简介：摘要：随着互联网和信息技术的迅速发展，事业单位为了进一步提高管理水平，应当将档案管理工作作为重要的管理内容，提高档案管理工作有效性的过程中，实现档案管理工作的电子化管理，才能契合当前社会时代发展的需要。基于这样的理念，要认清当前电子档案管理工作中存在的短板，积极应用现代技术优化电子档案管理工作，实现电子档案管理质量与效率的同步提升。

简介：

简介：【摘要】本文分析了事业单位档案管理工作中存在的问题，并提出了优化措施，为推进和深化事业单位档案管理水平提升和深化改革提供了理论指导，帮助事业单位创造良好的发展环境。

简介：【摘要】为适应社会的变革，为了事业单位能够有序、协调、高效地运行，档案管理的方法也必须进行创新。本文即对事业单位档案管理工作中存在的问题阐述了具体的创新思路，以期能为相关工作提供参考。

简介：

简介：摘要：2021年是实施“十四五”规划的开局之年，信息与知识已经成为新时代的特征，创新成为新时期社会发展的重要主题。档案管理在经济建设中的作用逐渐显现，为此对档案管理工作也提出了更高的要求，面对发展的新局面，必须要有创新的理念、创新的思路、创新的实践和创新的途径，只有通过不断创新，才能使档案事业跟上时代发展的脚步。

简介：【摘要】事业单位档案管理信息化建设是时代发展的要求，是档案管理工作自身的要求，因此为了适应时代发展的需要，必须重视档案管理信息化建设工作。本文从事业单位档案管理信息化建设的必要性入手，重点分析了当前事业单位档案管理信息化建设中存在的问题，并针对这些问题提出了相应的措施，希望能够在一定程度上促进事业单位档案管理信息化建设进程。

简介：摘要: 档案管理工作是一项烦琐而复杂的工作。直面单位办公室档案管理中存在的问题，并针对问题强化办公室档案管理工作是一项非常艰巨的任务。我们在实际的工作过程中要注重积累经验，发现问题、面对问题、解决问题。针对发现的问题采取各种积极有效的措施，以此提高档案管理工作效率，充分发挥档案管理工作对企事业单位的作用。使得档案管理更好地为企事业单位服务，为大众、为社会服务。

简介：摘要: 近年来，人们生活质量逐步提高，事业单位承担了更多社会发展责任，只有不断提升档案管理工作的有效性与科学性，才能保证事业单位未来稳定和谐发展。事业单位要充分认识到档案管理工作的意义，结合当前档案管理过程中出现的问题，既要增加资金投入，完善各项基础设施，也要引进人才，健全制度，不断提高档案管理效率。不仅如此，事业单位要从档案管理工作实际情况出发，注重引入规范化管理措施，这是提升档案管理工作效率与质量的有效手段。

