数字化手段在小学后勤管理中的应用

 麻智勇

 浙江省永嘉县瓯北第六小学

摘要：小学后勤保障存在许多缺点，需要采用电子化管理模式加以改进：包括创新理念，建章立制、简便作业、优化设置等，主要作用就是增强服务效果，为管理者提供依据，进行资源共享等。

关键词：数字化手段；后勤管理系统；应用

引言：

学校后勤管理工作一直是我校的重要任务，对我校的课堂教学管理工作起到了保障作用。学校后勤管理工作的主要目标就是采用科学化的管理模式，努力提高管理工作质量，发挥好学校组织协调功能，从而保证了我校教育课堂管理工作的圆满完成。校方对后勤工作的管理繁琐细碎、责任重大，直接着学生成长的效率与素养，也危及着高校课堂教学有序、学生社区有序的安定以及学校教学效率的提升。所以，努力提高学校后勤工作管理的科学化程度和质量，必须提高其对学生的引领功能，让学生可以获得更好的帮助与社区影响。

一、小学后勤管理及不足

学校的后勤管理工作，主要涉及如下多个领域：①教学人员管理，主要包括对教师的资料收集、教职工签到、后勤分工等；②学校教师住宿监督管理；③学校校产登记、维修和网上保修管理；④学校安全、健康管理的远程监督；⑤学校食堂饭油及其他学生日常用品购销监督管理；⑥学校商店以及物品经营的监督管理；⑦学校校园网络的维护和管理工作等。受到个人习惯观念、企业操作习惯以及社会上其他各种因素的制约，在学校后勤管理工作过程中往往凭实践办事，但必然地会出现人为因素的这种一般的疏漏，因而偏差、随意性较大而可靠性小，管理质量也较差，因此公众评价并不高。但这种的教学模式、办学方式过于主观，非常消极，也大大无法满足学生成长的需要，应加以改进。

二、学校后勤管理数字化的实施

在学校建设数字化示范园的大背景下，学校后勤管理工作数字化就是综合利用学校科学、务实的经营思想、无限宽广的网络平台以及最先进的信息化技术，对学校后勤管理工作以及后勤的各项工作进行规范化、精细化、智能化管理。可以从如下一些角度入手：

(一)更新观念，建章立制

首先，该校管理必须进行顶层建设，从取信于民、为学院建设服务于大局的层面，学校管理人员必须走出过去习惯性观念，认真掌握现代服务的新概念、新理念，将观念创新、服务为本摆在首位，抛弃了以往管理模式和服务流程中的人为因素，努力提高自己的管理能力和服务水平。其次，要形成一整套与数字化管理相配套的业务制度与机制，并在管理实践中逐渐得到发展，如制定发后勤管理人员和业务工作人员的现代技术培养计划和使用细则，在此基础上还需加强学校硬件设施与网络的信息互通，搭建大数据资源共享平台，以智能化、虚拟化为重点，进一步提升管理能力与服务水平等，在进一步增强工作效果的情况下，还特别要注意提高学校各项业务工作的透明度。

(二)简便操作，低耗高效

在人员管理方面：1.收集师生数据，以往用人工手写，由于信息不一致需要反复核实，数据无法存储且易错误，感到枯燥；现在用计算机输入上网记录，信息统一，各单位、各科室可以随意检索、使用，减少了很多不合理劳动。2.员工签到，以前是由学院统一安排專人具体管理工作，以前人员的考勤流程都是楼上楼下到处跑，找人等人不讨好的，补签代签花样出，管理工作上失真有困难；现在通过了图像辨认及指纹识别等技术，所有员工可以统一按要求严格遵守规章制度，计算机之前个个公平，客观公平，不偏不倚，省时、省力而又省心了。3.将后勤人员配置、岗位职责、人员分配、按岗定薪及责任区分配等，显示屏得一清二楚，人员相互之间也不再拈轻怕重。

学校安全、健康的远程控制方面：通过联系当地公安部门，取得其认同的技术支持，在校园内或附近毗邻重点区域设置相应规模的监控摄像机，与学校总控室互联，为保障师生平安打下良好基础；卫生区域划定涉及卫生区域的一系列事项，学校的总控科都可以简单搞定。

食堂的采购与营销管理方面：如对大宗的饭油采购，均实行网络认证、在线统一招标、在线采购，资质、价格、品质、销量、价格信息全面公示、透明化，无中间环节，也没有暗箱操作，从而避免了以前的许多人为问题；又如肉食类和时令蔬菜，都经过公开招标确认为中标超市企业，并向全国各地的市场经济监管检查其资格，并签署了供应商合同，在网上跟踪其货源的品质；对学校小卖部及其产品的质量监督等，也都是如此所有这种数字化的监督手段，也都是为了保障中国大学生在舌尖上的安全。

另外，诸如校园网络的管理维护、校产登记、设备维修和网络保修系统等，也都通过网络技术和学校的数字化平台，逐步实现了学校管理工作——特别是后勤管理工作智能化、数字化。

(三)优化配置，全面实施

设施再好，要靠人去运行；管理工作再好，要靠人去落实。我们为了实施后勤管理电子化，就必须痛下决心去买设施、编人员，特别要将我校一些善学习、有担当、会技能、会管理工作的人员及时调动、补充到学校后勤人员当中，努力做到学校后勤人员青春化、经验化和专业性，为我校实施后勤管理电子化创造人员保障，培养一批工作精干、作风过硬、凝聚协作的行政、服务人员；要主动指导我校进行后勤保障管理与服务工作大系统的规划，构建专业服务数据网络，建立管理完整、信息规范、服务数据完整、人员结构合理的管理与服务体系。另外，对于专业技术人员也应该给予学生进行继续培训的时间，只有做到与时俱进才能全面落实数字化教育。

三、学校后勤管理数字化的意义

一是大大的增强了工作效果，各科室汇总的数据更加完整、有效而准确，从而减少了重复性与高耗。二是数据真实，为管理者提供了有效的参考依据。三是通过数字化信息管理系统实现了后勤公共资源信息管理和有关数据的资源共享，通畅了与各类联系的途径。四是通过后勤资源管理系统现代化的后勤部门对物资管理工作更为清晰、透明、精准，力求实现服务增值最大化，后勤保障管理工作也更为全面；而电子化信息系统的人事管理则更为客观、公平。

结语：

总之，学校后勤管理是该校的重要任务，对该校的发展壮大起到保障作用。所以，有关人员应注意学校后勤管理，并随着学生的成长，适时改变后勤，提升后勤工作品质及效能，从而为校方及学生的成长提供良好的保障。

参考文献：

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