建设优秀财务团队探讨

(整期优先)网络出版时间:2022-07-04
/ 3

建设优秀财务团队探讨

孙玲仙

昆明旅游索道开发有限责任公司 云南 昆明 650228

摘要:财务团队是公司的重要部门,主要负责公司的财和物管理,而且和公司的各个部门有着紧密的联系,也与公司的供货商和和客户有着密切的接触,由此可见财务团队对公司的重要性。为了保证公司正常运行,就需要提高财务团队的工作效率和质量,充分发挥财务团队的经济价值,以此来提高公司的经济效益,促进公司的可持续发展。本文通过分析建设财务团队的重要性和建设过程中的问题,简单阐述了如何建设优秀财务团队的策略。

关键字:财务团队;建设策略;

引言

企业若想长久稳定的发展,就需要对内部经济活动进行有效控制,财务团队的工作职能是对公司内部资源和价值进行合理的控制和管理,从而实现公司经济活动的稳定运转。建设优秀的财务团队是为了财务充分发挥自身的工作职能和群体作用,以此来达到既定的公司管理目标。因此,如何提高财务团队的业务技能水平和综合素质,为公司发展提供强有力的保障,同时也获得公司管理层和其他部门的认可,是财务部门急需解决的问题。

1、建设财务团队对公司发展的重要性

企业经营管理水平的高低和财务团队建设有脱不开的关系。首先,财务团队的工作目标和任务是企业经营管理的重要构成部分,而集体的力量远大于个人力量,只有每个财务人员充分发挥自身的工作优势,履行个人工作职责,团队管理人员对财务人员进行有效整合,才能提高财务团队的战斗力。实现预想的团队工作目标和工作效果,不仅能够提高公司的经济管理水平,还能提升企业在经济市场中的核心竞争力,从而保证后续稳定持久的发展。财务人员的工作比较繁琐,需要做好时刻准备工作,及时处理瞬息万变的经营数据。每个财务人员都有无限的工作潜能。如何在枯燥乏味的工作中挖掘财务人员的潜能,提升其工作业务水平,是团队管理人员重要工作内容,也是建设优秀团队的首要条件。管理人员应为财务人员创造出积极健康、公平公正、团结合作的工作环境,让财务人员感受到团队内部关怀,满足其被尊重的心理需求,避免因升职压力而出现工作失误。在财务人员的内心得到满足后,才能够全身心投入到工作岗位中,为财务团队的目标和任务而努力奋斗,从而提升的公司的经济管理水平和核心竞争力[1]

2、建设财务团队过程中的问题

2.1财务管理人员作用力不足

财务团队的管理人员对自身的定位不够精准,作为团队的领导者并没有明确区分出自己和基层财务人员的工作职责,对于自身职能范围内的工作也没有进行合理安排,比如身为领导层的管理人员负责出纳或者财会助理等工作,对财务管理工作有所忽视,这样不仅无法培养基层财务人员的工作责任心,而且基层工作被管理人员所完成,百无聊赖的财务人员无法明确自身工作内容和未来出路,这些情况对公司发展极为不利。

2.2工作氛围不良

工作氛围是否良好可直接决定财务团队的工作效率,充满生命力的工作氛围,能够增强财务人员之间的信任感,而不良的工作氛围则能影响财务团队内部关系。但是在实际工作中,由于管理人员工作分配不均,导致一部分财务人员工作任务过重,另外一部分财务人员却无所事事,严重影响财务团队的公平公正性。再比如,一些基础性的工作没有人员愿意主动承担,财务人员之间也不会主动进行沟通交流,由于自身利益问题,员工之间没有任何信任感,在这种情况下极易营造出的恶性竞争的工作氛围,不仅不利于建设优秀的财务团队,还会影响企业的整体发展。因此,财务领导层应采取有效措施解决以上问题,营造出轻松健康、积极向上、和谐共处的工作氛围,从而实现建设优秀财务团队的目的[2]

2.3缺乏学习型组织

财务团队的的女性财务人员偏多,虽然岗位变动性比较小,但是女性工作人员需要顾及家庭生活,很难将全部精力集中在工作之上。另外有一部分财务人员比较安于现状,没有自主提升业务技能的意愿,也缺乏相应的学习能力。对于团队的管理人员来说,他们将注意力过多的放在财务基础工作方面,经常要求财务人员加班加点进行日常核算、财务建档、资金预算等工作,在这种情形下很难打造出学习型的财务团队。作为一名合格财务人员,应重视自身的业务水平和专业素养,加强自我提升意识,这样才能适应社会不断发发展的步伐,不会被时代所抛弃。

3、建设优秀团队

3.1提高财务人员的素质

无论是财务管理人员还是基层财务人员都是财务团队的重要构成部分,只有使人员优秀才能建设出优秀的财务团队。因此,在建设过程中,可从人员技能水平和综合素养入手,为后续的团队建设奠定良好的基础。为了实现这一目的,可从以下两方面培养财务人员的素质:

(1)团队管理人员应发挥自身管理职责,对所有工作岗位职责进行合理分配,加强技能培训意识,组织基层财务人员参加会计和财务等方面的技能培训,使财务人员的财务技能水平有所提升,能够具备精准分析、预测财务的能力,并做出有效的财务决策措施。