简介：【摘要】随着信息化时代的来临，数据所蕴含的价值越来越为社会所重视，而事业单位档案具有独特的价值和应用前景。本文对事业单位档案管理电子化建设的意义和现状进行了阐述，进而提出了加强电子化建设的措施。 　　【关键词】档案 ; 事业单位 ; 电子化建设 ; 标准化 　　档案是人们的社会活动中形成的具有保存价值的原始记录，档案管理是专门机构或岗位对档案实体和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项业务工作的总称。事业单位是我国特有的一类组织机构，通常由行政部门创建，具有社会公益性质，其业务范围在很多领域具有专业性和技术性强的特点，又有很强的政策性。事业单位在日常运行过程中形成的大量档案，这些档案形成了事业单位丰富而权威的数据资源，其间蕴含着丰厚的经济利益和利用前景，也存在着巨大的数据安全问题，如何利用现代信息技术，通过档案的电子化建设，妥善而富有效率地进行档案管理，具有重要的现实意义。 　　一、事业单位档案管理电子化的意义 　　随着信息时代的来临，计算机和互联网技术被广泛应用于各种管理工作中，尤其是事业单位的档案管理工作，需要较强的信息处理能力，实现电子化管理是大势所趋。 　　（一）电子化可以显著提高档案管理的工作效率。传统的档案管理各个环节在管理中主要是面对纸质媒介，无论是其存储、转移、阅读和信息管理，都要耗费大量的人力和物力，而档案经过电子处理后，其后的环节都成为电子化，存储时不仅可以节约巨大的空间，而且从存储量上还可以看作是无限扩充的，而同时成本会显著下降。 　　（二）电子化可以提高档案的信息利用率。档案管理的主要目标是为社会提供信息服务，在信息查询、调阅以及处理等环节，都可以通过计算机等终端方便地进行，应答快捷，信息和媒介也不存在损耗的问题，大大提高其信息利用的效率。而且电子化的信息还为二次开发和社会化利用打下了基础。 　　随着大数据时代的到来，随着数据分析能力的提高和普及，有价值的数据本身也越来越重要。我国的事业单位在国家治理和社会生活中具有特有的社会职能，其拥有的档案数据一般具有专业性强、可信度高的特点，具有广阔的应用前景。 　　二、事业单位档案管理电子化建设的现状 　　我国事业单位拥有大量的数据库，并开始普遍地推动电子化建设，但仍然存在着很多问题。 　　（一）数据资源开放程度和利用率都处于较低水平。到 2016 年底，我国能够对外开放的行政管理档案资源还不足 6% 。综合管理的档案资料的开放程度也没有达到 10% 。在资源被大量闲置的同时，已经开放的数据库则存在大量重复的信息，造成了大量的浪费，降低了其含金量。 　　（二）档案标准化程度低。事业单位档案的电子化基础是档案的标准化，事业单位档案标准化程度较低，因而在此基础上实现的电子档案也存在着很多问题。尤其在纸质档案转化为电子档案的环节，录入质量存在着很多问题，纸质档案的一些问题在传统人工处理过程中还允许存在一定的差错，通过人为纠错对档案管理工作的影响不是很明显，而作为电子档案需要大量程序化处理，如果标准化程度较低，则对档案管理效率的影响则会日益突显出来，造成很多差错。 　　（三）电子化建设过程中存在着大量的重复建设。事业单位的条块分隔现象较为突出，各个行业之间在电子化过程中的协调沟通很差，造成各种档案管理系统的重复建设现象。各个相关行业的档案数据信息中共同的数据内容很多，而由于区块的分割，各部门各自开发自己的数据库和数据标准，电子化建设存在着大量的重复建设。 　　（四）电子档案的安全性缺乏保障。电子档案的推行，对档案的安全性提出了新的要求。一是电子档案容易通过计算机操作进行篡改或删除。二是一些证书、文件等一些具有法律意义的档案留有签名，这些签名是无法电子化的，电子档案的应用就受到限制，无法完全代替纸质档案。三是由于电子档案无法完全代替纸质档案，所以纸质和电子都需要存储，档案存储上的成本反而增加了，而且電子存储需要新的存储环境和方法，这都是额外的投入。四是档案管理软件本身也产生了黑客攻击和数据泄密等新的安全隐患，需要投入更多的成本来加强安全保护工作。 　　三、加强事业单位档案电子化建设的对策 　　（一）建立完善的电子档案管理制度。事业单位的档案管理很多时候具有政治性要求，电子档案管理的安全性应当在电子化建设进程中提到重要地位。而建立完善的管理制度是保证档案管理工作严肃性和安全性的基础。管理制度也是电子化管理过程的基础，我们只有依据完善的制度才能对管理过程实现规范、实现标准化，进而设计出标准的工作流程，进而开发出适用的软件。 　　（二）建立通用的数据标准和电子化体系。档案电子化当前的问题之一就是数据库及系统之间的不统一，很多事业单位不仅是行业内不兼容，甚至各个单位之间也不兼容，必须改变这种条块分割的现象。这就要加强行业间或各个行业，甚至从国家层面出台各个层面的数据库标准、软件开发标准。总而言之，要尽量在可能的范围和层级上达到档案标准化和统一的数据标准，为局域性的软件开发和数据利用扫清障碍，为以后数据的更大范围的标准化建设做好基础性工作。 　　在信息化时代，事业单位档案管理应当加快推动电子化建设，要重视各个部门间的协作，尤其是高层级的数据标准和通用软件标准化设计等专业技能规范方面的工作，以避免重复工作和资源浪费，进而为国家层面的电子化建设做好基础性的工作。 　　【参考文献】 　　 [1] 辛凌，王薇，纪莹 . 关于强化人事电子档案管理的策略分析 [J]. 经营管理者， 2013 （ 7 ） . 　　 [2] 王肖 . 试析事业单位档案管理及其发展趋势 [J]. 才智， 　　 2017 （ 10 ） . 　　 [3] 刘玲玲 . 信息化条件下机关事业单位档案管理问题 [J]. 明日风尚， 2017 （ 12 ） .

