简介:摘要本文通过论述电子档案的优点和不足,阐明了随着社会的不断发展、科学技术的日益提高,以往的纸质档案已经跟不上时代的潮流,近几年电子档案迅猛发展起来。为了适应时代发展的需求,越来越多的电子文件取代了纸质文件,现在基层的档案馆也都普及运用了电子档案。作为一名基层的档案管理人员,以档案管理工作为切入点,浅谈了电子档案的几大优点和不足。
简介:摘要面对事业改革的新形势、新任务,办公室应该更新观念,树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作,以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件,这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利,然而,如果一旦操作不当或染上病毒,后果不堪设想。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。
简介:摘要面对事业改革的新形势、新任务,办公室应该更新观念,树立改革创新、大局、法制建设、市场竟争和以扶贫为中心的意识;建立扶贫信息系统、积极开拓扶贫服务市场。随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作,以往手续繁杂的办公行文、来往函件等都可以通过网络直接在计算机上办结。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件,这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利,然而,如果一旦操作不当或染上病毒,后果不堪设想。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前扶贫信息化建设的一项重要内容,是当前我局信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。
简介:电子档案、数字档案是近年来档案界提出的新概念,是人类信息化进程推进到网络阶段的信息化产物,目前还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种提法,较为完整的表述应该是:电子档案、数字档案是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带通信网络设施相连接来提供利用,以实现档案信息资源共享最大化的目的。近几年,计算机技术、尤其是网络技术的飞速发展,使知识和信息在更高程度上实现了全社会的共享,档案亦加入了信息网络,转变为电子档案、数字档案的新特征。档案信息上网将会使利用档案的人数成倍地增长,并大大地提高档案的利用率,档案信息进入网络共享已是大势所趋。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的电子档案、数字档案,已经不再是封闭的档案信息,而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统之中,由分布式档案信息资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地域的信息档案特征。一、电子档案、数字档案管理的可靠性、可行性探讨谈到档案管理,必然绕不开档案最基本的特征,即它的可信性和可靠性。电子档案、数字档...
简介:摘要:纵观我国发展历程,有关日本侵华战争的历史让人难以忘记,其中有关日本细菌战部队的建立的部分文件历史档案记录更是让人毛骨悚然。现如今,在日本国立公文书馆、厚生劳动省以及防卫省防卫研究所,还保留着当年日本侵华时留下的细菌战文件档案,这些档案内容全方面揭示了当年日本侵略者在我国鲜为人知的有关日本细菌战部队建立和发展的历史事实。通过这些文件内容可知,当年以七三一部队为首的日本细菌战部队,其建立和扩张都得到了日本内阁以及外务省乃至关东军的同意和支持。这些文件中包含了当年七三一部队建立的细节和后期实验的战时行为,有助于揭示当年日本在我国开展细菌战和人体实验的战争犯罪和战后危害,有利于当代的我们更好地就史实,立足日本国家犯罪视角,了解当年日本细菌战的总体规模和作战体系以及活动范围。