简介:摘要:在社会的不断发展中,信息化的趋势也是愈发明显,在社会的各项事务推进发展的过程中,创新的理念也是非常重要的,一定程度上为信息时代下的档案管理工作奠定了基础。在信息化时代下的档案管理工作进行创新的需求就是建设信息化的档案工作,这样才能更好的对档案管理工作的需求进行一定程度上的满足,才能真正的去实现创新型的档案管理工作目标,本文就关于信息时代下档案管理的具体内容和特点,具体档案管理工作内容存在的问题做以下探讨,并提出几点建议。
简介:摘要在信息时代的背景下,计算机与网络被广泛的应用于人们的工作生活中,已经成为一种不可缺少的工具。在高校中,档案是非常重要的信息资源,档案管理工作也是高校日常管理中重要的组成部分。在信息时代的影响下,高校档案管理工作也走向了信息化的转变,这种不同于传统的档案管理模式为档案管理人员带来了不小的挑战。
简介:摘要:我国信息技术和我国各行各业的快速发展,事业单位中档案管理是主要工作。档案是事业单位长期发展形成的原始材料,是十分宝贵的历史资产,记载了事业单位运行过程中的各项重要活动和重大事件,具有规范性、服务性和分散性的。事业单位档案管理的完整程度与其管理质量密切相关,由于各个部门的档案数量众多,还存在分散性的特点,使得管理难度增加,容易发生收集不全的现象。随着事业单位体制改革的持续深化,档案管理信息化建设成了目前事业单位档案工作的重点。档案信息化建设是利用现代科技手段实现档案信息收集分类、数据分析和创新整合的全过程,是当前事业单位的重要建设内容,更好地优化了事业单位的管理和服务,有助于全面完成资源的合理配置和高效应用。
简介:摘要:医院档案包括工作记录、医疗记录、病案等文字档案;图标、录音、照片、视频等影音档案;还包括个人获得的证书、奖杯、奖章、优秀成果等实物资料。档案是医院最宝贵的财富和传承,具有历史性的特点,应该有序整理和存放。传统的档案管理早已不适合新时代的需求,在信息化时代,所有档案都会利用互联网进行存档,加大档案保管力度,杜绝数据错误、遗失和损坏,方便信息的快捷查询。档案是医院最宝贵的财富和传承,在信息化时代,所有档案都会利用互联网进行存档,分析医院档案管理中存在问题,找到科学合理的解决方法,是目前档案管理亟待解决的问题。
简介:【摘要】本文就信息时代档案管理现状展开分析,并找到信息时代加强档案管理的途径建议,以推进我国档案管理工作又好又快发展。 【关键词】档案管理 ; 现状 ; 途径 在信息技术的引导下,人们全面进入“互联网 +” 时代,互联网的广泛应用使人们每天接受大量信息,多类型的数字化信息、多样的数据使信息资源共享效率越来越高。档案作为一种重要的信息记录形式,在信息技术快速发展的今天,人们对其研究也不断深入,使人们以互联网为媒介实现档案信息共享,信息时代档案管理涉及到的内容较多,探索加强档案管理的途径只有结合档案管理现状,才能强化档案管理体系建设,提高档案管理效率。 一、信息时代档案管理现状分析 (一)档案管理人员的信息化观念落后。目前一些档案管理人员缺乏信息化建设意识,认为进行档案管理信息化建设的意义不大,缺乏实用性,于是造成了档案管理在基础设施及技术软件方面存在不足,建设经费投入不多,档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时,这也导致了档案管理人员的工作意识不强,工作态度不积极,最终导致了档案信息化建设的不完善,无法实现档案信息化的服务职能。 (二)档案管理的信息化建设水平有限。信息时代加强档案管理要满足一定的软、硬件条件,包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备,信息时代的档案管理工作需要这些基础设施支持,但是这些基础设施需要大量的资金投入,目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同,信息共享和信息服务质量不高。 (三)档案管理人员缺乏信息化素养。在信息时代,全面强化档案管理工作需要档案管理人员有较高的信息技术能力,不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识,还需要熟练掌握计算机。