简介：摘要：事业单位档案客观、真实地记录了事业单位的发展历程，属于事业单位各项工作执行的重要依据与标准，档案管理工作规范与否，直接关系到事业单位各项工作的开展。规范化、标准化作为各项工作开展的重要基础，其历来是企业管理高度重视的内容，对事业单位档案管理工作来说，规范化、标准化能够有效保障档案管理工作的效率与质量，提升事业单位各项工作开展的精细度，以此来降低各种决策性失误的发生率。因此，如何加强档案管理规范化、标准化建设成为事业单位发展的重要内容。

简介：摘要：做好事业单位档案管理的对策，需要从“人”和“物”这两个方面展开。“区就业和人才服务中心”，通过对单位档案资源的开發与利用不仅能为域内各经济主体提供人才信息，还能为域内的社会职业教育发展提供方向。具体的实施对策为：以思政教育提振档案管理人员的岗位能动性、依据本土人才供给特点优化和再造归集标准、管理层牵头积极拓展与社会保障部门的合作、推动信息化流程管理倒逼各部门的协作意愿。 　　关键词：事业单位 ; 人才档案 ; 档案管理 ; 对策 　　 　　做好事业单位档案管理，将有助于增强其为社会提供公益性专业技术服务的能力。在问题导向下去探索做好事业单位档案管理的对策，需要从“人”和“物”这两个方面展开。事业单位档案管理人员构成了“人”的要素，随着档案管理向信息化、智能化趋势发展，提升他们适应时代要求的档案管理能力则成为了第一要务。档案管理的对象则构成了“物”的要素，事业单位档案管理对象涉及科研、人事、文书、图情等多个板块，所以实现对这些档案对象的开发与利用则成为了做好事业单位档案管理的落脚点。本人所在的事业单位为“区就业和人才服务中心”，通过对单位档案资源的开发与利用不仅能为域内各经济主体提供人才信息，还能为域内的社会职业教育发展提供方向。 　　一、事业单位档案管理存在的不足 　　结合本人的工作体会，事业单位档案管理主要存在着以下三点不足： 　　（一）档案管理人员的岗位能力性未能充分调动 　　以本人所在单位为例，档案管理人员包括了：接待窗口的工作人员、档案归集人员、档案信息化管理人员，他们工作中的岗位能动能力未能得到充分调动。具体表现在：（ 1 ）接待窗口的工作人员与客户之间的信息互动较少，多为以回答客户疑问的形式作答，且并未关注客户在求职、就业方面的诉求 ; （ 2 ）档案归集人员按照人才档案归集制度和流程开展相应工作，缺乏对本土人才供给特点做出分析的主观意识，使得档案归集工作过于死板 ; （ 3 ）档案信息化管理人员并未利用自己的专业优势开展大数据分析，而是简单就纸质档案信息迁移到在线平台。 　　（二）档案资源的开发与利用工作还未形成机制 　　随着增强事业单位助力区域社会经济发展的要求被提出，事业单位已将档案资源开发与利用提上议事日程，但在实践中却缺少长效机制保障。具体表现为：（ 1 ）参与档案资源开发和利用工作的人力资源整合工作相对滞后 ; （ 2 ）档案资源开发与利用相脱节，难以对区域社会经济发展提供建设性建议 ; （ 3 ）档案资源开发与利用的工作体系尚不健全，无法实现全域式的档案资源开发与利用工作。由于这项工作还未形成机制，则导致了大量的人才档案资源仍处于“沉睡”状态。在国家大力推进教育扶贫的历史背景下，便弱化了就业与人才服务中心的服务能力和与社会保障部门之间的协作能力。 　　