大数据时代高校财务管理制度创新研究

沈雪函,武宇杰

沈阳农业大学110866

摘要：大数据时代下的高校财务管理工作有章可循地展开，离不开完善制度的约束和引导。这就需要立足高校财务管理制度执行与施行的现状，想方设法地推进制度革新的与时俱进，确保高校财务管理工作更加契合新形势下的发展要求，夯实高校稳中求进的基础。但实际上，高校财务管理制度创新仍处于摸索性前进阶段，存在诸多的问题，值得深入研究。

关键词：大数据时代；高校；财务管理；制度创新

引言

教育资金的重要性和稀缺性要求高校财务管理必须发挥最大功能保证教育经费的合理使用，开展财务管理工作，不仅要达到资金优化配置的目的，更是应该主动适应高校快速发展需求，在全校范围内实现与其他职能部门的高效配合，不断优化转型，以提高服务高校短期决策和长期规划的能力。

1大数据时代对高校财务管理产生的影响

大数据时代下，信息化技术的应用加快了高校财务管理的工作效率，经过庞大的数据分析，将复杂的财务管理工作转化成简单的工作，不仅提高了财务管理工作的质量，同时，也降低了工作人员的工作压力。当前，在我国高校中，教育领导管理者不断深入推进高校的教育改革，在财务管理方面，开始逐渐按照国家要求进行优化，在此过程中，为高校财务管理工作人员在日常工作中增加了任务量，在工作中需要工作人员不断进行创新，紧跟大数据时代脚步，进行信息化技术手段的更新，为高校财务管理工作人员增加工作压力。但同时，也为高校财务管理工作的科学性与合理性做出要求，保证了高校财务管理工作的可持续发展。在此过程中，一些专业能力不强，综合素质较低的财务管理工作人员，将会被大数据时代所淘汰，进而优化了高校财务管理工作团队的建设。另外，在财务管理的风险管控中，大数据信息化技术对此提出更高要求，财务风险管控是财务管理工作的重要组成部分，更是财务管理工作的关键。随着，高校信息化建设不断完善，财务系统中的数据信息得到进一步优化，财务风险就会大大降低。

2大数据时代高校财务管理制度创新研究

2.1构建信息系统平台，实现财务信息共享

构建和整合信息系统环境，建立起资金管理、经费报销、影像、税务管理等系统，通过影像的采集、传输、审核、管理与归档等功能，将分散的原始凭证汇总至财务共享中心集中处理，实现会计资料的电子化，实现资金的实时查询、监控与收付，提高财务单据流转的效率，保障整个共享系统平台的稳定运行。探索完善高校资源的共享机制，通过建立大型科学仪器设备协作共用网，促进设备资源的共享共用，解决科技资源的布局不均衡，提高资源的使用效率，这样能够优化各高校各部门之间的资源配置，缓解资金的供求矛盾，真正提高设备的利用率。

2.2做好制度建设前的准备工作

高校在大数据时代下的发展，要想推进高校财务管理制度的改革创新，需立足高校财务管理的工作实际，做好制度建设前的规划设计、调研评估等工作，明确制度完善的立脚点和出发点，了解在制度创新方面的投入和可能获得的效益等情况，稳中求进地推进制度建设工作。一是加强与各部门之间的联系。高校的财务管理部门需加强与其他部门的联系，包括后勤服务部、组织部、教务处、宣传部、校长办公室等相关部门，从控制学校各项开支和花费的平衡、乱收费现象、控制各部门的报账情况、报账错误现象等方面入手，系统性地找出高校财务管理中的问题。针对于高校财务管理的薄弱环节，利用制度化的手段去约束，以此夯实高校财务管理智能化和数字化建设的制度基础，避免此类高校财务管理问题再次发生。二是广泛收集各主体的意见。大数据时代下的高校财务管理制度建设不能一蹴而就，需广泛收集各部门主体的意见，渗透以人为本的原则，不仅可加强各主体对高校财务管理制度创新的重视和支持，更利于确保高校财务管理制度内容与各岗位工作实际的贴合度，拓展高校财务管理制度约束的覆盖面。三是做好执行性制度的甄别工作。通过实施制度甄别工作，打破以往的路径依赖思维，避免将制度停留在文件或理论层面，当前在应用制度时，首先要考虑的就是该制度的时效性。同时在制度制定之后也需要遵循制度本身所具有的演变逻辑，谨慎地考察所有已有的制度，并且明确制度在执行过程中其执行方式以及执行效果，将制度与现有的社会发展实际情况进行分析，将所有不合时宜的内容进行筛选，并且定期对已有制度进行补充，才能够确保新制度在应用过程中其应用质量、应用效果等，满足目前高校发展的实际情况，结合全新的形式以及高等院校在开展财务管理过程中的实际状况，对高校的财务管理制度以及运行内容进行梳理，删除本身具有滞后性的内容，加入全新的财务管理内容，确保在开展财务管理过程中其管理质量得以提升。

2.3运用信息化技术改变财务工作方式

高校管理部门加强对财务信息化建设的重视程度，财务部门应主动适应各类财务新应用、新软件、新技术，统一数据在收集、处理、传输、存储等方面的管理并制定财务信息标准，推动财务业务职责范围内的信息化平台建设。进行资源整合，与各院（部）教学部门、教辅部门、行政部门、后勤部门、校办企业部门管理系统等合作，实现互通互联。创新财务部门个性化服务方式，利用财务管理系统平台，线上线下双服务，简化非必要流程，创建一站式服务模式。学生通过手机银行自主缴费、老师通过OA系统实现网络审批和报销、网上开票并可以在相应小程序实现电子票据下载，享受利用信息化技术带来的便利性的同时，加强信息化安全管理，建设完善的信息化保障制度，防止信息泄露以及恶意入侵。

结语

综上所述，本文通过大数据时代对高校财务管理的影响展开论述，并对在大数据时代下高校财务管理信息化建设中存在的问题进行详细阐释，针对此提出具体的解决措施。包括树立高校财务信息化管理理念，使用信息化技术维护高校财务管理系统安全，构建高校财务信息化管理平台，培养高校财务管理人才等。

参考文献

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