简介：【摘 要】众所周知，计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具，它的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的，否则输入的数据与信息是“垃圾”，输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。

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简介：摘 要：将现代信息技术运用到档案管理中，改变了传统管理档案的方式，提高档案管理的水平。本文探讨了档案管理基础工作的性质和特点，阐述了现代档案管理的发展现状，指出了档案管理工作的重要作用。

简介：摘 要：档案管理是社会生产生活中企事业单位经营发展的一项重要基础工作，过去在管理中采取纸质形式来进行管理，这种管理形式显得复杂繁琐，不易于对档案的有效管理，这要求档案管理工作应该转型发展，加快现代档案管理工作的发展。伴随时代发展，社会在日益发生变化，计算机信息技术在现代社会中越加发挥作用，信息化成为现代化发展的代名词。万事开头难，想要做好一件事情先要打好基础，对档案管理工作来说想要实现有效管理，就要发挥好基础工作在现代档案管理工作当中的作用。

简介：摘要：档案管理工作在各领域中都是重要组成部分，并逐渐引起各领域关注与重视。在现代档案管理工作中，档案管理基础工作是重要组成部分，并对整体质量与效率有直接性影响，还需不断规范档案管理体系，具备专业化管理人员，在日常管理过程中详细分析基础工作，可在分析过程中及时发现问题、解决问题，避免影响档案管理工作效率。同时，还需加大建设力度，引进先进技术，有利于对管理模式创新，为现代档案管理稳定发展起到促进作用。

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简介：摘要：结合实际情况来看，在我国社会经济体系以及电子信息技术体系不断发展的过程中，档案管理工作也迎来了全新的发展机遇，在此过程中，电子信息档案管理工作的开展价值愈发明显。基于此，本文通过针对档案管理工作中电子信息档案管理存在的弊端进行综合分析的方式，着重探讨如何加强电子信息方案管理，望能够对相关工作的开展起到一定的帮助。

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简介：摘要：声像档案管理工作是现代档案管理的重要内容，在现实查考利用方面具有重要作用，因此为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，必须做好声像现代档案管理工作，但是由于各种因素的影响，使其存在诸多问题，基于此，本文阐述了声像档案的主要特征，对现代档案管理工作中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

简介：摘要:在现代社会下，我国人民对道路运输水平提出了更高的要求。为缓解交通压力，创设良好的交通运输环境，相关部门加快了公路工程建设速度。在此背景下，形成了诸多公路工程建设信息资料。为提升公路工程运营维护水平，有必要做好公路工程建设信息资料的分类整体工作，构建完善的公路工程科技档案管理体系。本文主要分析了档案管理基础工作在公路工程科技档案管理中的作用，研究报了提升公路工程档案管理基础工作质量的措施，以期为公路工程科技档案管理工作提供可靠依据。

简介：摘要：人事档案是一个人的学习工作经历、政治品质、道德品行、专业素养、工作业绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的原始材料，具有凭证、依据和参考的重要作用，特别是在个人学历证明、职称申报、工资待遇、工作调动、组织选拔人才、办理养老保险、退休手续等相关问题时都需要使用人事档案，所以对人事档案进行正规的、合理高效的管理，其重要性是不言而喻的。信息化的普及，为人事档案的管理工作指引了新的思路和方向，也促使人事档案管理工作效率要进一步提升。

