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  • 简介:摘要:在信息化时代背景下,对于我国档案管理中传统的纸质档案管理来说,电子档案管理方式的出现使档案管理工作更进了一步,但是同时,档案管理工作中也出现了一个很大的难题,那就是怎么样才能更好地将电子档案纸质档案两种管理方式进行更好地融合。只有将二者进行充分的融合,相辅相成,互相取长补短,充分合作发挥各自的优势,才能更好更高效地加强档案管理工作。

  • 标签: 纸质档案管理 电子档案管理 融合 探讨
  • 简介:针对天津市城市桥梁信息化管理的发展需求,结合档案管理工作中遇到的实际问题,在分析了纸质档案管理缺陷的基础上,提出利用信息化手段优化档案管理工作的观点。重点阐述了纸质档案管理信息化的主要内容、工作流程,以及桥梁基本信息、维修历史记录和平面电子地图的录入方式与应用。

  • 标签: 桥梁 纸质档案 管理现状 信息化
  • 简介:摘要:在知识和信息时代,纸质档案和电子档案不是互斥的,而是可以很好地融合在一起,充分发挥各自的优势,实行良好的联合管理。纸质档案是反映城市发展真实内容的信息,而电子档案的主要特征是信息检索、存储和交换。中国正处于数字时代。电子和纸质档案的管理可能会随着时间的推移而发展,并在为未来的城市发展和城市规划创造良好的知识基础方面发挥主导作用。纸质档案和电子档案在未来发展过程中必须进一步补充,促进相互完善和发展,打造生态整体。

  • 标签: 事业单位 纸质档案 电子档案 融合管理
  • 简介:【摘要】:随着信息技术的突飞猛进,电子档案管理以其独特的优势逐渐在档案管理领域占据重要地位。电子档案管理不仅提升了工作效率,更以其便捷性和智能化特点,为档案查询、借阅及归档等工作带来了前所未有的便利。与此同时,纸质档案管理依然发挥着其不可替代的作用,尤其是在档案的真实性和长期保存方面。因此,纸质档案管理与电子档案管理的融合,成为了档案管理工作发展的必然趋势。这种融合不仅能够充分发挥两者的优势,更能推动档案管理工作向更高效、更便捷、更智能的方向发展。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 档案管理 融合探究
  • 简介:摘要:纸质档案作为传统的档案形式,其仍然发挥着重要作用,虽然数字化档案管理模式能够有效提高管理效率,并实现无纸化办公,但是从档案管理备份、保密等方面的要求来看,纸质档案不能被数字化档案所替代。在二者的统一管理中,要克服管理机制、安全保障、管理渠道方面的难点,通过采取积极的手段及方法实现二者的统一管理。

  • 标签: 纸质档案 数字化档案 统一管理
  • 简介:摘要:本文通过建立事业单位纸质及电子档案规范化统一管理制度,以期为改善事业单位档案管理化建设投入不足的窘境,为加快事业单位档案管理的发展进程提供一定帮助。但单位档案管理监督机制仍然比较单一,需要社会各界融入参与并提出更好的建议,以此促进单位档案管理全面化发展,因此还需进一步研究。

  • 标签: 事业单位 纸质档案 电子档案 规范化 统一管理 策略分析
  • 简介:摘要:电子档案最鲜明的特点即是能够存储大量的信息,这一特点刚好填补了传统纸质档案在此方面的不足。在纸质档案管理中引入电子档案的管理模式,使两者相互融合和相互促进,衍生了更为科学有效的管理模式。对于信息的大量、快速存储和信息保存的安全性都具有重要的意义。本文就事业单位的两种档案统一管理进行了探究。

