信息时代高校档案管理工作创新

王萍

滨州职业学院山东滨州256603

摘要：在信息时代的背景下，计算机与网络被广泛的应用于人们的工作生活中，已经成为一种不可缺少的工具。在高校中，档案是非常重要的信息资源，档案管理工作也是高校日常管理中重要的组成部分。在信息时代的影响下，高校档案管理工作也走向了信息化的转变，这种不同于传统的档案管理模式为档案管理人员带来了不小的挑战。

关键词：信息时代高校档案管理创新对策

档案是学校发展规划的根基，高校档案管理工作要紧跟时代潮流发展，持续不断地进行创新，只有这样，才能够在信息时代下获得更好的发展。高校档案管理工作涉及的范围和信息越来越广，同时工作量也在逐渐提高，要持续不断地重视我国高校档案管理工作，切实将高校档案管理工作和信息化技术结合起来，促进高校档案信息化的发展。

一、更新管理观念

在当前竞争激烈的社会中，如何快速获取所需信息，已经成为了各行各业迈向成功的重要因素。档案记录着人们的过去，有着很强的隐秘性，因此，档案管理方式往往不能够主动地为人们提供相应的阅读服务，此种观念往往是管理人员思想观念的被动化所导致的。档案管理人员要改变传统的思想观念，针对高校档案资源，要根据档案本身，需要保密的坚决保密，但是针对那些可以利用的档案，还是要对其进行积极主动地开发，通过现代信息技术，逐步实现档案资源信息化管理，为人们提供帮助。

二、推进档案管理数字化建设

数字化管理已经成为当前高校管理工作中的重要内容。尤其是对于档案管理工作来说，其涉及的内容庞杂无序。因此，必须推进高校档案管理的数字化建设。学校应该应用先进的计算机网络信息技术，建立完善的数字化档案管理平台，并依靠技术人员对其进行维护管理。在档案信息的录入、存储、分析、整合和分享的过程中，实现全流程的数字化操作。档案管理的数字化建设，不仅仅会提升档案管理的工作效率，也是保障档案信息准确性的关键环节。

三、加大档案管理模式的优化

数字化档案成为当前高校档案管理工作的发展要求。加大高校档案管理模式的优化，采用数字化的档案管理模式，不仅可以提升高校档案管理的效率，实现档案信息资源的共享，还能够实现档案管理的规范化和智能化。采用数字化的档案管理模式实现了信息技术和网络技术的双重结合，使得两种技术的优势得到最大限度的发挥，有利于增强档案管理的便捷性和高效性。高校档案管理中建立数字化的管理模式，需要加强电子信息技术的充分利用，以计算机和网络技术作为基础支撑技术，加强档案管理工作模式的创新，最终实现档案管理的智能化和数字化的发展。

四、完善制度，增强档案信息管理安保力度

高校档案信息管理制度通常分为档案审核、档案借阅、档案存储以及档案级别调整等多个方面在不同的档案管理阶段发挥着不同的作用，是档案管理工作不可缺少的组成部分。档案日常安全维护十分复杂与艰难。为此，高校必须提高对安全内涵、安全意识的重视度，并结合实践操作，加强对档案管理人员基本业务技能以及计算机技术、云端处理、大数据操作等能力的培训，以切实提高档案管理人员的专业技能水平。

五、规范信息化管理标准

采用传统的档案管理方式，极大地制约了我国档案管理工作的发展和完善，当取缔传统的管理模式时，还需要建立和健全档案管理的标准和相应制度。要规范电子档案如何形成、归档和标识，同时针对存储和查询方面的管理，也要有着相应的规范。档案管理的标准和制度都要力争往高层次方面制定，要严格实施。通过标准和制度，能够确保电子档案的安全存储和信息交流的畅通无阻。在高校日常的档案管理过程中，无论是何人的人事档案，都要采取统一的格式和代码等，确保档案信息化管理标准能够贯彻执行下去。

六、加强档案管理的人才建设

档案管理人员除了应该具备一定的外语知识、语言沟通能力和业务能力等，还应该掌握先进的网络信息技术，能够对于档案管理软件进行开发研究，在网站维护和数字档案馆的建设当中发挥重要作用。因此，需要对档案管理人员进行专业培训，在丰富其档案管理知识的同时，对于相关计算机技术进行深入学习。也可以与其他高校进行交流合作，通过在交流中学习先进的信息化管理经验和技术，提升自身信息技术应用水平。对此，高校应加大档案管理队伍的建设力度，将其作为一项战略性工作，力求打造一支高素质、高标准的档案工作队伍，为高校档案管理工作的优质、高效开展提供强有力的支持。

总之，在当前信息化时代下，要想做好高校的档案管理工作，就必然要积极主动地转变管理思想，大胆创新，要吸收和引进他人的先进管理经验来为我所用，要规范信息管理的标准，提高相关管理人员的综合素质，同时还要让高校加大在软硬件方面的投入力度，只有这样，才能够确保高校档案管理工作紧跟时代潮流发展，为更多的人们提供档案服务。

参考文献

[1]谭春霞高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].科技资讯，2015，（11）。

[2]姚萍高校档案管理工作中存在的问题以及应对策略[J].教育教学论坛，2015，（07）。

[3]易莲高校档案管理中信息资源共享模式的构建[J].湖北成人教育学院学报，2015，（01）。