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  • 简介:档案管理流程是指在整个档案生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容。与纸质档案管理流程相比,计算机产生的电子档案是数字式的,从其组成方面来说电子档案是电子档案内容、电子档案内容所在的载体和对电子档案内容继续进行显示、修改、删除的计算机软件、硬件平台技术条件的组合,它的管理流程有着自身的特点

  • 标签: 电子档案 管理流程 计算机产生 计算机软件 文件管理 生命周期
  • 简介:摘要:随着我国社会经济的快速发展,国民的参保意识也逐渐增强,国家社会保障体系的完善,也使得参与住房公积金保障的单位与个体数目剧增,形成了一个新的档案管理种类——住房公积金档案管理。住房公积金档案管理是住房公积金中的基本业务,只有做好住房公积金档案管理工作,才能确保缴存人的利益,更好的为人们服务。对此,本文重点分析了住房公积金档案管理特点,并针对档案管理工作中出现的问题,提出相应的改进措施,不断提高住房公积金档案管理工作水平,为支持该业务顺利进行提供一定的参考。

  • 标签: 住房公积金 档案管理 特点 问题 措施
  • 简介:随着信息技术的高速发展,电子文件、电子档案大量涌现,给传统的档案管理带来了巨大冲击。声像档案管理也逐渐把工作的重心转移至信息化建设上,文章就信息化时代声像档案的新特点作出了论述。

  • 标签: 声像档案 信息化 新特色
  • 简介:医疗设备档案是指医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料。医疗设备档案管理作为设备管理的基础环节,其管理水平的好坏,将直接影响到医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益。因此,做好设备管理已成为医院管理的重要标志,是不断提高医学科学技术水平的基本条件。一、医疗设备档案内容及特点医疗设备档案内容多、综合性强。综合起来可归结为三大类:一是医疗设备购置文件材料。包括医疗设备购买前有

  • 标签: 医疗设备档案 设备档案管理 科学技术水平 设备管理 医院管理 档案内容
  • 简介:摘要:环境问题经常出现,环境是生活的基础,尽管经济得到了很大的发展,但是如果是建立在高度污染和破坏环境的基础上,那么就不可能保持经济的持续发展,更不可能推动社会进步。对此,要注意环保问题,加强环保工作,在环境保护工作中,环境保护档案管理部门对于环境保护工作有着不可推卸的职责,本文主要分析环保档案特点,分析环保档案特点对环保档案管理的影响,给出了提高环境保护档案管理水平的几点建议,希望能够使环保工作更加顺畅地进行下去,从而推动环保事业能够更好地快速地发展,从而为经济和文化建设提供可持续发展的良好环境。

  • 标签: 环保档案 特点 影响
  • 简介:摘要目的通过了解血站档案目前的管理现状,分析管理工作中所存在的问题,提升血站的社会形象。方法从血站当前的档案管理工作出发,对目前所存在的问题提出相对应的解决方法,并且对工作的创新点进行研究。结果发现的问题有对血站档案管理重视不够;缺乏统一的规范标准;归档的整理存在问题。结论完善血站档案管理的工作制度;加快血站档案管理的信息化建设;提高档案管理人员的业务素质,做到管理模式,工作制度以及工作服务上的创新,使得工作做到最好,从而来提高血站档案管理的质量。

  • 标签: 血站 档案管理 创新
  • 简介:摘要血站档案指的是血站在采供血过程中形成的具有保存价值的以文字和图像等形式为载体的原始资料,这之中不仅仅包含血站采供血的详细档案,还包括了基建、文书以及科研等各种档案,是后期考察的历史记录。随着知识经济的不断兴起,计算机被广泛应用于血站的档案管理之中,本文就对我国目前的血站档案管理信息化建设的特点做一分析。

  • 标签: 血站档案管理 信息化建设 特点分析
  • 简介:摘要随着公路工程技术的飞速发展,公路档案管理已成为公路工程建设的重要内容,公路科技档案是公路工程建设规划、设计、施工等活动的真实记录,在当前公路工程建设中档案与公路工程建设联系日互紧密,由于公路建设工程档案管理的重要性,如何强化其管理的策略,是一个值得探讨的课题,本文作者在文章中对公路工程档案管理中存在的问题进行了探讨,并且对于如何加强档案管理工作提出了相应的建议。

  • 标签: 公路工程 科技档案 管理措施
  • 简介:新型农村合作医疗制度(简称新农合)是由政府组织、引导、支持,农民自愿参加,个人、集体和政府多方筹资,以大病统筹为主的农民医疗互助共济制度。新型农村合作医疗业务档案是这项制度建立和高效运转的重要基础性文件材料。完善新农合档案管理工作,对农村的建设有着重要的促进作用。

  • 标签: 档案管理 农民医疗 互助共济制度 医疗制度 文件材料 业务档案
  • 简介:摘要:档案管理工作的质量与信息的使用效率和信息资源效果的发挥有着直接关系。随着社会信息化程度不断推进,档案管理工作中需要处理的内容不断提升,同时对档案管理专业化、科学化、现代化的要求也更加突出。在这样的发展背景之下,从事档案管理的工作人员必须充分认识到档案管理的价值,提升自身的工作能力和工作水平,更好地服务于档案管理

  • 标签: 新时期 建筑单位 档案管理 管理方式
  • 简介:摘要:档案管理工作的质量与信息的使用效率和信息资源效果的发挥有着直接关系。随着社会信息化程度不断推进,档案管理工作中需要处理的内容不断提升,同时对档案管理专业化、科学化、现代化的要求也更加突出。在这样的发展背景之下,从事档案管理的工作人员必须充分认识到档案管理的价值,提升自身的工作能力和工作水平,更好地服务于档案管理

