依据新修订《档案法》创新档案工作机制

肖倩

黄梅县委组织部干部信息管理中心435500

摘要：随着社会的不断发展和进步，档案管理作为一项重要的工作，正日益受到各级政府和机构的重视。为了确保档案信息的准确性、完整性和可靠性，以及提高档案管理的效率和质量，我国不断加大对档案工作的改革创新力度。最新修订的《档案法》为推动创新档案工作机制提供了法律依据和指导。

关键词：档案法；创新；档案工作机制

引言

档案是一个国家、一个民族的记忆，是文化遗产的重要组成部分。随着信息技术的快速发展和社会需求的不断增长，传统的档案管理方式已经无法满足人们对于档案信息获取和利用的需求。为了适应时代要求和提升档案管理的效率与质量，我们需要创新档案工作机制，大力推进档案数字化、网络化和智能化。新修订的《档案法》为我们提供了法律基础和指导，并规定了相关部门的职责和权力，为推动创新档案工作机制的实施创造了条件。

1创新档案工作机制的作用

创新档案工作机制在档案管理中发挥着重要的作用，通过引入现代化的技术手段和信息系统，可以实现档案的数字化管理、快速检索和共享，大大提高了档案工作的效率。同时，创新的档案工作机制还能够改善档案的保存和保管环境，减少档案的损坏和丢失，保证档案信息的完整性和可靠性。通过建立健全的档案管理制度，规范档案的收集、整理和发布流程，可以确保政府信息的公开和透明，提高政府的治理效能和公众的信任度。此外，创新的档案工作机制还可以鼓励公众参与档案管理，提供更多的信息资源和服务，满足公众对于档案的需求。档案是历史研究的重要依据，而创新的档案工作机制可以更好地为科研人员和学者提供便捷的档案查询和调阅服务。通过数字化档案的建设和利用，可以促进学术交流和研究成果的推广，推动社会科学和人文科学的发展。档案是重要的法律证据和人民权益的保障，通过建立科学合理的档案工作机制，可以保护个人信息的隐私和安全，防止档案被滥用和篡改，为司法和维权提供可靠的证据支持。此外，创新的档案工作机制还可以促进社会和谐发展，传承社会记忆，加强国家文化认同和凝聚力的建设。

2档案工作面临的问题

档案工作面临着一些问题和挑战， 由于存储空间、设备和人力等资源有限，很多单位和机构在档案保管上存在困难。部分档案可能未能得到适当的保存和保护，容易造成损坏、丢失或者遭受破坏，影响档案信息的完整性和可靠性。一些地方和单位在档案管理工作上缺乏完善的制度、流程和规范，导致档案收集、整理、利用等环节存在混乱或者滞后。缺乏统一的标准和规范，也使得跨部门、跨机构之间的信息共享和协同工作受到了一定的制约。虽然数字化技术已经广泛应用于档案管理领域，但是仍然有很多档案尚未进行有效的数字化转化。一方面，缺乏专业的数字化设备和技术人员；另一方面，由于档案的多样性和特殊性，数字化处理需要投入大量的时间、人力和资源。档案中涉及的信息可能包括个人隐私、商业机密以及国家安全等敏感内容。因此，确保档案信息的保密和安全对于档案工作至关重要。然而，鉴于网络安全的威胁和技术的不断进步，档案信息的安全性面临着日益严峻的挑战。档案管理需要具备专业的知识和技能，包括档案学、信息管理、法律等方面的知识。然而，目前档案管理人才缺乏，一些地方和单位在档案岗位上存在人员素质不高、专业水平不够的问题，影响了档案工作的质量和效率。

