简介：摘要：随着电子信息化社会的不断发展，现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势已日益突显，成为了社会发展的必然趋势。 　　关键词：档案管理 ; 电子化 ; 趋势 　　 　　档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是反映个人成长历史的凭证和依据，是人力资源管理与开发的重要依据。档案的缺档、断档、死档会给人员的变动、工资调整等人事管理带来诸多困难。档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。 　　一、新时期档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势 　　办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式，要综合系统地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。因此，档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势。 　　二、档案管理电子化的益处 　　所谓档案信息电子化，就是以档案资料为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有： 　　（一）可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。 　　（二）缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。档案管理电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。 　　（三）檔案管理电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。 　　（四）档案管理电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，以便使档案管理工作适应这一客观形势的变化和要求。 　　三、现有的档案管理方式不能满足新时期档案管理工作的需求 　　（一）档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性，已经不能满足新时期档案管理工作的需求。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案管理电子化的进程。 　　（二）现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 　　（三）标准化、规范化工作有待提高。档案管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差 ; 档案自动化工作尚无统一标准，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案管理电子化。 　　（四）现有的档案管理模式不能适应电子化发展。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。 　　（五）档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案管理电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案管理的电子化了。 　　（六）档案管理将实现无纸化、虚拟化。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。 　　档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。 　　四、档案管理工作所应采取的对策 　　（一）做好归档电子档案文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。 　　（二）解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。 　　（三）档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。 　　综上所述，我国的档案管理电子化是社会发展的必然趋势，档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革

简介：摘要：随着电子信息化社会的不断发展，现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势已日益突显，成为了社会发展的必然趋势。

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简介：摘要：在社会主义经济建设快速推动的情况下，大力发招投标工作，对各行业发展来讲非常重要。不同招标代理工作之间形成一定的竞争关系，有利于整体招标工作的强化管理。采用电子招投标操作已经成为当今时代的主流，招标代理机构正在逐渐转换工作方向，实现优化管理。基于此，本文从招标代理机构的发展现状出发，分析了电子招投标的优势，并提出了几点优化电子招投标的及招标代理机构发展的措施，以期为加快招投标行业发展做出应有贡献。

简介：摘 要：随着迅猛发展的网络技术，也日益凸显了电子档案的便利性。而不断增大的公共资源交易中心业务，特别是广泛运用的网络化技术，使公共资源档案管理面临着新的挑战。档案管理是主要整理和搜集资源，传统的质档案存在着较高的保存成本、较低的检索效率、繁多的数量、归档困难等诸多问题。而通过实现公共资源交易档案电子化，能为市场主体提供便捷服务，为政府监管提供数据支撑。本文首先对公共资源交易档案电子化管理的意义进行了分析，并探索了公共资源交易档案电子化的路径。

简介：摘要：电子化招投标系统能够保证公平性以及公正性，并且能够保证水利工程建设项目的质量，所以应加强对水利工程电子化招投标系统的研究，进而实现更大的价值。电子招投标系统的主要目的就是为了能够给市场竞争者营造一个更加公平更加公正的竞争环境，并且能够在保证工程质量问题的同时找到相关承包商。本篇文章主要针对水利工程电子招标系统简介以及背景进行简要分析，并且探讨了水利工程电子招投标的两种主要模式，以及提出水利工程电子招投标系统存在的不足及其应对措施。

简介：摘要：现阶段，各行各业的发展迅速， 随着招投标工作的要求越来越严格，所需要记录的信息和数据持续增加，形成的档案资料也呈不断增加的趋势，传统的纸质归档模式已经不适应当前招投标档案管理的需求。如果仍然采用传统的人工记录和管理模式，就会越来越吃力，在相关业务员工质量和效率得不到保证的情况下，整个档案管理工作必定会产生很多问题，其中最明显的就是档案记录和保存不全，进而对招投标工作产生不利影响。从 2000年开始，如何将现代电子技术应用于招投标活动及其档案管理中，并发挥出最佳效用，一直是社会关注的热点，也是本文重点讨论内容。其实，关于这方面的研究很早就已出现。我国经济的高速增长带动了城市化进程的加快，也增加了企业需要招投标行为的频率和数量，为档案管理工作增添了难度，提出了更严格的要求。本文通过分析传统纸质档案管理的不足，通过对比电子化管理的优势，对当前招投标档案管理提出了一些具有实用价值的建议，希望能够从准确性、安全性、查阅方便性、完整性和效率等多个方面得到本质的提升，通过提升档案管理的质量，促进企业更好地发展。

