考生档案电子化与高校招生远程网上录取

王荣

岳池县教育考试中心 四川省广安市 638300

摘要：我国教育部曾在1998年便正式提出，要用三年时间来实现高校招生异地远距离网上录取，这意味着我国要利用科学技术，来解决传统录取方式存在的问题以及不足之处，并对其实施全面改革。对于以往传统录取方式来讲，万千学子都是需要顶着酷暑，长途跋涉来到录取现场进行录取，过程不但复杂、繁琐，而且费时费力，但是随着远程网上录取的推出以及实施，学校仅需要利用现代化信息技术以及计算机便能够轻松完成录取工作，显著提升了招生录取的工作质量以及工作效率。因此，本文便针对考生档案电子化与高校招生远程网上录取做出分析和探讨。

关键词：分析探讨；考生档案电子化；高校招生；研究；远程录取

前言：想要实现异地远程网上录取，便需要对考生档案进行电子化转变，这也意味着考生档案管理工作也必须向着电子化方向进行转变，其主要指的是将以往纸质形式的考生信息录入到计算机当中。这一工作的开展，属于高校招生远程网上录取工作实施的重要基础，所以，考生档案电子化开展的好坏，能够对高校招生远程网上录取工作产生直接影响，对此相应院校必须给予足够重视。

1. 针对考生档案电子化分析

1. 内涵分析

对于考生档案电子化来讲，其主要指的是利用计算机将有关考生的德智体美劳等各方面的考核材料还有考生志愿等高校在对新生进行录取时所必须要用到的一些主要信息作出有效的采集以及存储的一个过程^[1]。从现阶段来看，我国几乎所有的高校都已经实现了考生档案电子化的转变，这使得考生档案的安全性、完整性以及考生录取方面的公平性和公正性都得到了良好的保障。不过，相关档案管理人员仍然要做好考生档案管理工作，努力提升管理质量，以保证招生工作能够顺利有效地开展下去。

2. 考生档案电子化的优势分析

一是，能够实现考生档案的规范化管理^[2]。在考生档案实施电子化转变之后，我国各个省区都陆续出台了考生档案管理实施的统一要求，并且给出了统一标准，这使得以往档案管理不规范以及不统一的局面得到彻底的改变。此外，以往录取工作都是人工管理，而且一般都在夏天开展，不仅天气热、时间紧任务重，而且劳动强度大，很容易产生漏投以及错投等问题。在考生档案实施电子化转变之后，通过计算机以及互联网，能够有效提升档案管理效率以及招录效率，确保了考生档案的规范性以及统一性。

二是，能够保证档案的准确性以及可靠性。考生档案实现电子化转变之后，档案的每一次运转，应用到那个环节，以及具体被何人应用，计算机都能够做出明确清晰的记录，并且随时可以进行查询，这使得考生档案运转的准确性得以有效提升。此外，考生档案电子化，还能够有效杜绝以往存在的私自调换考生档案的违法违纪行为，从而提升了考生档案的可靠性。

三是，能够保证招生工作的公平性以及公正性。对于高校招生工作来讲，其属于社会关注的热点，能够对千家万户产生重要影响，所以保证招生工作的公平性以及公正性属于高校招生系统必须要时刻开展的工作。随着考生档案电子化的实现，使得高校招生的公平性以及公正性得到了有效保证。计算机能够依照预先设定好的程序进行运行，而且考生的各项信息在报名时还有填报志愿之后都能够及时有效地输入到计算机当中，这使得私人恶意篡改志愿的风险大大降低，同时如果有人不依照相应政策办事，计算机自身的管理系统也可以对其实施监控以及监督，留下相应的篡改记录，进而更好地保证了招生工作的公平性以及公正性。

2. 针对高校招生远程网上录取注意事项分析

1. 注重录取数据的安全性

为了能够对招生数据的安全性作出有效保障，高校应对系统设置防火墙，并且及时对其展开升级和更新，以此来避免黑客攻击服务器，进而对数据进行破坏或者篡改^[3]。此外，还应该注重增设密钥以及限制使用的数量，从而在硬件方面进行更为有效的防范。另外，高校还应该打造一个较为固定的录取场地，要设立一个专用的直通教育网通道以及备用电源等。同时还应该严格要求相关工作人员依照相应的要求以及标准展开规范性的操作，在实际招生的过程中，所有用来进行录取的计算机必须禁止开展除招生之外的任何操作，并且要求相关工作人员对一些重要的数据要及时做好备份以及存储工作，避免意外情况发生。

2. 注重设置统一录取模板

学校应要求所有参与录取的工作人员必须对考生的电子档案进行认真仔细的审查，同时严格依照统一设定的模板来开展相应的操作，要保证录取有理、退档有据，并且做到公平公正始终如一。

3. 注重录取信息的及时发布

现如今，现代化网络信息技术以及计算机技术都在不断地发展和进步，学校应紧随各项技术的发展趋势对校园网络以及各项技术设备等进行及时有效的更新和升级，以此来保证招生过程中录取信息能够及时有效地进行发布，保证广大考生以家长可以快速有效地获取到录取结果^[4]。此外，在新媒体时代，很多院校开始在一些主流网站当中设置了查询链接，以此来方便广大考生以及家长能够进入到校园网进行录取信息查询，对此，学校应该注重及时对门户网站进行更新以及维护，保证其能够顺利高效地运转。

4. 注重做好招生队伍建设工作

对于高校招生网上远程录取工作来讲，必须要有一支具备高素质以及高水平的专业招生队伍，其不但要拥有扎实的计算机基础知识，同时还要有较强的计算机以及其他信息技术的运用能力。对此，学校应注重开展培训教育工作，定期对招生队伍展开相应知识以及技能的培训活动，此外，还应该注重对一些专业人才进行引进，以此来增强招生队伍的工作能力，提高其整体素质，学校还需要鼓励和引导相关工作人员积极主动地展开学习，注重改革和创新，以此来不断提升自身的各项能力以及综合素质。

5. 注重建立健全招生档案管理制度

高校在实际招生的过程中经常会产生各种电子档案管理问题，这给招生工作带来很多不便之处，对此学校必须要注重结合目前存在的问题以及实际工作开展情况，来建立健全招生档案管理制度，采取针对性措施来对电子档案管理流程以及标准进行科学合理的制定，此外，学校还应该结合具体招生工作的实际开展情况来制定相应的监督制度以及奖惩制度，利用各项制度来约束相关工作人员的思想和行为，以此来保证考生电子档案管理工作能够顺利高效地开展下去，进而为高校招生工作打下一个良好的基础。

结语：综上所述，对于考生档案电子化与高校招生远程网上录取工作来讲，其属于一项具备较强政治性以及政策性的工作，因此各高校必须给予高度重视，现如今考生档案电子化以及高校招生远程网上录取基本上已经全面普及，相关院校，还应该认清其优势，分析存在的问题和不足，并采取有效措施对其进行优化和改良，以保证考生电子档案管理以及远程网上录取工作能够切实有效地开展下去，更好地为广大考生做出服务。

参考文献：

[1]陈楠.大数据背景下基于人工智能的高等教育自学考试档案管理与分析研究[J].山东师范大学学报（自然科学版）,2019,34(3):279-289.

[2]刘业炜.普通高校招生网上录取的主要环节[J].考试与招生,2018,000 (005):P.4-5.

[3]叶跃元.微信公众平台在成人高校招生中的应用[J].漳州职业技术学院学报,2018,20(4):97-100. 

[4]董国钢.新建高校网上录取后续处理系统的开发[J].电脑知识与技术,2017,13(23):76-78.