现代人力资源管理视角下的事业单位人事档案管理工作

王海艳1 谢会双2

农安县社区卫生服务中心   农安县人才交流服务中心

摘要：在新时代社会发展背景中，从现代人力资源管理角度分析，事业单位人事档案管理工作模式要进行革新，从多元角度展开优化，促使事业单位良好发展与进步。在提高人事管理工作效果过程中，不断借鉴现代人力资源管理工作经验与方式方法，从一定程度上提高人事档案管理工作质量与效率，为事业单位的持续发展带来积极影响。所以，本文重点分析了现代人力资源管理视角下事业单位人事档案管理工作要点，以供相关人员参考。

关键词：现代人力资源管理；事业单位人事档案管理；工作要点

前言：现阶段，随着社会各个行业高速发展，对事业单位的创新发展带来一定推动。在运用现代人力资源管理方式以后，充分考虑到事业单位人事档案管理工作中存在的不足之处，了解到影响人事档案管理工作质量的主要原因，进而采用预见性的工作模式，对档案管理工作进行科学与合理的规划，不断强化档案管理工作效果，促进事业单位长远稳定发展。

一、合理规划人力资源

在促进事业单位人事档案管理工作质量提升期间，合理规划人力资源非常有必要，是档案管理工作的主要指引方向。基于此，一定要意识到人力资源管理工作的重要性与必要性，将其和事业单位的战略目标匹配，对其进行科学的人力资源规划，积极更新管理理念，编制出和事业单位未来发展相一致的战略目标与计划，同时结合人力资源情况制定更加详细的招聘与培训方案，促使后续的档案管理工作更加有效。一般情况下，事业单位在人力资源规划与岗位设置上，主要由机构编制部门与人力资源管理部门负责，结合国家与社会的管理要求，进行统一的制定。同时，在事业单位创新发展阶段中，结合社会管理与服务要求，把事业单位划分为承担行政职能、从事公益服务与从事生产经营活动三种类型。此时，也会将工作岗位划分为管理、工勤与专业技术三个岗位。然而，在具体工作期间，人力资源规划工作也会受到一些影响，机构编制与人力资源管理部门在具体规划期间，一般会结合该区域总体要求，因此无法展开灵活的规划，特别是在动态管理上，也存在很大的不足之处。

所以，在充分满足事业单位未来发展要求和用人渠道拓宽要求过程中，采用招聘编外人员的方式，同时也可以把一些非主要业务采用服务合同外包的办法，进而实现这一发展目标。由此可见，在对人力资源进行合理规划以后，很大程度上提高了人事档案管理工作水平，为事业单位的后续发展带来积极影响。

二、积极构建档案信息数据库

在现代化信息技术支撑下，事业单位要积极构建档案信息数据库，便于用户之间实现良好的信息共享，大大提高资源共享效果，使其具有开放性的特点。所以，在展开档案管理活动期间，档案信息数据库，是大数据技术良好运用的前提条件。目前，在对档案资料进行查看过程中，可以采用直接进入到方式，对大量数据信息进行精准查询与识别，很大程度上结合省了时间，进而提高档案信息的管理效率。除此之外，在档案新数据库建立以后，利用信息共享的功能，便于相关人员对人员调动情况展开全面了解，为后续的人力资源规划工作提供重要的数据支撑。在降低事业单位资金浪费情况下，通过对相关工作流程的简化，成立对应的账号与密码，大大提高了信息资源的使用率。

三、提高人才引进与培养力度

    在充分意识到人力资源管理工作对事业单位发展的重要性以后，不断引进各种优秀人才，为人事档案管理工作提供更多人才支撑与保障，从根本上强化事业单位人事档案管理工作效果，有助于我国事业单位的长远稳定发展。基于此，针对专业能力与职业素养比较低的档案管理人员，很大程度上会对事业单位的人事档案管理工作效果产生不利于影响。所以，事业单位要积极开展业务培训活动，对其展开针对性与有效性的专业知识培训，促使所有档案管理人员都可以全面掌握各种软件与系统，熟练操作相关技术方式方法，不断强化自身的专业能力，提升档案管理人员的职业素质。另外，在严格遵守事业单位人事档案管理制度以后，积极和相关流程人员展开配合与监督，以此发挥自身工作能力，秉持积极乐观的学习心态，具备探索精神，提高管理人员的工作动力。

四、做好专项审核的把关工作

    在提升人事档案管理工作水平期间，重点在于对审核程序的严格控制。因此，在具体的审核环节中，要根据审核程序展开，特别是在调查核实、问题处理与审核登记等环节中，将其进行详细的划分，确定具体的审核内容，将其责任落实到每个人员身上，促使所有档案审核信息都更加真实与精准。同时，在调查核实阶段中，也要对干部人事档案信息加以严格的核对，在必要时候使用补充工作的方式，同时交给组织展开调查与核实。此外，严格按照认定标准进行操作。如果在审核期间出现持续汇总审核工作问题，此时要秉持专审工作理念，将其作为认定阶段的依据，进而根据政策进行细致的研究和判断，最终达成一致意见，进而维护好人事档案的真实。

五、提高现存信息的实用性

    对于事业单位的人事档案管理工作，主要记录了事业单位员工的人生发展轨迹与工作能力，在人才培养、使用与选拔等方面，都发挥至关重要的作用。所以，针对当前事业单位人事档案管理工作中存在的问题，像现存信息不具有实用性等，都可以合理归纳到年度考核范畴中，以此成为本年度考核的重点内容，促使现存信息数据得到高效的管理，及时更新和完善，同时也能实现信息化的档案管理目标。在融入多层面科学知识以后，提高各个部门的协作力度，对其展开全方位的收集，借助各种信息技术应用优势与功能，把电子档案的保存保持逐步取代纸质文件，进而在计算机的帮助下，提高档案信息的收集、整理与编辑效率，也有效规避了档案信息出现丢失或者遗失的情况，进而提高档案信息的完整性、真实性与实用性。

六、结束语

总之，在新时代发展背景中，事业单位不断贯彻现代化人力资源管理理念，为人事档案管理工作提供重要的指导，促使实体档案逐步转变为数字档案的管理模式。在秉持现代人力资源创新发展理念基础上，优化档案管理工作效能，积极引进各种硬件设施与网络平台，有效提高了档案管理速度与效果，以此朝着大数据的管理方向持续发展。

参考文献：

[1]张琪.现代人力资源战略管理角度下的事业单位人事管理[J].中国产经,2023,(21):176-178.

[2]马磊.新时期事业单位人事管理与现代企业人力资源管理的现状和特点分析[J].国际公关,2022,(20):