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  • 简介:近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。

  • 标签: 电子文件 档案工作者 电子档案管理 步伐 信息社会 管理形式
  • 简介:摘要:通过对电子文件展开大量信息存储分析,发现其不仅有助于整理信息,而且还能够有效地避免信息的流失。电子档案的科学管理,则是维护与保障人员信息安全的有效方式,是需要切实发展的方面。本文就有关电子文件归档方式和电子档案信息管理新方法进行了分析,探求文档的新存档方式,分析电子档案信息管理新方法,希望有助于提高档案管理的工作质量。

  • 标签: 电子文件归档 电子档案管理 新模式
  • 简介:摘要随着社会的快速发展,从书信时代逐渐步入了信息化时代。网络化,自动化,办公标准化等等也得到了逐渐的提升,在先进的管理和技术上,电子文件引起了更多人的重视度。本篇文章将会围绕着关于电子文件管理进行浅析,重点剖析电子文件档案化管理的要点。

  • 标签: 电子文件 电子文件要点因素
  • 简介:电子计算机在办公中的应用产生了电子文件,电子文件档案的管理必须科学化.档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案.

  • 标签: 电子文件档案 档案管理 电子文件 电子政务 安全 法制建设
  • 简介:摘要:人事档案管理是人才信息的重要载体,是知人善任、选贤举能的重要依据。只有通过信息数字化的管理模式和技术手段,才能提升人事档案管理的信息化水平,逐步实现人事档案管理的规范化和标准化。基于此,文章主要分析了人事档案电子文件归档和电子档案管理的措施。

  • 标签: 人事档案 电子文件归档 电子档案管理
  • 简介:摘要:在不考虑内容的前提下,电子文件与传统的纸质文件档案等存在本质上的差别,原则上所有电子文件都需要经过复杂的编码解码过程才能加以使用,且能够以极其高效的形式复制并存储,这就使得电子文件管理与传统文件管理及文件档案化之间存在巨大差异。故文章以文件管理档案化的剖析为出发点,从不同角度对电子文件管理相关内容加以剖析,以期能为文件管理相关工作提供理论上的参考与支持。

  • 标签: 文件管理 档案化 电子文件
  • 简介:电子文件电子档案管理在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用,提高电子文件电子档案的管理水平,实现其标准化、规范化,是企业快速、科学发展的可靠保障。加强企业电子文件电子档案管理,就是要做好电子文件的组织管理、收集积累及电子档案的移交整理、保管备份、提供利用等方面的工作。

  • 标签: 电子文件 电子档案 纸质档案
  • 简介:电子文件的归档是高校信息化建设最基础工作之一,本文依据国家有关标准,介绍了电子文件的概念和类别,对电子文件管理的前瞻化、一体化、经常化、标准化、保密化、网络化和特殊化进行了独到见解的阐述,提出了如何利用地方高校电子档案的建议和思路,具有一定参考价值。

  • 标签: 高校 档案管理 电子文件
  • 简介:纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件下:如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等作用下,可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

  • 标签: 电子文件 纸质档案 技术差异
  • 简介:摘要:在当今社会,信息交流和共享越来越依赖于电子信息技术,例如通过电子技术生成和传输的电子文档,在生活各个领域的几乎所有的组织活动中使用。在信息化程度如此高的条件下,档案管理部门如果继续采用传统的纸质文件保存方法,不但会因为大量重复工作造成低效率、资源浪费,而且一旦发生丢失损坏是不可逆的。这些情况一旦发生,将会给项目带来不可估量的损失。因此,这就需要利用日益先进的现代科学技术,对文件电子归档问题进行深入研究,为文件电子归档提供合理适用的方法,为归档和现代社会活动的各个方面提供资源保障。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:摘要:计算机信息技术的快速发展使得人们生活方式也发生了巨大变化,人们阅览文件的媒介由传统的纸质文件逐渐向电子文档转变,在这个背景下,工程档案也逐渐由传统的纸质文档转向电子文档的方式,这就给工程档案管理工作提出更高的要求,因此,相关管理人员需要在管理工程档案时注重电子文件归档管理工作的开展,以便工作人员能够更方便地查找相关文件,本文将从工程档案电子文件归档管理面临的问题入手,详细分析工程档案电子文件归档管理优化策略。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:  摘要:计算机信息技术的快速发展使得人们生活方式也发生了巨大变化,人们阅览文件的媒介由传统的纸质文件逐渐向电子文档转变,在这个背景下,工程档案也逐渐由传统的纸质文档转向电子文档的方式,这就给工程档案管理工作提出更高的要求,因此,相关管理人员需要在管理工程档案时注重电子文件归档管理工作的开展,以便工作人员能够更方便地查找相关文件,本文将从工程档案电子文件归档管理面临的问题入手,详细分析工程档案电子文件归档管理优化策略。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:摘要:在当今社会,信息交流和共享越来越依赖于电子信息技术,例如通过电子技术生成和传输的电子文档,在生活各个领域的几乎所有的组织活动中使用。在信息化程度如此高的条件下,档案管理部门如果继续采用传统的纸质文件保存方法,不但会因为大量重复工作造成低效率、资源浪费,而且一旦发生丢失损坏是不可逆的。这些情况一旦发生,将会给项目带来不可估量的损失。因此,这就需要利用日益先进的现代科学技术,对文件电子归档问题进行深入研究,为文件电子归档提供合理适用的方法,为归档和现代社会活动的各个方面提供资源保障。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理