  • 标签: 事业单位 纸质档案 电子档案 规范化统一管理
  • 简介:在漫长的历史长河中,曾有大量珍贵的纸质文物流传下来,但经过多年的洗礼,也曾有不同程度的破坏。作为文化遗产保护领域的一项重要工作,纸质文物的保存与修复有助于恢复文物的原貌,揭示不同历史时期的发展过程,为历史研究提供可靠的证据。在保护和修复纸质文物方面,对促进传统文化的传承和弘扬起到了重要作用,并逐渐引起了社会各界的广泛关注和重视。因此,在纸质文物的保护与修复中,应进一步促进传统技术与现代技术的融合,促进文物保护的健康可持续发展。本文通过分析,客观地解释目前纸质文物保护修复形态,促进传统技术与现代技术的融合,从而继承和发扬优秀的传统文化。

  • 标签: 纸质文物 文物保护 文物修复
  • 简介:他,身材瘦瘦,相貌平平,毫不起眼。他就是湖南省永州市公安消防支队机关综合档案室管理员王勇军,一名三级士官,他用一言一行,实践着一个常识:一个人,只要用一颗执着的心去追求,在一个平凡的岗位上,也可以绘制美丽的风景。

  • 标签: 湖南常德市公安消防支队 档案建设 工程图纸 档案管理 王勇军
  • 简介:摘要:随着大数据时代的到来,档案管理应集成到大数据的发展趋势中。在开展档案大数据管理的过程中,各单位要加强专业档案队伍的建设,建设覆盖各种资源的大型数据中心,提高数据共享水平,数据归档机制,全面促进更有效地使用归档资源。与传统的纸质档案相比,对电子档案的投资更加便捷,快捷,并且被各个部门广泛采用。

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  • 简介:摘要近几年我国各地陆续进行的国情普查项目、农村土地承包经营权确权登记项目、小型水利设施确权项目、全国第三次国土调查项目、“两区”划定等一系列确权类和调查类项目,均需要制作纸质或数字版的工作底图或公示图。采用传统作业方式的纸质制图技术进行制图,操作繁杂,效率低下。基于此背景,本文重点研究了基于ArcGIS10.2的Add-in插件技术在农村土地承包经营权确权制图上的应用,并实现了快速、准确地生成农村土地承包经营权确权的制图,从而提高工作效率。

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  • 简介:摘要:人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料,具有凭证、依据和参考的重要作用,特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案,所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理,其重要性是不言而喻的。信息化的普及,为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向,也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