（三）档案管理工作面临着部门职能化壁垒影响 　　将目光回到档案资源开发与利用相脱节的问题中来，其原因之一便是：档案管理工作面临着部门职能壁垒的影响。与体制内单位的组织架构相同，笔者所在单位的组织架构仍属于直线职能型。在部门利益封闭性的驱使下，部门之间的分工与协作存在着“分工易、协同难”的困境，这就使得需要建立全域化档案资源开发与利用的工作，却在现实中遭到了部门之间职能壁垒的分割，这就使得在档案管理工作中存在着苦乐不均的局面。 　　二、完善事业单位档案管理的对策 　　根据以上所述，完善事业单位档案管理的对策可从以下四个方面构建： 　　（一）以思政教育提振档案管理人员的岗位能动性 　　在“不忘初心、牢记使命”教育活动的推动下，单位党委应组织档案管理人员对标、对表找自己的工作差距，并在教育活动中向档案管理人员提出工作要求。工作要求应包含这样几个内容：（ 1 ）应发挥档案管理工作的职能优势，努力助力区域社会保障工作的精准开展 ; （ 2 ）应发挥自己的专业优势，为单位更好的服务社会、服务群众做出贡献 ; （ 3 ）应发挥党员职工的先锋示范效应，勇于承担档案资源开发与利用的重任。与思政教育工作相配合，基层党支部应聚焦目前的档案管理工作短板，帮助档案管理人员深化岗位意识建设。 　　（二）依据本土人才供给特点优化和再造归集标准 　　将“不忘初心、牢记使命”落实到完善档案管理工作中去，首先就需要根据本土人才供给特点优化和再造档案归集标准。本人所在地区的人才供给特点包括：拥有工科背景的人才资源较为丰富，年龄段主要集中在 25—45 岁之间。那么，在优化和再在档案归集标准时，就需要根据专业背景制订人才档案分类标准，且需要细化工科人才的档案归集标准，如细分为机械加工类人才、机电一体化类人才、智能制造类人才等。通过细分档案归集标准，不仅能为档案资源开发提供便利，还能为用人单位的选材提供方便之门。 　　（三）管理层牵头积极拓展与社会保障部门的合作 　　社会保障部门承担着向社会公众提供职业培训的职能，但目前在提供职业培训时存在着：培训项目多而不精的现象。为此，单位管理层应牵头档案管理部门与社会保障部门建立人员往来机制，并在档案资源开发和利用中实现信息共享。为了使双方的合作更加有效，可以在双方单位设立信息员岗位，由信息员之间保持时时信息交互去加强档案管理工作的区域植根性。 　　（四）推动信息化流程管理倒逼各部门的协作意愿 　　为了解决职能壁垒对档案管理工作所带来的困扰，在减少组织变革阻力和降低部门间交易成本的思路下，可以推动信息化流程管理倒逼各部门的协作意愿。具体做法为，在单位 OA 系统中开展在线档案管理工作，由软件系统按工作流程将事项分别配备到各个岗位，在规定时间内必须完成在线任务，若超时系统将默认本岗位工作任务未完成，然后将余下工作任务向下一级工作岗位推送。这样一来，就能在系统视域下追溯档案管理工作中的主体责任，并与各主体的绩效考核和职务晋升相联系。 　　三、小结 　　做好事业单位档案管理工作的对策为：以思政教育提振档案管理人员的岗位能动性、依据本土人才供给特点优化和再造归集标准、管理层牵头积极拓展与社会保障部门的合作、推动信息化流程管理倒逼各部门的协作意愿。 　　参考文献： 　　 [1] 符彩云 . 事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战 [J]. 档案天地， 2019 （ 10 ）： 5657.