  • 标签: 档案管理 特点 优化策略
  • 简介:摘要:EPC模式下的核电项目档案管理形式是业主管理至总承包方管理再到专项验收完成后移交。当中业主主要担负的档案管理责任包含确定总承包方档案管理责任、执行标准、存档标准,同时定期对总包方资料存档进度展开指导、检查以及监督。总包方项目重点档案管理责任包含根据业主方档案管理要求对项目档案的构建、运行以及竣工验收等工作,负责档案管理与移交。文章针对EPC模式下核电项目档案管理特点等内容进行分析研究。

  • 标签: EPC模式 核电项目 档案管理特点
  • 简介:摘要:社会健康发展中,依赖于环保档案这一特殊的信息资源,能够给环保工作的有效推进奠定坚实基础。新时期,环保档案管理的重要地位日益凸显,且进行了较多尝试,当前可以基于环保档案特点,有效进行环保档案管理。伴随着社会经济的发展,环保档案的价值会越来越凸显,应持续提高环保档案管理水平,使环保档案发挥出更大的服务价值。

  • 标签: 环保档案 环境保护 管理
  • 简介:摘要:自从进入21世纪之后,我国信息技术高速发展,有效推动了我国科学技术水平的提升,使得人们的生活与工作方式发生了巨大的变化,其中档案管理的改变是跨越式的。传统档案管理主要以纸质文件为主,而当前可以利用信息技术形成电子档案管理新模式。档案管理人员可以打破时间与空间的限制,快速的完成档案信息处理,拥有极高的工作效率和质量,并且利用信息技术进行电子档案管理,还能减轻工作人员的工作量与压力,从而使他们拥有更多的精力完成其他工作。但是在实际应用中却发现电子档案管理仍存在一些问题,因此本文将主要针对这方面内容展开讨论。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 存在的问题 建议
  • 简介:摘要:人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料,具有凭证、依据和参考的重要作用,特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案,所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理,其重要性是不言而喻的。信息化的普及,为人事档案管理工作指引了新的思路和方向,也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。

  • 标签:   档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:摘要档案管理作为企业日常管理工作中的重要组成部分,大多数档案管理包括档案的收集、整理、鉴定、储存、统计和利用;近年来随着计算机技术的发展和深化以及电子信息技术的应用,电子文档已经逐渐全面融入到人们的工作和生活中,像传统的纸质文件和纸质档案这样的物理文件正快被电子文件和电子文档所取代。

  • 标签: 档案管理 电子档案 电子档案管理
  • 简介:   【摘要】 在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。     【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议    在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。    一、电子档案管理的意义和发展现状    档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分,在新时代信息技术体系高度发展的背景下,档案管理工作的模式也发生了巨大转变,由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理,电子档案管理档案管理工作现代化发展的重要体现,其意义主要体现在两个方面:首先,电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的,通过电子化档案储存,在需要时,通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来,大大提升档案管理工作的效率。其次,电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中,由于纸质档案本身的易损性,在风化以及环境腐蚀的影响下,档案的清晰程度会逐渐下降,再加上纸张变色的影响,导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题,通过电子信息模板,能够在计算机系统中长久储存。    随着新时期数字信息技术的发展,档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代,并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中,电子档案管理功能愈加完善,除了基础的档案管理外,逐渐衍生出档案分类、汇总等功能,并且在现代大数据平台的建设应用中,还实现了平台中档案的分析,为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理档案的传递也更加便捷,通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方,大大提升了档案传输速度。    二、电子档案管理中存在的问题    虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛,但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来,给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面:    (一)电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中,决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力,包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中,部分管理人员受传统档案管理模式的影响,其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足,这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥,给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。    (二)电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中,档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备,而现阶段部分行业的电子档案管理中,存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题,因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况,造成档案数据丢失,给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。    (三)电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设,实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析,便于行业进行档案对比,以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中,还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题,不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁,也使电子档案管理档案信息分析能力无法发挥,没有办法实现档案数据的对比,因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。    (四)电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式,虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量,使档案管理功能更加完善,但与此同时,也面临互联网信息安全问题的威胁,因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中,安全防护机制的建设还有待完善,使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁,给行业发展埋下了安全隐患。    三、电子档案管理工作的优化建议    针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题,笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上,对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议,以推动我国档案管理工作现代化发展与进步,提升档案管理工作的效率和质量。    (一)落实培训计划,强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素,在电子档案管理中,首要的任务就是建立培训计划,通过高质量的培训工作落实,对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升,例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等,为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础,推动电子档案管理工作的落实。    (二)更新电子设备,保证硬件系统的质量。在电子档案管理中,重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施,电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此,在电子档案管理工作开展时,要对电子设备进行革新,保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求,保证软件系统能够稳定运行,避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失,影响电子档案管理工作的质量。    (三)建立档案大数据平台,保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现,是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中,要建立完善的大数据平台,对档案数据信息进行平台数据的云端储存,实现档案数据的长久保存。同时,也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比,为行业决策的落实提供数据分析保障,推动档案管理工作现代化发展。    (四)落实安全防护机制,避免档案数据信息的泄漏。大数据时代,信息数据的重要性不言而喻,一旦发生档案数据信息泄漏的情况,不仅会给行业发展带来麻烦,甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中,必须建立安全防护机制,对档案数据信息进行加密保存,避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙,避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式,将档案信息数据盗走,给行业发展带来隐患。    四、结束语    在数字信息技术高度发展的时代背景下,电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径,在电子档案管理过程中,必须落实培训机制,强化管理人员的综合能力,为电子档案管理工作的高效开展提供保障,推动档案管理工作的开展。    【参考文献】     [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发, 2017 , 23 ( 16 ): 10-11.     [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 24 ): 125.     [3] 张新,王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案, 2018 ( 5 ): 72-73. 

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