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简介：摘要：在不考虑内容的前提下，电子文件与传统的纸质文件、档案等存在本质上的差别，原则上所有电子文件都需要经过复杂的编码解码过程才能加以使用，且能够以极其高效的形式复制并存储，这就使得电子文件管理与传统文件管理及文件档案化之间存在巨大差异。故文章以文件管理档案化的剖析为出发点，从不同角度对电子文件管理相关内容加以剖析，以期能为文件管理相关工作提供理论上的参考与支持。

简介：随着工程建设中监理机制的引入,在全部工程文件材料中监理文件的产生是必然的,应该引起城建档案工作者的关注和重视。如何认识监理文件?监理文件应否、能否进入城建档案收集范围?监理文件包括哪些内容?应该如何收集监理文件?成为摆在我们面前的一个亟需解决的现实问题。

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简介：江泽民总书记指出“创新是一个民族进步的灵魂、是一个国家兴旺发达的不竭动力。”相对档案工作而言，创新是档案工作发展的必然和有力保障。在竞争激烈的市场经济时代，档案工作要取得更大的生存空间，必须进一步解放思想、拓宽思路、积极探索新的工作途径，寻找创新工作的突破口和切入点。

简介：纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件下：如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等作用下，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。

简介：通过对“现行文件”的概念辨析，从信息社会文化转化为档案的时间、现行文件与档案的关系、以及档案事业管理体制等方面，阐述了提供“现行文件利用”是档案部门的工作职责，并指出档案部门要搞好现行文件利用，将档案工作融入大众，服务社会，无愧于党和政府赋予档案部门的神圣职责和光荣使命。

简介：城市的迅速发展,使建设档案利用率不断提高,也给城建档案馆的工作提出了新的要求。传统的纸质档案的弊端逐渐显现,电子文件的优势日益明显。建设档案扫描作为城建档案馆收集电子文件的重要途径,是实现城建档案馆数字化的重要手段之一。本文针对建设档案扫描实践过程中的一些要点进行探讨,并提出一些建议。

简介：建设工程文件与档案是新建、改建、扩建工程和工程维护管理不可缺少的条件。创造这一条件，以满足各项工程建设对工程建设文件和档案信息的要求，关键在于科学管理，在于依法管理，在于从建立健全或完善工程文件与档案管理制度着手，在于从形成建设工程档案的前期工作即文件管理工作做起，保证建设工程文件规范化的程序转化成建设工程档案，并充分发挥建设工程档案的作用。

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简介：电子文件是20世纪中期以后出现的一种文件，因为电子文件中的信息是用数字表达的．所以也有人称之为“数字式文件”。关于电子文件的定义国际档案理事会界定为：通常以代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡、带之上的文件、档案，它的内容只能通过机器来利用，并根据来源原则来组织安排。美国联邦管理法规中对电子文件的解释是：电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明：

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简介：档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的，以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件，称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件，

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