浅析施工项目的成本管理

朱绍清

中建五局华南建设有限公司  广东深圳  518000

摘要：成本管理工作是施工项目的一项重要工作，它贯穿于项目管理的全过程，项目的盈利和亏损与成本管理好坏密切相关。本文通过对项目成本管理存在的主要问题，结合自身经验浅析施工项目如何做好成本管理。

关键词：成本管理；成本意识；全过程管理；限额领料；节流和创效

一、项目成本管理存在的主要问题

1、项目成本意识淡薄

主要体现在四个方面：第一，项目班子成本意识淡薄，对成本管理工作不够重视；第二，施工

技术人员成本意识淡薄，在选择技术方案时不关注技术的经济实用性；第三，施工现场组织管理人员成本意识淡薄，为了赶进度而一味增加施工人员和施工设备，导致成本支出增加；第四，对现场浪费视而不见。

2、项目管理制度不健全

主要体现在以下几个方面：

①施工企业为了中标往往压低投标价格，违背了建筑市场经济规律，对项目成本管理带来了极大的难度。

②缺乏限额领料制度或者执行起来打折扣。

③无奖励处罚机制，干好干坏都一样。

④无风险应对措施，一旦风险来临无所适从。

⑤未落实企业招采制度，从源头就存在漏洞。

⑥总包管理还有待提升。

3、缺乏对项目实施全过程的成本控制

成本管理工作贯穿于整个项目全过程，开展全过程成本控制是项目成本管理的基本要求。成本管理不仅限于工程竣工后的结算，对工程开展前的预算环节和工程实施中的造价管理同样重要。

二、加强全过程成本管理

工程中标后，施工成本管理是关键环节，它直接影响项目的经济效益。为此，应从以下几方面入手。

1、重计量

对于已经明确的施工图纸，项目部应立即组织人手建立模型算量，当前普遍的做法是委托企业

计量中心或者外包的方式，迅速算出工程量和造价指数，然后找业主方核对清单工程量。

2、主合同交底

商务经理在进场施工后的半个月之内应向所有管理人员做好主合同交底，对合同条款进行详细讲解，主要包括：

①对条款的解读，施工过程中应注意的事项及要留存的影像资料等。

②划分责任部门。

③落实到具体管理人员。

④必要的建议和创效点梳理。

商务合约人员要养成每天翻阅合同的习惯，必须熟悉合同条款，还要不定期的对项目管理人员进行合同内容的抽查和考试。

3、内部分包合同的起草和交底

每个企业都有内部分包合同的模板和固定格式，商务合约部起草内部分包合同一定要结合本项目的具体情况，对合同起草、谈判、审查、签订、履行、检查等各个环节都要相当熟悉，主要注意以下几点：

①合同起草的时候一定要征询其他部门的意见。

②合同条款要避免“陷阱”和歧义。

③合同签定后要第一时间进行分包合同交底，将分包对接人联系方式和合同范围、合同界面等交底给工程部和技术部等部门。

④在合同履行时，定期检查合同执行情况。

4、加强三线融合及会签制度

加强合约部、技术部、工程部联动和会签制度，无论是对外发文还是收文，每个部门都要同步清清楚楚。

5、认真编制施工组织设计

编制施工组织设计是项目实施的总体纲领，编制的合理是做好项目成本管理的前提和基础。由项目经理组织相关的技术、生产安全、材料设备、商务、财务等各部门共同参加编制，按合同、技术、质量标准、安全要求，结合项目利润、目标，实施动态管理，施工组织设计编制不仅要合理、优化，而且要体现降低成本，使施工组织设计即可行又经济。

