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  • 作者: 刘银辉
  • 学科: 文化科学 >
  • 创建时间:2010-04-14
  • 出处:《兰州文理学院学报:自然科学版》 2010年第4期
  • 机构:档案员与文书和档案工作刘银辉(湖南城建职业技术学院湖南湘潭411103)摘要:文件是档案的前身,档案是文件最终的归宿,因此应对文件、档案管理实行全程管理,即从文书部门文件管理开始入手。但档案工作的基础是文书处理工作,只抓档案工作而忽视文书处理工作的质量和规范,档案工作是做不好的。如果由档案员来同时做文书和档案工作关键字:历史联系保存价值真实性完整性可靠性全程管理、前端控制中图分类号:C623文献标识码:A文章编号:1672-691x(2010)04关于档案由归档部门进行整理、立卷的规定,这是档案管理规定在执行方面不到位最明显最长久的一个例子。档案员在工作中要求归档部门进行立卷,规定交给档案部门的归档材料应当是已经经过立卷整理好了的,但这种要求往往都会落空,大多数情况是档案归档后再由档案员去整理立卷。所以长期以来,文书或业务部门立卷,纯粹是一种理论规定,没有落到实处。文书或业务部门整理的规定执行得如此艰难,是不是这一规定本身有错呢,显然不是的,之所以要规定文书及业务部门整理,是因为整理的主要目的是为了把彼此有联系的,有某种共性的一些文件组织在一起,便于利用,也使得档案不容易丢失,而归档单位对自己从事的工作最熟悉,最了解文书处理过程,由他们整理,可以及时发现遗漏的材料和提高整理的质量,还可以提高整理的工作效率。由此可见,文书或业务部门整理的规定是很科学的,反映了档案管理的规律,是从档案工作实践中总结归纳出来的科学管理方法。那么如此科学合理的一项规定,为什么执行起来这么不顺呢?首先是因为整理工作是一项有一定专业水准的工作,要根据文件的形成特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,便于保管和利用,需要整理人花费一定的脑力劳动和耐心,还要花费一定的时间,这些在没有档案是由部门整理归档的意识的人那里,都变成了额外的工作负担,不甚其烦,想尽办法和理由不整理。其次是在档案部门要求各归档部门整理和各归档部门不愿整理的矛盾中,档案员处于弱势,任何部门往往都能强有力地抵制住由归档部门整理归档的规定。其结果只能是两种:一种是档案员自己整理,使档案员用多于部门整理许多倍的精力埋于整理工作,并容易出错,也使得档案员的真正职责被削弱了;而另一种是档案员自己也不整理,这样时间一长,档案管理就一片混乱,影响到档案的长期保管和利用。在目前由文书或业务部门整理这一规定还没有被普遍接受的情况下,
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  • 简介:摘要随着社会的不断发展,企业文书档案管理工作也要紧跟时代节奏,积极创新。立足企业管理规程,档案管理面临更高的标准与要求,深受多方面因素的影响,因此,要将档案创新工作作为新时代企业档案管理的首要任务。

  • 标签: 企业 档案工作 保密
  • 简介:摘要办公室文书档案管理是企业管理的重要组成部分,对记录企业发展历程,解决出现的问题都有着重要的意义。本文从文书档案管理的意义出发,简述了文书档案管理目前存在的问题,并提出了解决办法。希望对文书档案的管理工作有所启发。

  • 标签: 办公室 文书档案 收集归档 工作管理
  • 简介:摘要:办公室文书档案收集与归档工作,主要是指对记录重要数据与事项的文件进行收集归档并管理、维护,这项工作能够很大程度为单位或企业的决策、运转提供帮助。由于时间积累,办公室涉及的事务逐步增多,如此一来文书档案也逐步积累,而由于文书档案的基础数目与相应工作的难度呈正比,所以由于这种积累,文书档案的收集与归档工作难度也会增加。在办公室文书档案收集与归档工作中,还存在文书档案管理体系不够完善等问题,如何解决这些问题,通过提高管理效果达到管理目的,是相关工作中面临的问题。

  • 标签: 文书档案 收集 归档
  • 简介:摘要现代办公室管理工作中,文书档案的管理是至关重要的一个环节,而且办公室对文书档案的相关工作是否能够及时和有效的收集、整理、归档,也决定了信息在传达时的准确性以及处理事务的流畅性等。从实际管理工作来看,文书档案管理涉及到的范围非常广泛,而现代科技也让文书档案的管理迎来了新的发展机遇,现代信息化管理是目前主要的发展方向。文章分析了文书档案收集与管理的主要内容、重要性以及工作中存在的问题,并提出了相应的解决对策,望对以后工作有所帮助。