简介：摘 要：事业单位在各个国家和社会中发挥出重要的公益服务性职能。近年来，事业单位市场化改革进程加快，单位业务和员工都有了变化。随着业务和员工的增多，事业单位人事档案管理工作面临新的要求和挑战。本文围绕事业单位人事档案管理的议题进行了探讨，阐述了加强档案管理创新在事业单位的重要意义，分析了当前人事档案管理工作中的问题，论述了如何进一步完善和优化事业单位人事档案管理工作水平，供相关人士参考。

简介：摘要：档案管理工作是一项非常细致的工作，需要耐心细致的工作人员来胜任该工作，本文主要阐述了企事业单位中办公室档案工作规范管理的意义，介绍了企事业单位中，办公室档案工作规范管理的主要内容。

简介：摘要: 事业单位文书档案由各类公务文书转化而来，是事业单位公务活动的原始记录，是单位和社会的宝贵财富。在当前新环境下，为了让事业单位文书管理工作满足社会发展的新需求，充分发挥其效能，让事业单位文书档案管理发展具有鲜明的时代特征，本文探究了新形势下提高事业单位文书档案管理水平的策略。

简介：摘要：事业单位中的档案管理工作十分重要，随着信息化、数字化、互联网化时代的到来，要善于利用先进技术对事业单位档案管理进行分析、改进和优化。认真研究与部署数字化管理，有利于事业单位档案管理的降本增效。

简介：摘要信息化快速发展对世界各国各个领域都造成了巨大的冲击，同时也创造了很多机会，事业单位作为默守陈规的一个领域，进行如此大程度的改变实际上是有一定的难度的。尽管如此，也不能停止前进的脚步，因为传统人事档案管理方式的弊端在当今社会下显露无疑，肯定是不能再沿用下去的，信息化管理是一个必然的发展趋势，要积极面对。基于此，本文就事业单位人事档案的信息化管理进行了详细的分析。

简介：摘要信息化快速发展对世界各国各个领域都造成了巨大的冲击，同时也创造了很多机会，事业单位作为默守陈规的一个领域，进行如此大程度的改变实际上是有一定的难度的。尽管如此，也不能停止前进的脚步，因为传统人事档案管理方式的弊端在当今社会下显露无疑，肯定是不能再沿用下去的，信息化管理是一个必然的发展趋势，要积极面对。基于此，本文就事业单位人事档案的信息化管理进行了详细的分析。

简介：摘 要：针对事业单位而言，档案管理质量的高低决定了事业单位发展的水平，可是按照现在的发展趋势来讲，卫生事业单位并未看中档案管理工作，因此，也不曾采取过多的措施来合理的安排档案管理工作，正是由于领导的忽视，导致管理档案的人员缺乏责任感，经常出现各种意外状况，导致卫生事业单位的档案出现丢失以及遗漏的情况，已经严重的影响到了卫生事业单位日常活动的开展，面对这样的情况，卫生事业单位想要继续的稳定运营，首要的前提就是将档案管理在卫生事业单位中的实际效用给发挥出来，为此卫生事业单位必须要对目前档案管理的实际状况进行掌握，按照自身的具体情况，对档案管理的模式进行创新和改革，更好的服务公众。本次经过分析和探头卫生事业单位的档案管理情况，针对其不足之处给予一定的建议，期望有助于卫生事业单位更高的管理档案。

简介：摘要：从事业单位的角度来看，加强档案管理可以最大程度地提高档案资源的利用率，为各项决策的制定和实施提供理论依据。同时，档案管理作为事业单位决策和发展的重要组成，强化档案管理可以确保决策的科学性和全面性。在新的时代背景下，优化事业单位档案管理工作成为相关工作者需要深入研究的一个重要问题。随着信息技术的迅速发展，传统的档案管理方式必须进行转变和更新，以确保事业单位档案管理的有效性。本文总结了当前存在的档案管理问题，并提出了促进档案管理工作质量提升的优化路径，希望通过制定有效措施，进一步促进档案管理工作质量。