简介:当今社会已经步入大数据时代,大数据的迅速发展,已经渗透国家的大部分领域,深刻地影响着人们的科研、生产、工作及生活。档案作为大数据中的重要组成部分,它的安全与社会的稳定发展,人民的切身利益紧密相关,严重者甚至威胁到国家安全。越多的信息资源被共享,就存在越多的安全隐患。档案安全分为实体安全和信息安全。只要档案管理员尽职尽责,档案库房基础设施配套到位,档案实体更易受控制,不会出现档案数据丢失的现象。相比之下,信息安全风险较高,由于档案信息是存在软硬件系统中,一旦软硬件出现故障或者操作错误,就会使信息丢失或者信息发生更改。档案信息安全需要到档案工作环节中去探究。
简介:用数据库管理档案总体来说就是三个环节,即输入数据、查询数据和打印数据。在档案管理中经常性的打印数据有:案卷目录、卷内目录、标签以及其它报表格式。单击数据库窗口的“报表”按钮,再双击“在设计视图中创建报表”文字,弹出“报表1”的设计视图,该视图由“水平标尺”、“垂直标尺”、“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”这几项组成。“水平标尺”、“垂直标尺”是在设计报表页面时作参考尺寸的,“页面页眉”用来设置报表的标题文字,如“案卷目录”这类文字就放在“页面页眉”框内,“主体”是用来设置报表数据的,“页面页眉”用来设置报表页码及“XX单位制表”这类文字。“报表1”设计视图的属性在当前面设置对话框,该对话框有
简介:在档案管理自动化过程中,实行文书、档案一体化管理、简化档案的前处理工作越来越引起人们的普遍重视。一份档案只有完成了由一次文献转化为二次文献的前处理工作即教据准备工作,可便于输入到微机中,从而实现检索、编目、库房管理、借阅、统计等手统的自动化管理。可见,档案的数据准备工作直接制约着档案管理自动化的进程。一、目前状况在我国应用微机管理档案是从80末代中期开始的,随着现代科技的迅猛发展,大量实用的档案自动化管理系统已经被开发出来,可以说对于一般普通高等院校来说在微机设备、技术力量等方面已经不成问题,但是在数据库的建设方面却遇到很大的困难,数据准备不足已成为档案自动化管理系统建设难以突破的“瓶颈”。不
简介:随着经济社会的快速发展以及科学技术的不断提升,计算机技术,网络技术以及云计算技术在现代生产生活中得到了广泛应用,社会信息化建设日渐加深。在全世界范围内,数据正在以指数级速度进行扩增。国际商用机器公司(IBM)在2012年时研究称,在我们人类文明的所有数据中,有约超过90%以上的数据是在近几年来所产生。按照这种发展趋势到2020年,在世界范围内产生的数据将超过今天的44倍。由此,麦肯锡公司第一个提出“大数据”概念,这也标志着“大数据”时代的全面到来,信息时代的高速发展,大数据技术对医院档案管理工作也产生了深远的影响。如何抓住大数据时代的发展优势,发挥大数据的技术优势,充分的挖掘和分析医院档案资源深藏的价值,通过何种形式对医院档案资源进行开发利用,是摆在医院档案管理工作者面前的一个重要课题。下文笔者结合自己的工作实践,对大数据时代医院档案管理的机遇与挑战展开探讨,旨在为相关工作的开展提供有益参考。