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  • 简介:电子计算机在办公中的应用产生了电子文件,电子文件档案的管理必须科学化.档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案.

  • 标签: 电子文件档案 档案管理 电子文件 电子政务 安全 法制建设
  • 简介:一直以来,为中国档案界人士所争论不休的一个重要问题是:档案的本质属性。有人认为“档案的本质属性是其直接历史记录事后有用性”。“档案实质是直接历史记录性与事后有用性的统一”。也有人说:“档案是人们根据主体需要有意识特地保存下来的文件有机整体。”刘东斌同志在《档案不是文件的转化物——从陈景润“1+2”手稿

  • 标签: 档案 原始记录性 文件中心 社会活动 本质属性 历史记录
  • 简介:随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题.

  • 标签: 电子文件 纸质文件 归档 管理
  • 简介:计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。

  • 标签: 高校 电子文件 管理
  • 简介:摘要本文通过论述电子档案的优点和不足,阐明了随着社会的不断发展、科学技术的日益提高,以往的纸质档案已经跟不上时代的潮流,近几年电子档案迅猛发展起来。为了适应时代发展的需求,越来越多的电子文件取代了纸质文件,现在基层的档案馆也都普及运用了电子档案。作为一名基层的档案管理人员,以档案管理工作为切入点,浅谈了电子档案的几大优点和不足。

  • 标签: 电子档案优点不足
  • 简介:【摘要】单位在档案管理工作中要注重文件材料的收集和归档工作,做到科学收集,收集齐全完整,这是档案管理工作中的基础性前提工作。通过加强档案材料的收集管理,把具有保存价值的文件材料及时归档整理,用齐全丰富的档案财富资源,更好地服务于社会发展。

  • 标签: 档案管理 文件材料 收集
  • 简介:当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分.归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难.本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议.

  • 标签: 归档电子文件 档案管理 办公自动化
  • 简介:摘要面对事业改革的新形势、新任务,办公室应该更新观念,树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作,以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件,这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利,然而,如果一旦操作不当或染上病毒,后果不堪设想。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。

  • 标签: 办公室电子文件归档管理
  • 简介:摘要面对事业改革的新形势、新任务,办公室应该更新观念,树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作,以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件,这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利,然而,如果一旦操作不当或染上病毒,后果不堪设想。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。

  • 标签: 办公室电子文件归档管理
  • 简介:电子文件管理是一个棘手的问题,流失严重,管理不善,泄密情况时有发生。我国虽然有一些关于电子文件的法律法规,但都有限制词在前面,没有完全排除电子文件的地位,因此需要国家制定统一的电子信息法规,以便对电子文件进行更好地利用。

  • 标签: 电子信息法规 电子文件 利用
  • 简介:电子档案、数字档案是近年来档案界提出的新概念,是人类信息化进程推进到网络阶段的信息化产物,目前还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种提法,较为完整的表述应该是:电子档案、数字档案是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相连接来提供利用,以实现档案信息资源共享最大化的目的。近几年,计算机技术、尤其是网络技术的飞速发展,使知识和信息在更高程度上实现了全社会的共享,档案亦加入了信息网络,转变为电子档案、数字档案的新特征。档案信息上网将会使利用档案的人数成倍地增长,并大大地提高档案的利用率,档案信息进入网络共享已是大势所趋。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的电子档案、数字档案,已经不再是封闭的档案信息,而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统之中,由分布式档案信息资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息档案特征。一、电子档案、数字档案管理的可靠性、可行性探讨谈到档案管理,必然绕不开档案最基本的特征,即它的可信性和可靠性。电子档案、数字档...