  • 标签: 文书档案 收集 整理和利用
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  • 简介:摘要目前,我国相当一部分企事业单位的基层组织尚未设置专门的档案管理机构与人员,文书档案管理工作都由秘书人员或其他工作人员兼任。本文通过分析基层文书档案管理的现状与方法,提出各企事业单位基层组织应认真贯彻落实《档案法》,建立档案管理制度,加强秘书人萄档案管理知识的学习等对策,从而真正实现文书档案的利用价值。

  • 标签: 文书档案 档案管理制度 档案管理枝能 创新措施
  • 简介:摘要:文书档案管理在企业管理中是重要的工作环节,包括文字、信息、图片、视频、音频等。企业所开展的文书档案工作不仅是对企业生产经营各项管理活动和发展历史的信息记载,同时也关系到企业的未来发展方向。互联网信息化技术的发展加快了企业的文书档案管理工作效率。对此,文章对当下文书档案管理工作中存在的问题进行研究,为企业未来文书档案管理工作发展提出对策与建议。

  • 标签: 文书档案 档案管理 问题 解决方法
  • 简介:摘要随着信息技术的快速发展,文书档案管理工作也逐渐向着信息化方向发展。在信息化背景下,文书档案管理工作需要充分利用信息技术以提高文书档案管理的质量与效率。笔者就对信息化背景下文书档案管理工作的影响进行了分析,并提出了文书档案管理的对策。

  • 标签: 信息化 文书档案 管理工作
  • 简介:摘要随着时代的进步,人们运用现代电子技术使工作效率和工作质量大大提高了。文书档案也要与时俱进,传统文书档案管理方式向信息化管理方式的转变势在必行。本文主要分析了信息化背景下文书档案管理工作,以供参考!

  • 标签: 信息化 文书档案,管理
  • 简介:【摘要】文书档案是单位办公室开展管理活动中形成的文件材料。文书档案管理工作具体包括日常文书档案的收集整理、保管利用等工作。加强文书档案管理工作事关单位管理的成效,需要认证研究梳理,强化管理质量提升。本文从文书档案的基本管理工作环节谈起,并提出自己的认识和思考,为文书档案管理质量提升提供借鉴。

  • 标签: 文书档案 管理 分析
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  • 简介:摘要社会不断进步发展的同时办公室的文书档案管理也与社会发展有着密切的联系,文书档案收集与归档都是档案管理重要的一部分内容,因此加大力度做好档案管理工作也能保证这项工作能顺利进行。但是就当前办公室文书档案收集与归档工作面临的挑战进行分析,并提出行之有效的办公室文书档案收集与归档工作的管理途径,以期能为办公室文书档案管理人员做好收集与归档工作提供借鉴作用。

  • 标签: 文书档案 收集与归档 挑战 管理途径
  • 简介:摘要随着社会的发展,我国的信息化建设的发展也突飞猛进。在事业单位日常运行过程中,文书档案是非常重要的无形资产,对事业单位稳定健康发展起着非常重要的作用。尤其是在现代市场经济水平不断提升的背景下,事业单位的档案种类变得越来越多,增加了档案资料管理的难度性。因此,需要将信息化技术合理的应用到事业单位的文书档案管理过程中,创新文书档案管理方式,优化文书档案管理过程,最大限度提升文化档案管理的实效性。

  • 标签: 信息化背景 文书档案管理 工作创新研究
  • 简介:摘要:企业的档案可分为科技档案、人事档案和文书档案,企业的档案信息不仅能够为企业调整自身产业结构和组织、清算资产、对外经济扩张等提供依据信息,也能够为企业进入市场成为具有独立法人权利竞争者提供依据。目前,档案管理工作虽然已经受到了我国建筑施工企业的重视,但在文书档案的管理方面,仍存在着企业员工认识不到位、档案管理制度不健全等问题。因此,难以真正发挥档案管理工作在企业中的作用。

  • 标签: 建筑施工企业 文书档案管理工作 现状和对策
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  • 简介:摘要:在新时期背景下,数据作为重要的生产资料受到各行各业的重视,住建文书档案不仅是城市规划建设及各项管理工作的主要依据,还是重要的数据资料。但目前,在各个领域同步发展的情况下,传统的管理理念使住建文书档案管理工作开展面临一定的困难,并不能满足多元化的档案管理需求。本文在新时期视角下,对住建文书档案管理工作进行思考并提出对策,旨在提供参考。

  • 标签: 住建文书 档案管理 管理理念
  • 简介:摘要档案具有广泛的社会作用,随着社会和人们认识的发展,档案作用还在不断得以发掘,企业文书档案管理水平可判定企业现代化发展的程度。目前文书档案在企业档案管理中存在问题,需要进一步提升员工专业技能,规范文书档案管理,做好文书档案的收集、整理、归档。

  • 标签: 文书档案 重要性 存在问题 归档 合理利用