简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：　　 【摘要】 在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。  　　 【关键词】 档案管理 ; 电子档案管理 ; 建议  　　在新时代高度发展的电子信息技术影响下，档案管理工作发生了巨大改变，传统的纸质档案管理向着以信息化为基础的电子档案管理方向发展，不仅大大提升了档案管理工作的效率和质量，也使传统档案管理中纸质档案保护工作困难情况得以改善。但是由于我国电子档案管理事业处于起步阶段，在电子档案管理中存在着一些现实问题，给电子档案管理工作的发展带来了不利影响。  　　一、电子档案管理的意义和发展现状  　　档案管理作为行业发展中重要的工作组成部分，在新时代信息技术体系高度发展的背景下，档案管理工作的模式也发生了巨大转变，由传统的纸质档案管理逐渐向着电子档案管理模式发展。相比较于传统档案管理工作中的纸质档案管理，电子档案管理是档案管理工作现代化发展的重要体现，其意义主要体现在两个方面：首先，电子档案管理效率更高。电子档案管理是计算机和数字信息技术为核心的，通过电子化档案储存，在需要时，通过档案信息检索，能够快速将所需档案调取出来，大大提升档案管理工作的效率。其次，电子档案管理的时效更长。传统档案管理过程中，由于纸质档案本身的易损性，在风化以及环境腐蚀的影响下，档案的清晰程度会逐渐下降，再加上纸张变色的影响，导致档案的储存时间较短。而电子档案管理则能够避免这一问题，通过电子信息模板，能够在计算机系统中长久储存。  　　随着新时期数字信息技术的发展，档案管理工作中电子档案管理逐渐实现了对传统纸质档案管理模式的替代，并且受到了业界人士的广泛认可。在现代档案管理工作中，电子档案管理功能愈加完善，除了基础的档案管理外，逐渐衍生出档案分类、汇总等功能，并且在现代大数据平台的建设应用中，还实现了平台中档案的分析，为行业档案管理工作开展提供了现代技术支持。并且电子档案管理中档案的传递也更加便捷，通过网络数据传输能够将档案快速传递给另一方，大大提升了档案传输速度。  　　二、电子档案管理中存在的问题  　　虽然现阶段行业档案管理工作中电子档案管理的应用愈加广泛，但也使电子档案管理中一些现实问题暴露出来，给档案管理工作带来了严重的不利影响。现阶段电子档案管理中存在的问题主要体现在以下四个方面：  　　（一）电子档案管理人员的综合能力有待强化。电子档案管理工作开展中，决定其工作效率和质量的基础因素就是电子档案管理人员的综合能力，包括了计算机应用能力、信息化办公能力等等。而在现阶段的电子档案管理工作中，部分管理人员受传统档案管理模式的影响，其信息化档案管理能力以及计算机设备的操作能力都有所不足，这就造成了现阶段电子档案管理工作的效率和质量难以发挥，给档案管理工作的现代化发展带来了不利影响。  　　（二）电子档案管理设备有待更新。电子档案管理中，档案调取速度、储存速度以及档案分析速度的主要影响因素就是电子档案管理的设备，而现阶段部分行业的电子档案管理中，存在设备老化情况严重、硬件设备质量不足和软件系统搭载速度不足的现实问题，因此造成电子档案管理的优势难以体现。陈旧的电子设备容易在档案管理过程中出现死机的情况，造成档案数据丢失，给档案管理工作的开展带来严重的不利影响。  　　（三）电子档案管理中大数据平台建设不足。电子档案管理的重要功能属性之一就是通过大数据平台的建设，实现对档案数据信息的永久储存以及对档案数据的全面分析，便于行业进行档案对比，以实现行业的最优化选择。而在现阶段电子档案管理中，还存在着档案大数据平台构建不足的现实问题，不仅使电子档案保存面临着硬件设备损坏而发生档案数据信息丢失的威胁，也使电子档案管理中档案信息分析能力无法发挥，没有办法实现档案数据的对比，因此给档案管理工作的发展带来了严重的不利影响。  　　（四）电子档案管理中安全防护机制有待完善。电子档案管理作为依托于现代电子信息技术的新型档案管理模式，虽然大幅提升了档案管理工作的效率和质量，使档案管理功能更加完善，但与此同时，也面临互联网信息安全问题的威胁，因此落实安全防护机制有着重要意义。而现阶段的电子档案管理中，安全防护机制的建设还有待完善，使电子数据档案面临着信息泄漏的威胁，给行业发展埋下了安全隐患。  　　三、电子档案管理工作的优化建议  　　针对现阶段电子档案管理中存在的上述问题，笔者立足在电子档案管理工作优化的基础上，对现阶段行业的电子档案管理工作提出了如下建议，以推动我国档案管理工作现代化发展与进步，提升档案管理工作的效率和质量。  　　（一）落实培训计划，强化电子档案管理人员的综合能力。管理人员作为电子档案管理工作效率和质量基础影响因素，在电子档案管理中，首要的任务就是建立培训计划，通过高质量的培训工作落实，对电子档案管理人员的综合能力进行全面提升，例如信息化管理能力以及计算机设备操作能力等，为电子档案管理工作的开展奠定高质量的人员基础，推动电子档案管理工作的落实。  　　（二）更新电子设备，保证硬件系统的质量。在电子档案管理中，重要的管理工具就是现代电子设备以及其硬件设施，电子设备和硬件系统的质量也决定了电子档案管理的整体质量。因此，在电子档案管理工作开展时，要对电子设备进行革新，保證电子设备及其硬件系统能够满足电子档案管理的需求，保证软件系统能够稳定运行，避免因为软件系统搭载问题造成档案数据的损失，影响电子档案管理工作的质量。  　　（三）建立档案大数据平台，保证电子档案管理的功能得以完全发挥。大数据平台建设是现代电子档案管理的重要特征体现，是电子档案管理功能完全发挥的保障。在电子档案管理中，要建立完善的大数据平台，对档案数据信息进行平台数据的云端储存，实现档案数据的长久保存。同时，也能够通过大数据平台对数据档案进行筛选对比，为行业决策的落实提供数据分析保障，推动档案管理工作现代化发展。  　　（四）落实安全防护机制，避免档案数据信息的泄漏。大数据时代，信息数据的重要性不言而喻，一旦发生档案数据信息泄漏的情况，不仅会给行业发展带来麻烦，甚至还会给行业造成巨大的经济损失。因此在电子档案管理中，必须建立安全防护机制，对档案数据信息进行加密保存，避免出现档案信息数据泄漏的情况。并建立网络数据防火墙，避免不法分子通过网络信息数据窃取的方式，将档案信息数据盗走，给行业发展带来隐患。  　　四、结束语  　　在数字信息技术高度发展的时代背景下，电子档案管理已经成为档案管理工作发展的必然途径，在电子档案管理过程中，必须落实培训机制，强化管理人员的综合能力，为电子档案管理工作的高效开展提供保障，推动档案管理工作的开展。  　　【参考文献】  　　 [1] 李昊城 . 浅析事业单位档案管理中的电子档案管理 [J]. 人才资源开发， 2017 ， 23 （ 16 ）： 10-11.  　　 [2] 苏建华 . 新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究 [J]. 办公室业务， 2017 （ 24 ）： 125.  　　 [3] 张新，王玮 . 探索电子文件归档和电子档案管理新模式 [J]. 中国档案， 2018 （ 5 ）： 72-73. 