简介：摘要：信息时代，信息技术在各个行业推广应用，将其融合在电力技术中，能提高电力行业的管理效率和水平。文章从智能电表的使用现状出发，分别阐述了自动抄表和电子结算存在的问题以及解决对策，以供同行参考。

简介：【摘要】随着信息化时代的来临，数据所蕴含的价值越来越为社会所重视，而事业单位档案具有独特的价值和应用前景。本文对事业单位档案管理电子化建设的意义和现状进行了阐述，进而提出了加强电子化建设的措施。 　　【关键词】档案 ; 事业单位 ; 电子化建设 ; 标准化 　　档案是人们的社会活动中形成的具有保存价值的原始记录，档案管理是专门机构或岗位对档案实体和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项业务工作的总称。事业单位是我国特有的一类组织机构，通常由行政部门创建，具有社会公益性质，其业务范围在很多领域具有专业性和技术性强的特点，又有很强的政策性。事业单位在日常运行过程中形成的大量档案，这些档案形成了事业单位丰富而权威的数据资源，其间蕴含着丰厚的经济利益和利用前景，也存在着巨大的数据安全问题，如何利用现代信息技术，通过档案的电子化建设，妥善而富有效率地进行档案管理，具有重要的现实意义。 　　一、事业单位档案管理电子化的意义 　　随着信息时代的来临，计算机和互联网技术被广泛应用于各种管理工作中，尤其是事业单位的档案管理工作，需要较强的信息处理能力，实现电子化管理是大势所趋。 　　（一）电子化可以显著提高档案管理的工作效率。传统的档案管理各个环节在管理中主要是面对纸质媒介，无论是其存储、转移、阅读和信息管理，都要耗费大量的人力和物力，而档案经过电子处理后，其后的环节都成为电子化，存储时不仅可以节约巨大的空间，而且从存储量上还可以看作是无限扩充的，而同时成本会显著下降。 　　（二）电子化可以提高档案的信息利用率。档案管理的主要目标是为社会提供信息服务，在信息查询、调阅以及处理等环节，都可以通过计算机等终端方便地进行，应答快捷，信息和媒介也不存在损耗的问题，大大提高其信息利用的效率。而且电子化的信息还为二次开发和社会化利用打下了基础。 　　随着大数据时代的到来，随着数据分析能力的提高和普及，有价值的数据本身也越来越重要。我国的事业单位在国家治理和社会生活中具有特有的社会职能，其拥有的档案数据一般具有专业性强、可信度高的特点，具有广阔的应用前景。 　　二、事业单位档案管理电子化建设的现状 　　我国事业单位拥有大量的数据库，并开始普遍地推动电子化建设，但仍然存在着很多问题。 　　（一）数据资源开放程度和利用率都处于较低水平。到 2016 年底，我国能够对外开放的行政管理档案资源还不足 6% 。综合管理的档案资料的开放程度也没有达到 10% 。在资源被大量闲置的同时，已经开放的数据库则存在大量重复的信息，造成了大量的浪费，降低了其含金量。 　　（二）档案标准化程度低。