6、编制财务资金预算

要根据编制的施工预算，编制项目财务资金预算，这是项目能够正常运转的保障。

7、加强项目过程管理

加强项目过程管理，应做好如下几方面的工作：

①理顺部门关系，明确责任定位，搞好三线控制（过程控制、动态管理、节点考核的管理控制线，标价分离、降本增效控制线，安全质量控制线）。

②促抓项目管理制度，做到规范化管理。

③完善内部招标市场，加大成本控制力度，建立项目总体成本控制目标和成本节超奖罚激励机制。

④强化过程监督，发挥部门职能作用。

⑤优化管理层结构，提高项目人员整体素质，加强技能培训。

⑥配置成本核算员，负责任务单发付验收，负责施工两算编制、对外结算，实施项目成本核算、进行成本控制。

8、加强材料管理

材料费占到工程造价的绝大部分，材料管理工作好坏直接影响工程项目的成本，进而影响项目是否盈利。具体要做好四点：一是对进场的材料严把质量关，经检验合格后方可使用；二是采购时要在保证质量的前提下货比三家，降低采购成本；三是材料进场要建立明细，进出库要进行登记，实施限额领料，控制材料浪费；四是实行奖节罚超。

9、定期召开成本分析会

商务合约部每个月固定月末时间召集各线条进行施工节点和材料盘点，于下月初召开截至上个月的成本分析会，发现问题及时纠偏。

三、抓好项目结算

工程项目经济效益如何，最终通过工程结算体现，主要抓好如下几方面工作：

1、扣紧合同

施工合同是一切建设行为的出发点和基础，要高度重视施工合同中有关付款和结算的条款，及时办理结算，特别是加强过程结算和中间结算。

2、重视现场签证，组织好索赔

商务合约人员应熟悉合同条款，及时办理签证，抓住任何索赔机会，平时注意现场签证工作的原始证据积累。索赔管理，主要注意以下三个方面：①及时性；②完整性；③技巧性，由于双方期望的差异，应在业主感兴趣或利益所在之处做出适当让步，如缩短工期、提高质量、提前节点进度等；同时争取业主做出相应让步，实现索赔目标。

3、注重核算

通过实际消耗与施工预算对比、分析，制定措施，调整预算，然后进行结算调整，从而实现项目成本可控。

四、成本管理需要特别重视的几个地方

1、签订成本责任状

项目成立之时，项目经理要与每个管理人员签订成本责任状，明确职责范围，对工程实行网格

化管理。

2、强化成本意识

成本管理是项目管理的重要组成部分，成本管理的好坏决定着项目经济效益的好坏，所以要人

人关心成本，人人都是成本员。要不断宣传和强化成本意识，如坚持每个月召开成本分析会，每个工长要对自己管辖的部位和区域进行成本分析，特别是限额领料这一块。

3、商务策划

项目开始之初，要对项目进行全盘商务策划，明确利润目标和成本控制关键点。

4、建立成本管理信息共享系统

成本管理信息系统，要立足于商务合约主线条，贯穿于项目的各个阶段，包括施工组织设计

与管理；成本、质量、进度、安全控制；索赔管理与结算编制等。其他部门应与商务合约部高度配合，如材料采购清单、工程变更通知、技术交底、施工方案、生产计划、合同、现场签证等都应送交商务合约部，商务人员在此基础上进行台账管理和分析比较，发现问题应根据合同条款及时提出纠偏或者索赔。

5、一切围绕合同

实行全过程、全方位的合同管理，在合同履行时，严格按照合同施工，定期检查合同执行情况，避免和合同条款相违背的行为。

6、建立风险机制

施工过程中要加强风险防范和风险转移。

7、严格控制损耗

签定成本责任状后，按成本责任实行全员、全过程费用控制，保证各项开支在受控状态下合理支付，生产、材料、设备部门要控制工、料、机费用，严格实施“节奖超罚”。这其中主要抓好班组材料控制，通过下达任务单，签发领料单，进行限额领料，最后验收考核。

8、注重抓节流和创效

成本管理注重抓两个方面：节流和创效。节流就是减少不必要的开支和浪费，比如减少返工、少留接口、减少二次防护的投入等。创效包括组织创效和技术创效，项目鼓励员工创效，并给予必要的奖励。

五、结语

成本管理是项目提高经济效益的关键所在，所有管理人员应掌握成本管理的基本知识和方法，进而发挥切实降低项目成本，达到项目增效的目标。

参考文献

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