简介：【摘要】在现阶段的电子档案管理中，由于一些现实问题的存在，使电子档案管理工作的质量和效率难以提升，给档案管理工作的科学化发展带来了严重的不利影响。本文对档案管理中电子档案管理的意义进行分析，提出现阶段电子档案管理存在的问题，并提出优化建议。

简介：摘要：一种便捷、高效的电子技术和电子设备管理方式，不仅可以保证档案的永久保存，而且成为我国档案管理的重要组成部分。目前，电子档案管理的不断完善，不仅提高了文件管理的效率，也避免了文件管理中最容易发生的安全隐患，极大地改变了文件管理原有的弊端。

简介：摘 要：当下，档案管理工作中的新技术应用日益广泛，这是时代发展的要求，也是档案所具有的大数据属性导致的档案管理发展的必然归属和方向。由此也带来了档案管理的历史性改变，电子档案管理所具有的优势更加明显，逐步代替了纸质档案管理方式。

简介：【摘要】档案记录了历史的发展，档案文献资料的利用可以服务、促进社会发展，档案工作是非常重要的，应不断分析档案工作中存在的问题，在新的时代改进档案管理工作的措施，提高档案管理工作效率，使档案更好地为社会、为单位、为企业服务，为新时代社会主义现代化建设服务。

简介：摘要：新时期企业档案管理工作对企业的发展来说愈发重要，传统的档案管理模式已经无法满足新时代下单位对于档案管理工作的要求，因此，相关工作人员需要结合实际情况加强对于档案管理工作的重视程度，同时引入信息化手段提高档案管理工作的整体效率，充分发挥出其在单位实际运行过程当中的作用，带动机关单位的良好发展。基于此，本文主要分析了档案管理工作创新。

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