事业单位档案的电子化基础是档案的标准化，事业单位档案标准化程度较低，因而在此基础上实现的电子档案也存在着很多问题。尤其在纸质档案转化为电子档案的环节，录入质量存在着很多问题，纸质档案的一些问题在传统人工处理过程中还允许存在一定的差错，通过人为纠错对档案管理工作的影响不是很明显，而作为电子档案需要大量程序化处理，如果标准化程度较低，则对档案管理效率的影响则会日益突显出来，造成很多差错。 　　（三）电子化建设过程中存在着大量的重复建设。事业单位的条块分隔现象较为突出，各个行业之间在电子化过程中的协调沟通很差，造成各种档案管理系统的重复建设现象。各个相关行业的档案数据信息中共同的数据内容很多，而由于区块的分割，各部门各自开发自己的数据库和数据标准，电子化建设存在着大量的重复建设。 　　（四）电子档案的安全性缺乏保障。电子档案的推行，对档案的安全性提出了新的要求。一是电子档案容易通过计算机操作进行篡改或删除。二是一些证书、文件等一些具有法律意义的档案留有签名，这些签名是无法电子化的，电子档案的应用就受到限制，无法完全代替纸质档案。三是由于电子档案无法完全代替纸质档案，所以纸质和电子都需要存储，档案存储上的成本反而增加了，而且電子存储需要新的存储环境和方法，这都是额外的投入。四是档案管理软件本身也产生了黑客攻击和数据泄密等新的安全隐患，需要投入更多的成本来加强安全保护工作。 　　三、加强事业单位档案电子化建设的对策 　　（一）建立完善的电子档案管理制度。事业单位的档案管理很多时候具有政治性要求，电子档案管理的安全性应当在电子化建设进程中提到重要地位。而建立完善的管理制度是保证档案管理工作严肃性和安全性的基础。管理制度也是电子化管理过程的基础，我们只有依据完善的制度才能对管理过程实现规范、实现标准化，进而设计出标准的工作流程，进而开发出适用的软件。 　　（二）建立通用的数据标准和电子化体系。档案电子化当前的问题之一就是数据库及系统之间的不统一，很多事业单位不仅是行业内不兼容，甚至各个单位之间也不兼容，必须改变这种条块分割的现象。这就要加强行业间或各个行业，甚至从国家层面出台各个层面的数据库标准、软件开发标准。总而言之，要尽量在可能的范围和层级上达到档案标准化和统一的数据标准，为局域性的软件开发和数据利用扫清障碍，为以后数据的更大范围的标准化建设做好基础性工作。 　　在信息化时代，事业单位档案管理应当加快推动电子化建设，要重视各个部门间的协作，尤其是高层级的数据标准和通用软件标准化设计等专业技能规范方面的工作，以避免重复工作和资源浪费，进而为国家层面的电子化建设做好基础性的工作。 　　【参考文献】 　　 [1] 辛凌，王薇，纪莹 . 关于强化人事电子档案管理的策略分析 [J]. 经营管理者， 2013 （ 7 ） . 　　 [2] 王肖 . 试析事业单位档案管理及其发展趋势 [J]. 才智， 　　 2017 （ 10 ） . 　　 [3] 刘玲玲 . 信息化条件下机关事业单位档案管理问题 [J]. 明日风尚， 2017 （ 12 ） .

