文件逐渐向电子文档转变，在这个背景下，工程档案也逐渐由传统的纸质文档转向电子文档的方式，这就给工程档案管理工作提出更高的要求，因此，相关管理人员需要在管理工程档案时注重电子文件归档管理工作的开展，以便工作人员能够更方便地查找相关文件，本文将从工程档案电子文件归档管理面临的问题入手，详细分析工程档案电子文件归档管理优化策略。

简介：摘要：在当今社会，信息交流和共享越来越依赖于电子信息技术，例如通过电子技术生成和传输的电子文档，在生活各个领域的几乎所有的组织活动中使用。在信息化程度如此高的条件下，档案管理部门如果继续采用传统的纸质文件保存方法，不但会因为大量重复工作造成低效率、资源浪费，而且一旦发生丢失损坏是不可逆的。这些情况一旦发生，将会给项目带来不可估量的损失。因此，这就需要利用日益先进的现代科学技术，对文件电子归档问题进行深入研究，为文件的电子归档提供合理适用的方法，为归档和现代社会活动的各个方面提供资源保障。