(2)帮助财务人员提高自身职业道德素养,使其建立正确的社会价值观和职业观,不仅要做到遵纪守法,充分履行自身职责,还需要抵制不良诱惑,面对不正当的行为应予以揭发。

在实际建设过程中,管理人员需要优化管理模式,采取多样性的管理措施提升财务人员的素质,通过各种培训考核使财务人员具备扎实的理论基础,并将此优势应用到实践工作中。同时,还可激励财务人员报考各种财会专业,比如CPA、CTA,以此来获得技术资格证书;加强团队成员之间的交流合作,提升团队的整体素养[3]

3.2营造良好的工作氛围

营造良好的工作氛围能够有效提升财务团队的工作效率和质量,是建设优秀团队的基础,也在建设过程中发挥着极其重要的作用。财务团队的管理人员需要建立以身作则的工作意识,不仅要有先进的管理意识,还需要不断学习提高自身管理能力,树立良好的领导形象同时,增强自身在员工心中的威望。在管理团队的过程中,首先需要为基层财务人员营造出良好的工作氛围。由于每个财务人员的工作能力和学习能力都不同,管理人员应利用自身的领导权力引导财务人员建立团结合作意识,充分发挥每个财务人员的工作特长,利用他人优势弥补自身不足,实现相互互补的团队工作模式。另外,还需要改变财务人员的传统保守的工作意识,合理组合财务人员,从而满足团队建设要求。

3.3建立健全的人才选拔制度

公司在发展过程中,应结合自身的发展优势和特点,建立健全的人才选拔制度,并利用各种信息渠道竞选财务技能水平较高的人才,为建设优秀财务团队提供良好的基础条件。首先,加强和高等院校的合作,从中选择全面型的优秀人才,所选人才需深入到基层中再逐步培养,丰富其工作经验的同时,使其具备较高的职业素养,从而成为公司发展的中坚力量。其次,还可以深入研究同行业中企业文化建设比较优秀的公司,借助其工作经验和管理模式,结合自身的发展趋势加以改良,以此来作为建设财务团队的依据;再次,从中大型企业中引进较高管理水平、技能水平且认同自身公司文化的优秀管理人员,并让其担任重要财务管理岗位,以此来留住财务团队管理人才[4]

3.4建立学习型财务团队

学习能力是检验财务人员工作能力的标准,若想提高财务人员的工作能力,就需要使其具有不断学习、不断充实的意识,通过各种渠道加强自身的专业知识,这样才有能力和勇气处理财务工作中的各种突发问题。为了适应社会经济环境的不断变化,也为了满足公司不断发展的需求,财务人员无论是财务处理方法还是学习方法都需要不断进行更新改善,这样才能顺应时代的发展进步,成为优秀财务团队的核心人物。所谓“活到老、学到老”,这句至理名言适用于任何工作岗位中,财务人员只有通过学习不断增加自身知识储备量、丰富工作经验,熟练掌握财务工作技巧并加强工作使用能力,才能使自己成为优秀的财务人员,同时也能促进优秀财务团队的建设。

3.5提高财务团队执行力和创新力

若想提高财务团队的工作效率,就需要合理部署团队岗位、合理安排财务工作,让每个财务人员都能各司其职,使其严格按照团队要求执行工作职责。另外,财务人员所具备的工作能力,需要管理人员进行有效整合,这样才能为公司创造出良好的经济效益,从而发挥优秀团队的建设价值。作为一支优秀的财务团队,为了具备较高的创造力,除了对财务人员进行技能培养和职业教育之外,还需要培养财务人员的创新能力。管理人员应紧跟时代步伐,在符合国家财务制度标准的基础上,创新管理模式,适应社会经济不断发展变化的需求。在创新团队管理模式时,可从管理目标、融资内容、风险管理方法、分配方式等方面入手。基层财务人员也需要顺应时代的发展形势,优化以往的工作模式和思想,不仅要强化忧患意识,还需要加强创新理念,摒弃传统的财务工作观念。

3.6建立激励机制和考评机制

为了激发财务人员的工作积极性,就需要根据公司文化建设制定相应的激励机制和考评机制,采取人文关怀措施激励财务人员自主投入的工作状态中。首先,使财务人员之间形成良好的合作工作关系,建立无障碍沟通渠道,使其形成团结合作的工作习惯。其次,制定轻松且严格的考评机制,适当降低财务人员的工作压力,使其感受团队内部的精神愉悦感,过于紧张的工作氛围有可能降低财务工作质量,加重出现工作误差的发生机率。考评机制需以工作绩效为主,而工作绩效可包括财务人员平日的工作表现和工作成果。在考评过程中,应秉承公平公正的原则,务必对财务人员的进行全面性的综合考虑和评定,从而保证考评结果的有效性。

结束语

综上所述,建设优秀的财务团队并不是一朝一夕所能实现的,需要团队中各个人员的长期坚持和努力,在不断充实自身、提高工作能力的基础上,加强团队内部的团结合作,营造文明健康、轻松愉快的工作氛围,从而发挥各个财务人员的工作潜能,促进优秀财务团队的建设发展。

参考文献

[1]李嘉亮. 优秀财务团队是企业的灵魂[N]. 中国会计报,2016-06-03(012).D

[2]谢春芳,刘凤元.论企业优秀财务团队的建设[J].企业导报,2014(15):89+91.

[3]任英.如何建设一支优秀的财务团队[J].现代商业,2012(35):218-219.

[4]任英.如何建设一支优秀的财务团队[J].中国乡镇企业会计,2012(12):218-220.