简介：摘要：目前，我国水利工程建设水平不断提高，作为一项民生项目水利工程主要采取招投标的方式选择施工单位，为保证招投保的公平性、合理性，电子化招投标系统在当前得到广泛应用。下面文章就对水利工程电子化招投标系统建设展开探讨。

简介：摘要：在招投标过程中，借助电子信息技术可以节省大量的力、物力与财力，实现招标与投标双方利益的最大化，降低招投标过程中的风险，促进交易的顺利完成。目前，电子招投标已在工程领域、政府采购领域得到广泛应用，在对各项风险进行分析的基础上，建立适合我国国情的招投标活动的有效方式。基于此，本文章对机电全面推进全流程电子化招标采购工作，以供相关从业人员参考。

简介：摘要：电子化 技术在人们生活中出现极大限度的提升了人们生活便捷性，一定程度上成为了转变人们生活的重要形式之一。在工程项目招标阶段使用电子化 招标平台，能够有效规避招标过程中相关风险、及时判断其中隐患，为招标工作顺利进行保驾护航。在本文的论述中针对电子化 招标工作平台创建进行论述，研究其中存在的问题并提出解决措施，旨在为相关企业、部门工作提供参考与借鉴。

简介：摘要：档案信息电子化 管理指的是在管理档案的过程中，结合先进的管理方法，采用智能化的技术手段，实现档案信息的科学性管理。随着信息电子化 时代的到来，需要运用智能化的文书档案管理 模式，节省人力、物力，有效的提高资源利用率，体现出档案的作用。

简介：摘要：随着我国经济社会的发展以及科学技术的持续进步，各行各业都在逐步的引进和采用信息技术。电子化招投标方式在交通工程中的应用，主要是通过对计算机网络的技术进行应用，然后秉承着节约、高效和方便、公开等原则的招投标方式。电子化招投标工作方式是对传统招投标方式进行继承和发展的一种方式。为实现招投标工作的更高效率和更优质量，在接下来的一段时间内，电子化招投标方式将会是招投标工作的必然趋势。

简介：摘要：现如今，计算机网络信息技术与现代社会的人们的日常生活和学习之间的联系越来越紧密。在信息时代的依托下，管理纸质化病案的时代已经过去，医院相关人员要积极运用新型的信息化管理方式对医院病案进行集中管理。更需要意识到目前医院内病案管理存在的问题，针对性的提出解决的措施，从而提升管理的质量，做好医院的后勤保障，提升诊疗的效率。

简介：内容摘要：在新形势下，档案管理面临着新的机遇和挑战。计算机和网络技术的快速发展，已深入到经济社会发展的各个方面，它全方位改造着人类的生活和工作方式，办公自动化，无纸化等事物的出现，使档案的生成和传递方式发生很大变化。在这个电子化、网络化的信息社会中所产生的档案，已不再是传统的纸质档案，而是新型电子档案。因此，提高档案电子化的管理水平和安全性，已成为档案工作的重要组成部分。

简介：摘要：我国教育部曾在1998年便正式提出，要用三年时间来实现高校招生异地远距离网上录取，这意味着我国要利用科学技术，来解决传统录取方式存在的问题以及不足之处，并对其实施全面改革。对于以往传统录取方式来讲，万千学子都是需要顶着酷暑，长途跋涉来到录取现场进行录取，过程不但复杂、繁琐，而且费时费力，但是随着远程网上录取的推出以及实施，学校仅需要利用现代化信息技术以及计算机便能够轻松完成录取工作，显著提升了招生录取的工作质量以及工作效率。因此，本文便针对考生档案电子化与高校招生远程网上录取做出分析和探讨。

简介：摘要：随着信息化时代的发展，事业单位中的档案管理工作也逐渐向信息化方向发展。传统的管理模式难以满足当前事业单位的档案管理需求，建设电子化的档案，以全新管理路径能够提高单位档案管理效益。本文对于电子化建设在事业单位的档案管理工作中的价值展开分析，并提出电子化的档案管理建设路径。

简介：摘要：我国教育部曾在1998年便正式提出，要用三年时间来实现高校招生异地远距离网上录取，这意味着我国要利用科学技术，来解决传统录取方式存在的问题以及不足之处，并对其实施全面改革。对于以往传统录取方式来讲，万千学子都是需要顶着酷暑，长途跋涉来到录取现场进行录取，过程不但复杂、繁琐，而且费时费力，但是随着远程网上录取的推出以及实施，学校仅需要利用现代化信息技术以及计算机便能够轻松完成录取工作，显著提升了招生录取的工作质量以及工作效率。因此，本文便针对考生档案电子化与高校招生远程网上录取做出分析和探讨。

简介：摘要：伴随着互联网技术的快速发展，一些传统的作业方式已经不能适应社会发展技术进步的需要，电子化采购应运而生，越来越受到国家的重视。比如以人工操作为主的传统采购操作模式存在较多的弊端，需要先进的管理手段和科学的操作方式来改进。同时，随着采购的影响力和关注度不断提高，效率与效益、规范与透明等得到关注，需要提高效率、节约成本、规范操作、公开透明，从技术上解决采购工作的难点和热点问题。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对推进政府采购全流程电子化的实践与探索提出了一些建议，仅供参考。