  • 标签: 档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。

  • 标签:   档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:   【摘要】 在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。     【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议    在新时代高度发展的电子信息技术影响下,档案管理工作发生了巨大改变,传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展,不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量,也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段,在电子档案管理中存在着一些现实问题,给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。    一、电子档案管理的意义和发展现状    档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分,在新时代信息技术体系高度发展的背景下,档案管理工作的模式也发生了巨大转变,由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理,电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现,其意义主要体现在两个方面:首先,电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的,通过电子化档案储存,在需要时,通过档案信息检索,能够快速将所需档案调取出来,大大提升档案管理工作的效率。其次,电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中,由于纸质档案本身的易损性,在风化以及环境腐蚀的影响下,档案的清晰程度会逐渐下降,再加上纸张变色的影响,导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题,通过电子信息模板,能够在计算机系统中长久储存。    随着新时期数字信息技术的发展,档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代,并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中,电子档案管理功能愈加完善,除了基础的档案管理外,逐渐衍生出档案分类、汇总等功能,并且在现代大数据平台的建设应用中,还实现了平台中档案的分析,为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷,通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方,大大提升了档案传输速度。    二、电子档案管理中存在的问题    虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛,但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来,给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面:    (一)电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中,决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力,包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中,部分管理人员受传统档案管理模式的影响,其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足,这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥,给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。    (二)电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中,档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备,而现阶段部分行业的电子档案管理中,存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题,因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况,造成档案数据丢失,给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。    (三)电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设,实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析,便于行业进行档案对比,以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中,还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题,不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁,也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥,没有办法实现档案数据的对比,因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。    (四)电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式,虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量,使档案管理功能更加完善,但与此同时,也面临互联网信息安全问题的威胁,因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中,安全防护机制的建设还有待完善,使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁,给行业发展埋下了安全隐患。    三、电子档案管理工作的优化建议    针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题,笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上,对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议,以推动我国档案管理工作现代化发展与进步,提升档案管理工作的效率和质量。    (一)落实培训计划,强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素,在电子档案管理中,首要的任务就是建立培训计划,通过高质量的培训工作落实,对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升,例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等,为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础,推动电子档案管理工作的落实。    (二)更新电子设备,保证硬件系统的质量。在电子档案管理中,重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施,电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此,在电子档案管理工作开展时,要对电子设备进行革新,保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求,保证软件系统能够稳定运行,避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失,影响电子档案管理工作的质量。    (三)建立档案大数据平台,保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现,是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中,要建立完善的大数据平台,对档案数据信息进行平台数据的云端储存,实现档案数据的长久保存。同时,也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比,为行业决策的落实提供数据分析保障,推动档案管理工作现代化发展。    (四)落实安全防护机制,避免档案数据信息的泄漏。大数据时代,信息数据的重要性不言而喻,一旦发生档案数据信息泄漏的情况,不仅会给行业发展带来麻烦,甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中,必须建立安全防护机制,对档案数据信息进行加密保存,避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙,避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式,将档案信息数据盗走,给行业发展带来隐患。    四、结束语    在数字信息技术高度发展的时代背景下,电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径,在电子档案管理过程中,必须落实培训机制,强化管理人员的综合能力,为电子档案管理工作的高效开展提供保障,推动档案管理工作的开展。    【参考文献】     [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发, 2017 , 23 ( 16 ): 10-11.     [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务, 2017 ( 24 ): 125.     [3] 张新,王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案, 2018 ( 5 ): 72-73. 

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  • 简介: 摘要:近年来,我国的科学技术得到了飞速的发展,互联网也在各个领域得到了广泛的应用。以往的 事业单位 档案管理模式已经无法满足时代发展的需要,数字化、信息化的普及为 事业单位 档案管理工作提供了很大的便捷,应用信息技术对 事业单位 档案进行科学的管理,能够促进 事业单位 档案管理质量的有效提升。基于此,本文对互联网时代的 事业单位 档案管理工作进行了分析,希望通过本文的研究,对 事业单位 的档案管理工作能够提供一些有用的参考。   关键词: 事业单位 档案管理

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  • 简介:【摘要】在现阶段的电子档案管理中,由于一些现实问题的存在,使电子档案管理工作的质量和效率难以提升,给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析,提出现阶段电子档案管理存在的问题,并提出优化建议。

  • 标签:   档案管理 电子档案管理 建议
  • 简介:摘要:档案接收工作是国家档案馆工作的一个重要标志,它对国家的经济发展起着举足轻重的作用,但是,随着时代的发展,传统的档案接收工作已无法适应时代的发展,档案接收工作要与时俱进,不断拓宽档案接收范围,对新时期档案接收工作进行深入的研究是十分必要的。在目前的档案接收工作中,由于传统的接收方法、管理观念等原因,存在着大量的接收问题,不能对接收程序进行有效的规范,也不能对档案的管理进行有效地规范,从而造成档案的遗失、遗漏,因此,必须运用现代管理思想、信息化手段,不断提升档案接收的质量与效率,构建健全的档案管理平台,推动我国档案接收工作的发展。

  • 标签: 档案馆 接收工作 工作现状 实行策略
  • 简介:摘要:一种便捷、高效的电子技术和电子设备管理方式,不仅可以保证档案的永久保存,而且成为我国档案管理的重要组成部分。目前,电子档案管理的不断完善,不仅提高了文件管理的效率,也避免了文件管理中最容易发生的安全隐患,极大地改变了文件管理原有的弊端。

  • 标签: 档案管理 电子档案 重要性