简介:一、城建档案业务指导的含义什么是档案工作的业务指导?由于档案界还没有就此开展深入的研究,因此尚无明确的定义,在(DA/T1-2000)中也无相应的条目与说明.但在多年业务指导工作的实践基础上,档案界对档案工作的业务指导基本含义有相对一致的共性认识,将这些认识加以总结提炼,我们可以这样认为:城建档案业务指导是指城建档案管理部门在国家建设行政主管部门的领导下,在档案行政主管部门的监督和指导下,依据党的路线、方针、政策和国家关于城市建设和档案工作的法律、规章和技术规范,对城市建设活动中的档案业务活动进行的示范、引导、检查、督促和监督的过程.
简介:长期以来,档案馆的期刊装订一直采用档案装订的方法,也就是到第二年年初,把去年的同一种期刊收集齐全,采用所谓的三孔一线法装订成册。这种装订方法,我认为对于期刊管理来说,有三点不足之处:一、在装订前,单本期刊容易失落;二、装订成册后,如需要复印或使用单本期刊又深感不便;三、在期刊上打孔造成了对期刊的破坏。对这种情况,我认为可以采用图书馆对连续出版物装订的一种方法:活期装订法,对期刊进行管理,解决这些问题。所谓活期装订法,就是灵活、快捷地将需要装订的期刊装订成册,也可以根据需要将已装订成册的期刊分期取下使用。它可将某一期刊装订上去,又能随意取下;可全年一次装订完毕,也可以分期装订上去;既适于此刊,又
简介:编号是对保存的档案按照一定的规律和排列方法用号码加以固定。干部档案怎样编号才便于查找,这是干部档案科学管理必须解决的一个重要问题。一个档案室保管的干部档案少则成百上干,多则成千上万。如何能做到准确、及时、迅速地为干部工作及其他工作提供服务,干部档案编号的问题,就显得极其重要了。笔者就干部档案编号谈几种主要方法。一、笔形编号法(一)编号原理。干部档案笔形编号,是在四角号码字典编号方法的基础上,根据干部姓名的用字特点改造而成的,不能完全套用四角号码字典的编号方法。干部档案笔形编号法号码表如附图。为了便于记忆,把这种笔形编号法编为“笔形代号歌”:一为长横占两头,二为搬加友弯钩。三为点捺四全叉,五为半
简介:从1990年以来,我省各级检察机关都陆续地开展了档案工作达标升级活动,不仅促进了档案建设的发展,而且促进了检察工作及各项工作的开展,取得了可喜的成果。但是,从检察机关档案管理工作的现状看,还存在着一个非常重要而又往往被忽视的问题──检察诉讼档案排列缺乏科学性标准。目前,检察机关诉讼档案的排列纷繁复杂,形式较多,较为常用的形式归纳起来主要有以下几种:姓氏式。即把保管期限相同案犯姓氏一样(共同犯罪案件以主犯姓氏为准)的诉讼档案分别排放一起,并依姓氏笔划多少依次排列,而不去或很少去考虑其案件的性质和形成档案的年度。这种存放排列形式的特点是能够通过案犯姓氏迅速找到所要查找的案件,但不能历史地反映本机关