论信息化手段在水利工程档案管理中的运用

罗中燕

 衡东县荣桓水电站  湖南 衡阳 421400

摘要：水利信息化发展是依靠现代化的信息传输技术，进行水利信息资源的开发和采集、传送、保存后进行综合处理的信息化处理方式，具体细化分析，水利工程信息化发展就是在我国水利行业施行的现代化通信与计算机网络信息相结合的综合信息技术，深入探究水资源的隐藏价值，将水资源的深入开发利用及现有的水资源是用、保持生态平衡，促进环境治理的管理方式，提高了我国水利行业的科技管理水平。本文就如何在信息化背景下水利工程档案管理面临的问题展开探究并提出解决对策。

关键词：信息化手段；水利工程；档案管理；运用

前言：档案工作是水利工程中不可或缺的工作重点，目前的水利工程档案管理中基本上是按照国家行政规划的目标有序进行，并未发现大的纰漏。但个别行政部门对水利工程档案管理的必要性和重要性存在认知初级阶段，在部分管理形式和操作规范上存在一定实质问题，需要结合有关单位进行妥善整改，不断完善水利工程档案管理体系。

1水利工程档案信息化管理发展的重要性

水利工程在设计、备案和实际施工等过程中会产生大量的档案资料，这些资料包含图表、文字、音频等，是水利工程管理的重要组成部分。完整、客观的档案记录能够为后期水利工程的改建、扩建提供信息依据和技术支持。水利工程档案涉及领域广泛，包括地质情况、河流信息、气象情况、电力设施等，专业化程度高；其次，水利工程档案还具有时效性，由于当地气象、水文情况不是一成不变的，在后期的投入使用、维护保养中，还需要不断地对这些信息进行采样、记录、更新和完善。传统纸质档案对贮存环境要求较为严格，且归档、调档程序都比较复杂，这些都使得水利工程档案管理效率低下，档案质量和安全不能得到很好保障。而现代化科技背景下，许多行业和领域应用信息化档案管理，做到了对档案信息的高效处理。在我国新修订的档案法中，也对档案数字化给予了高度的关注，明确指出电子档案与传统纸质档案具有同等效力，这为水利工程档案信息化管理提供了法律依据，奠定了法律基础。

2 水利工程档案信息化建设中存在的问题

2.1重视度薄弱

虽然信息技术和手段的使用能够帮助水利工程企业更好地管理建设档案，但是还是有些档案管理人员没有足够的重视度。一般来说，信息化管理需要足够的人力资源、财力资源以及物力资源，特别是水利工程建设档案本来就涵盖很多内容，信息数据库比较庞大，这个时候需要运用很多的信息设备，保证工作的信息化水平。但是如果企业面临资金投入不足的情况，信息建设力度不够，那么也很难有效地开展信息系统的建设和安全防护工作。

2.2人员素质较低

信息化技术在水利工程建设档案管理过程中的合理使用，务必保证档案管理人员自身素养、信息管理能力、档案管理素养以及职业道德素养。但是就目前情况来看，档案管理人员的素养偏低，这就很容易影响档案信息化管理工作的有效开展，也会严重阻碍企业对于信息化手段的有效使用。

3信息化手段在水利工程档案管理中的运用

3.1高度重视水利工程档案信息化管理工作

今后我们将处在信息化程度更高、数字化技术更加频繁的时代，因为档案资源属于信息化管理的前提条件，随着档案管理工作不断开展，信息化管理必然成为其主要发展趋势。档案管理部门需要对工程建设项目不同时期的档案资源进行整理，从而提供可查询的功能，这也是工程建设档案管理最根本的服务功能，信息化技术的运用有助于服务社会，也可以最大程度地运用好档案资源。

所以水利工程档案信息管理人员要增强档案信息管理意识，在当前的基础上，要认识到档案信息化的重要性，进一步明确信息技术的作用，坚持责任到人的基本原则，督促每一位档案管理人员认真履行好各自的职责。另外，水利工程企业档案管理部门需要使用良好的档案信息管理形式，不断开拓档案信息管理的渠道，培养工作人员的档案处理技能，可以在平时的管理过程中发现档案信息管理的不足之处，然后采取有效的改进措施，提升档案的信息化管理水平和质量。