首先,档案信息化管理作为一种现代化的管理方式,对专业技术要求较高,但我国目前大多数档案管理人员未达到这个要求,很多档案管理部门存在着员工专业素质低的情况,档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上,对现代化办公的了解和接触太少,数据库建设及管理人员、程序设计人员的档案管理知识,还需要熟练掌握计算机。其次,数据库建设及管理人员,程序设计人员较少,这使得档案信息化建设程度仍然很低。另外,档案管理工作是一种信息不断更新,不断发展的工作,在技术层面上,由于我国档案信息化管理的起步较晚,在技术上依赖于外国,这也阻碍了档案管理质量的提升。 (四)信息安全问题。利用计算机设备、信息技术加强档案管理工作虽然能提高档案管理效率,但是也存在很多安全隐患问题。首先,档案信息化建设要对原有的档案进行处理,一些珍贵的档案保存时间较长,如果处理不当,很容易对档案造成损坏。其次,早期的档案存在很多错印、漏印的情况,这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次,档案管理以互联网为基础,一旦出现网络故障,若是没有及时备份,会造成文件缺失。最后,由于档案管理人员的网络安全意识不高,很容易导致重要的信息资源丢失或泄露,造成难以估量的损失。 二、信息时代加强档案管理的主要途径 (一)推进档案管理基础设施建设。要想推动档案信息化建设,档案管理人员必须树立正确的思维意识,加大对档案基础设施建设的投入。要配备成套的计算机设施,并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施,才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。 (二)加强档案管理人员信息技能培养。信息时代,为全面提高档案管理效率,应对新的档案管理任务,管理人员要树立正确的档案管理思维,可以定期对档案管理人员进行培训,增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少,甚至是通过简单培训就上岗工作,对网络技术了解较少,管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员,但是最好的解决方案是培养综合型档案管理人员,使之具备专业的信息操作技能。 (三)注重档案管理中的信息安全问题。在档案管理中信息安全问题需要人们格外关注,要保障档案的安全性,首先要提高档案管理人员的安全防范意识,同时要有相应的技術支持。作为档案管理人员,要有保密意识。在技术层面上,专业人员要为服务器安装更高级的防火墙,对重要数据进行加密,为了防止数据的丢失,可以用光盘进行备份,防止重要信息流失。 (四)建立档案信息化管理系统。档案管理实现信息化建设工作最重要的一点是保障档案管理工作有序进行,管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式,在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制,以防重要信息丢失或泄露,推动档案管理质量提升。 三、结语 在互联网技术全面进步的社会背景下,将信息技术全面应用到档案管理服务中,全面提高档案管理质量就要加强档案信息化建设,配套基础设施,加强档案管理人员技能水平培训,优化档案资源使用方式,树立创新的档案管理理念,应用信息技术强化档案管理服务,全面提高档案管理工作水平,促进档案管理事业高效发展。 【参考文献】 [1] 郭艳芳 . 试论基层档案管理的信息化建设 [N]. 科学导报, 2018-09-14 ( B02 ) . [2] 孙锡铭 . 浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设 [J]. 中国管理信息化, 2018 , 21 ( 18 ): 176-177.
