简介：2015年是各项事业发展的关键之年、承上启下之年,及早对档案工作进行研究谋划和盘点,意义重大。为切实把握档案事业科学发展的主动权和制胜权,现就档案事业＂十三五＂规划涉及的重要问题,做些初浅的分析研究,期盼大方之家的指导。

简介：6月11日,全国档案事业发展＂十三五＂规划纲要（2016-2020）编制论证会在成都召开。国家档案局副局长李明华出席会议并讲话。国家档案局政策法规研究司副司长杜梅主持会议。来自各省、市、自治区的代表30余人参加会议。四川省档案局局长丁成明到会并致辞。丁成明介绍说,为科学编制全省档案事业发展＂十三五＂规划,促进全省档案事业科学发展,我们成立了由省档案局分管领导任组长的“十三五”规划编制工作领导小组，制定了《四川省档案事业发展“十三五”规划编制工作方案》，规划编制工作正有序推进。

简介：9月11日，浙江省档案局、浙江省档案学会在杭州召开浙江省档案事业发展“十三五”规划编制专家座谈会，认真听取各方面专家的意见和建议。来自信息化、党史、文史、信息资源管理以及企业等领域的专家，围绕“十三五”时期浙江档案事业发展的环境和条件、社会对档案的需求以及全省档案工作的主要着力点等问题，从“十三五”发展的目标定位、

简介：北京市档案事业发展“十一五”规划的编制过程是一个重大的决策过程．必须坚持科学决策、民主决策、依法决策。北京市“十一五”规划编制工作会议提出．要按照“政府主导、专家咨询、部门负责、公众参与、依法办事、科学决策”的工作思路，创造性地完成编制工作。要切实遵循和落实这个原则，集思广益、求真务实是十分关键的。

简介：9月16日，浙江省档案局在湖州召开全省档案系统“十三五”规划编制暨办公室主任座谈会。会议重点研商全省档案事业发展“十三五”规划编制工作，探讨如何加强和改进新形势下的办公室工作，并部署《浙江通志·档案卷》相关编纂工作。

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简介：该文针对省档案馆档案编号、编目、排列的复杂性、特殊性及其影响，阐述了编制档案全宗名册对于进一步熟悉馆藏，夯实档案业务基础工作的意义，以及由此带来的启示。

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简介：收集是档案工作的起点,利用是档案工作的最终目的.将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的文件材料完整、齐全地进行收集整理归档,是档案得到利用的充分保证.但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理,普遍存在着文件材料收集不齐全、不完整的现象:有的是档案门类不全,有的是同一门类内容不齐全,有的是同一活动中形成的材料不完整,直接影响着档案的利用.

简介：文书档案案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年度编制。1.分年度编制。指将每年度、每种保管期限的文书档案各编制一本案卷目录,即一年形成三本目录。这种方法便于当年案卷的补充、调整,但形成的目录较多,适合于文书档案年立卷量多的单位。

简介：<正>地县机关档案工作达标升级要求“按不同保管期限,分年度或混年度编有文书档案案卷和卷内文件联合目录(一式三套)”。据实验,案卷文件目录每页一式三份,填写需48分钟左右,打印需35分钟左右,况且填写和打印容易错。若采用复印技术只需5分钟左右,可大大减轻档案人员负担,并且准确无误。具体作法如下:把卷内文件目录填写完后,用一张宽44mm,长与卷内文件目录的宽相等的纸条,

简介：关于编制全宗类项号的看法郝成斌，薛向升档号是档案实体单位的标识符号，起着固定档案材料的位置排列顺序、便于保管利用的作用。档案号编制混乱，不合理、不完整就会给档案管理造成困难，必须认真对待。目前我们所说的档号，一般都是指一个全宗档案的档号，是由全宗号、...

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简介：<正>“综合档案保管期限表”,就是把一个单位所有各种门类、载体的档案的保管期限编制成一个档案保管期限表,供本单位统一使用。在达标升级工作中,把本单位各种门类和载体档案(人事档案可除外)集中统一管理,是达标升级的必备条件之一,同时,要求要编制本单位档案保管期限表。而一个企业少则七八种,多则十几种档案材果料,如各种门类的档案都要编制保管期限表,那是比较困难的。我们通过两年多工作的实践,认为编制“综合档案保管期限表”的方法比较好。编制方法主要是参考上级机关编制的有关的各种档案保管期限表,如:文书档案、会计档案、审计档案、商标档案、诉讼档案、土地

简介：自从档案著录工作在全国各级各类档案馆开展以来，产生了大量的著录卡片。特别是在综合档案馆，为适应计算机检索的需要，作为前期准备工作，著录了大量的卡片。但是，在目前我国计算机不太普及的情况下，有的馆做好了卡片就堆在一边，有的输入计算机后就打入冷宫，这对著录人员付出的大量工作，是一种浪费。本文就自己在工作中的体会，谈谈利用著录卡片编制档案分类目录的做法。一、编制分类目录的优点1．可以按国家机构、社会组织的职能分工及学科、专业集中、系统地揭示档案内容，可使检索者“鸟瞰全貌”、“触类旁通”，这对于系统地掌握和利用一个专业范围的档案来说，是很方便有效的。比如要检索有关“整党”方面的档案，涉及一个馆内若干个

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简介：《归档文件整理规则》对归档文件的整理方法作了灵活而又具体的规定，认真研读，仔细揣摩，深刻领会，大有所获。现结合县级基层档案馆室的工作实际，就《归档文件整理规则》中的分类以及档号编制问题提一些个人的见解，与各位同仁商榷。

简介：城市排水设施是市政基础设施的重要组成部分之一，是城市基础设施建设的重要环节。随着我国经济的飞速发展和科技不断进步，城市建设步伐也日益加快，城市排水设施建设管理工作日益复杂，而城市排水设施工程施工档案（以下简称排水施工档案）管理工作相对滞后．施工单位编制施工档案不符合标准规定的问题日益突出．这已成为市政基础设施建设管理工作中迫切需要解决的问题。