3.2增强水利工程档案信息化管理人员的素质

从档案管理的角度来讲，虽然当前已经实现了信息化管理目标，但仍然需要发挥管理人员的作用。鉴于此，在档案管理过程中，管理人员需要对各方面因素进行综合方面把控，实现人力资源的合理配置。对于人才储备而言，应当面向社会公开招聘，选拔综合能力较高的管理人才，主要吸收高校毕业人才，或者是科研机构顶尖人才，为档案管理工作的开展提供人才保障。另外，档案部门要从绩效考核等方面，不断地奖励档案信息化管理成绩突出、具有创新思维的人才。其中，水利工程企业要强化档案人员的业务培训，提高档案信息化管理人员的理论素养、技能水平，要学会交流和分享国内外经验，不断提升档案信息化管理人员的素质。除此之外，省档案局以及有关部门要在规定时间内开展业务学习，还要组织专门的档案信息化管理比赛，从而促进不同人员之间的学习和切磋，这将有助于水利工程档案信息化管理质量的提高。

3.3加强工程电子档案资源的共享

目前，信息化档案资源的学习和共享能够更好地彰显档案的价值，合理地使用电子信息档案需要工作人员不断改进共享方式，比如，坚持用户为中心的导向，完善数字档案馆以及信息档案网站等，这也就可以更好地促进档案资源的实时共享，还有助于水利工程建设项目今后的有效发展。当下，我们正处在信息高速发展的时代，这就更需要档案管理形式不断地升级和变革，档案不止有查阅这种功能，它还包括网络运用、数字共享等功能。所以档案信息化建设需要考虑社会大背景的变化，培养用户如何更好地使用电子档案，建立开放、便利与共享的信息化平台。

3.4加强水利工程档案信息化管理

今后我们将处在信息化程度更高、数字化技术更加频繁的时代，因为档案资源属于信息化管理的前提条件，随着档案管理工作不断开展，信息化管理必然成为其主要发展趋势。档案管理部门需要对工程建设项目不同时期的档案资源进行整理，从而提供可查询的功能，这也是工程建设档案管理最根本的服务功能，信息化技术的运用有助于服务社会，也可以最大程度地运用好档案资源。

所以水利工程档案信息管理人员要增强档案信息管理意识，在当前的基础上，要认识到档案信息化的重要性，进一步明确信息技术的作用，坚持责任到人的基本原则，督促每一位档案管理人员认真履行好各自的职责。另外，水利工程企业档案管理部门需要使用良好的档案信息管理形式，不断开拓档案信息管理的渠道，培养工作人员的档案处理技能，可以在平时的管理过程中发现档案信息管理的不足之处，然后采取有效的改进措施，提升档案的信息化管理水平和质量。

结束语：

概而言之，若想更好地适应新时代的发展，势必要充分提升水利基础设施的建设水平，高度重视水利工程档案管理的优化完善，提高相关人员的管理认知，制定健全的管理制度，提高监督管理力度。鉴于此，唯有保障水利工程档案的顺利开展，才可为水利工程项目其他各项服务工作的顺利开展提供保障。

参考文献：

[1]屈建春,臧志美,李文鹤.水利工程档案管理存在问题与建议[J].山东水利,2022(05):51-53.

[2]刘雪颖.做好新时期水利档案工作的方法探讨[J].内蒙古水利,2021(10):77-78.

[3]马玉英.信息技术对水利工程档案管理工作的影响[J].黑龙江档案,2020(06):48-49.

[4]孙巍,舒鹏祥,胡苗.水利工程档案管理工作现状及措施分析[J].地下水,2020,42(05):274-275.

[5]刘浩,李安然,李小俊,宋力.提高当前工程档案管理水平的若干思考[J].安徽建筑,2020,27(08):214-215.

[6]高亚君,张豪杰,赵冰清,陈先林.对水利工程建设档案管理的探索与思考[J].工程建设与设计,2020(07):300-302.

[7]肖燕.信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策浅析[J].兰台内外,2020(08):26-27.