  • 标签: 数字档案管理 档案数字 档案管理初探
  • 简介:摘要:虽然当今的档案管理工作具有非常明显的科学支撑,然而传统纸质档案的也不容忽视。在电子档案与纸质档案衔接期间,档案保管单位和工作人员必须做好传统纸质档案电子档案的“双档案”管理,才能进入档案管理的数字时代。本文研究了电子档案与传统纸质档案的互补和兼容模式,以供参考。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 共存 发展
  • 简介:摘要:本文旨在比较电子档案与纸质档案在保护方面的异同。通过对电子档案和纸质档案的特点、保护需求以及保护措施进行综合分析,探讨两者在保护方面的优缺点,并提出相应的建议和措施,以促进档案保护工作的有效实施。

  • 标签: 电子档案 纸质档案 保护 安全 可访问性
  • 简介:摘要:纵观我国发展历程,有关日本侵华战争的历史让人难以忘记,其中有关日本细菌战部队的建立的部分文件历史档案记录更是让人毛骨悚然。现如今,在日本国立公文书馆、厚生劳动省以及防卫省防卫研究所,还保留着当年日本侵华时留下的细菌战文件档案,这些档案内容全方面揭示了当年日本侵略者在我国鲜为人知的有关日本细菌战部队建立和发展的历史事实。通过这些文件内容可知,当年以七三一部队为首的日本细菌战部队,其建立和扩张都得到了日本内阁以及外务省乃至关东军的同意和支持。这些文件中包含了当年七三一部队建立的细节和后期实验的战时行为,有助于揭示当年日本在我国开展细菌战和人体实验的战争犯罪和战后危害,有利于当代的我们更好地就史实,立足日本国家犯罪视角,了解当年日本细菌战的总体规模和作战体系以及活动范围。

  • 标签: 七三一部队 细菌战 作战命令 档案文件
  • 简介:摘要:随着档案信息逐渐向电子化、数字化发展,电子档案将逐渐成为未来档案存储、利用的主体,但纸质档案的优点也是电子档案无可比拟的,纸质档案电子档案在当前及今后相当长的时期内将互为补充,长期并存。面对这样的情况,我们只有不断探索新的保护技术与方法,总结其与传统档案保护方法的异同,把二者有机的结合起来,使其发挥各自的优势,才能使电子档案和纸质档案相辅相成,相得益彰,更好地为社会服务。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 管理 优缺点
  • 简介:摘要: 档案管理是学校日常管理工作中比较重要的组成部分。包括档案的收集,分类,标识,存储,统计和利用。近年来,随着计算机技术的发展和深化以及电子信息技术的发展,应用程序将电子文档逐渐融入人们的工作和生活中,传统的纸质文档和纸质档案等物理文档被电子文档和电子文档迅速取代。

  • 标签: 档案管理 电子档案 电子档案管理
  • 简介:摘要:随着科学技术的发展和信息化时代的到来,我国各行各业渐渐也开始转型,运用信息技术创新的管理模式,加速信息化建设。电子档案管理也不例外,面对新时代档案管理工作提出的些许问题和要求,本着推陈出新的原则,把档案管理方式和信息化相互结合,开展档案信息化建设的同时革新档案管理的方式。在档案管理实践过程中,应不断总结经验,清楚先进的信息技术对档案管理工作的良好影响,从档案整理、档案保存以及档案查询等各个环节入手,有效提高管理工作的质量和成效,从而处理传统档案管理模式中存在的弊端,这就是档案管理信息化建设的主要任务。

  • 标签: 电子档案管理 档案管理 信息化建设
  • 简介:摘要:检察院各项开展的检查业务活动情况以及法律监督职能的具体落实情况都可以通过电子检察档案的方式真实的记录下来,在实际开展以及传承检察工作的过程中电子档案管理工作所发挥出来的作用十分关键,在对电子档案进行管理的时候,因为存在一些现实问题,很难提高电子档案管理的效率以及质量,会因此严重影响到科学化发展的档案管理工作。面对这样的状况,本文将深入分析电子档案管理在档案管理当中的主要作用,同时将现阶段出现在电子档案管理当中的各种问题提了出来,并且也将相应的优化建议提了出来,仅供参考。

  • 标签: 电子档案管理 档案管理 建议
  • 简介:电子档案的产生为档案开发利用创造了生机,而互联网的出现给电子档案管理工作带来了空前的活力,推动着档案事业向前发展。积极开发利用各种资源,是保证西部地区实现电子档案管理得以顺利进行的必要条件。电子档案在管理、归档、鉴定等方面与传统档案有明显的差异,认识这些差异,对发展西部档案管理工作有着积极的推动作用。

  • 标签: 电子档案 开发管理 西部地区