3新修订《档案法》推动创新档案工作机制的举措

3.1法律责任明确

新修订的《档案法》明确了各级政府和相关机构在档案工作中的责任和义务，为档案管理提供了法律依据。根据法律规定，各级政府要加强对档案工作的组织领导，确保档案的完整性、准确性和保密性。政府部门不得篡改、销毁或者私藏档案，违反规定的将面临处罚。这样的规定强化了政府部门对于档案管理的责任感和重视程度，促使各方面更加重视档案工作的合法合规。新修订的《档案法》明确了各级政府和相关机构在档案工作中的责任和义务，为档案管理提供了法律依据。根据法律规定，各级政府要加强对档案工作的组织领导，确保档案的完整性、准确性和保密性。

3.2档案管理体制优化

新修订的《档案法》进一步优化了档案管理体制，加强了各级档案管理机构的职责和权力。国家档案局作为最高档案管理机构负责对全国档案事业进行统筹和监督指导，其设立进一步加强了对档案管理工作的领导和协调。各级档案管理机构要加强协调与合作，推动档案工作的标准化和信息化。此外，新修订的《档案法》还鼓励和支持企事业单位和社会组织开展档案工作，建立健全内部档案管理机构和制度，提高档案工作的效率和质量。新修订的《档案法》进一步优化了档案管理体制，加强了各级档案管理机构的职责和权力。国家档案局作为最高档案管理机构负责对全国档案事业进行统筹和监督指导，其设立进一步加强了对档案管理工作的领导和协调。

3.3技术手段应用

新修订的《档案法》鼓励并规范了现代科技手段在档案工作中的应用，对于数字化档案的建设和利用，提供了相关的指导和技术要求。各级档案机构要加大对于信息技术的投入，建设档案数字化管理系统，实现档案的电子化、网络化和智能化管理。这样可以提高档案管理的效率和便利性，方便公众和研究人员的使用。同时，通过互联网和移动终端等渠道，有针对性地提供档案查询、调阅和服务，进一步提升档案工作的便利性和普及度。新修订的《档案法》鼓励并规范了现代科技手段在档案工作中的应用，对于数字化档案的建设和利用，提供了相关的指导和技术要求。

3.4档案人才队伍建设

新修订的《档案法》提出加强档案人才队伍建设的要求，各级档案管理机构要加强对档案专业人才的培养和引进，提高他们的专业素质和能力。这样可以确保档案工作的质量和效率。同时，要加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的法律法规意识、信息技术素养和档案管理能力。只有通过不断提升人才队伍的能力和素质，才能更好地适应档案管理的发展需求。此外，还鼓励高校和科研机构加强档案学科和研究的建设，培养更多的档案专业人才，为档案事业的长远发展提供人才支持。

3.5民众参与和信息共享

新修订的《档案法》强调了公众的参与和信息共享的重要性，政府部门要加强与社会公众的沟通联系，主动接受公众监督，及时回应公众的关切和需求。政府要依法提供档案信息服务，鼓励并规范社会组织和个人参与档案工作。这样可以增加公众对档案工作的了解和参与度，提高档案工作的透明度和公信力。同时，鼓励档案资源的共享和开放，推动档案信息的互联互通，为科研、教育、文化创意等方面提供更多的档案资源支持。通过民众的参与和信息共享，可以充分发挥档案资源的价值和作用，推动档案事业的发展。

结束语

综上所述，新修订的《档案法》的推动，创新档案工作机制在我国的发展迎来了新的机遇和挑战。我们必须充分发挥法律的引导作用，优化档案管理体制，推进数字化技术的应用，加强档案人才队伍建设，积极鼓励公众参与与信息共享。

参考文献

[1]张琛瑶.浅论新《档案法》的内容创新和实施对策[J].兰台世界,2020,(S2):17-18.

[2]祝云.贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》开创新时代档案馆工作新局面[J].四川档案,2020,(04):10-11.

[3]朱海仙.新时期财政档案管理工作的问题与策略探讨[J].兰台内外,2020,(17):43-45.

[4]李龙凤.“互联网+档案”新业态的服务方式创新[J].兰台世界,2019,(01):64-67.

[5]赵学军.基于信息时代下档案管理工作的创新[J].兰台内外,2019,(01):42-43.