简介:【摘要】本文就信息时代档案管理现状展开分析,并找到信息时代加强档案管理的途径建议,以推进我国档案管理工作又好又快发展。 【关键词】档案管理 ; 现状 ; 途径 在信息技术的引导下,人们全面进入“互联网 +” 时代,互联网的广泛应用使人们每天接受大量信息,多类型的数字化信息、多样的数据使信息资源共享效率越来越高。档案作为一种重要的信息记录形式,在信息技术快速发展的今天,人们对其研究也不断深入,使人们以互联网为媒介实现档案信息共享,信息时代档案管理涉及到的内容较多,探索加强档案管理的途径只有结合档案管理现状,才能强化档案管理体系建设,提高档案管理效率。 一、信息时代档案管理现状分析 (一)档案管理人员的信息化观念落后。目前一些档案管理人员缺乏信息化建设意识,认为进行档案管理信息化建设的意义不大,缺乏实用性,于是造成了档案管理在基础设施及技术软件方面存在不足,建设经费投入不多,档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时,这也导致了档案管理人员的工作意识不强,工作态度不积极,最终导致了档案信息化建设的不完善,无法实现档案信息化的服务职能。 (二)档案管理的信息化建设水平有限。信息时代加强档案管理要满足一定的软、硬件条件,包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备,信息时代的档案管理工作需要这些基础设施支持,但是这些基础设施需要大量的资金投入,目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同,信息共享和信息服务质量不高。 (三)档案管理人员缺乏信息化素养。在信息时代,全面强化档案管理工作需要档案管理人员有较高的信息技术能力,不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识,还需要熟练掌握计算机。首先,档案信息化管理作为一种现代化的管理方式,对专业技术要求较高,但我国目前大多数档案管理人员未达到这个要求,很多档案管理部门存在着员工专业素质低的情况,档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上,对现代化办公的了解和接触太少,数据库建设及管理人员、程序设计人员的档案管理知识,还需要熟练掌握计算机。其次,数据库建设及管理人员,程序设计人员较少,这使得档案信息化建设程度仍然很低。另外,档案管理工作是一种信息不断更新,不断发展的工作,在技术层面上,由于我国档案信息化管理的起步较晚,在技术上依赖于外国,这也阻碍了档案管理质量的提升。 (四)信息安全问题。利用计算机设备、信息技术加强档案管理工作虽然能提高档案管理效率,但是也存在很多安全隐患问题。首先,档案信息化建设要对原有的档案进行处理,一些珍贵的档案保存时间较长,如果处理不当,很容易对档案造成损坏。其次,早期的档案存在很多错印、漏印的情况,这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次,档案管理以互联网为基础,一旦出现网络故障,若是没有及时备份,会造成文件缺失。最后,由于档案管理人员的网络安全意识不高,很容易导致重要的信息资源丢失或泄露,造成难以估量的损失。 二、信息时代加强档案管理的主要途径 (一)推进档案管理基础设施建设。要想推动档案信息化建设,档案管理人员必须树立正确的思维意识,加大对档案基础设施建设的投入。要配备成套的计算机设施,并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施,才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。 (二)加强档案管理人员信息技能培养。信息时代,为全面提高档案管理效率,应对新的档案管理任务,管理人员要树立正确的档案管理思维,可以定期对档案管理人员进行培训,增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少,甚至是通过简单培训就上岗工作,对网络技术了解较少,管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员,但是最好的解决方案是培养综合型档案管理人员,使之具备专业的信息操作技能。 (三)注重档案管理中的信息安全问题。在档案管理中信息安全问题需要人们格外关注,要保障档案的安全性,首先要提高档案管理人员的安全防范意识,同时要有相应的技術支持。作为档案管理人员,要有保密意识。在技术层面上,专业人员要为服务器安装更高级的防火墙,对重要数据进行加密,为了防止数据的丢失,可以用光盘进行备份,防止重要信息流失。 (四)建立档案信息化管理系统。档案管理实现信息化建设工作最重要的一点是保障档案管理工作有序进行,管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式,在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制,以防重要信息丢失或泄露,推动档案管理质量提升。 三、结语 在互联网技术全面进步的社会背景下,将信息技术全面应用到档案管理服务中,全面提高档案管理质量就要加强档案信息化建设,配套基础设施,加强档案管理人员技能水平培训,优化档案资源使用方式,树立创新的档案管理理念,应用信息技术强化档案管理服务,全面提高档案管理工作水平,促进档案管理事业高效发展。 【参考文献】 [1] 郭艳芳 . 试论基层档案管理的信息化建设 [N]. 科学导报, 2018-09-14 ( B02 ) . [2] 孙锡铭 . 浅析信息化建设项目中的档案管理系统建设 [J]. 中国管理信息化, 2018 , 21 ( 18 ): 176-177.