简介:案卷封面是案卷的脸面。书写规范整洁美观的案卷封面不仅给人一种美的享受,还直接反映了案卷的质量。书写案卷封面是文书档案人员的一项基本功,但只凭文书档案人员的技能按照一定的格式书写,是难以取得格式统一规范的效果的。笔者经过多年实践,自制了~种方便实用,不需花钱的尺板,经过实践,取得了令人满意的效果。现将制作和使用方法简介如下;制作材料:硬卷皮、X光片、硬塑料片或硬纸片都行。制作方法:取长X宽为196mmX155mm规格的尺板材料一块,按照附图的尺寸要求划线,再将出人嘟分挖掉,尺权即制作成功。使用方法:将制作好的尺板放在硬卷皮的封面框内,沿着楼空的尺板轻轻划出各条线即可。案卷题名栏内的线条应根据标题
简介:在深化改革,发展经济历史变革时期,如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务,这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性,有利于防止文件散失,有利于提高归档的质量与效率,同时由于实行了部门预立卷,也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行,1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定,