企业物资采购智能精益管理研究

李斐

中国烟草总公司天津市公司滨海分公司 天津 300450

摘要：企业生产经营活动中物资供应管理占有举足轻重的地位，物资供应管理对企业的产品质量和经济效益起着决定性作用。从发展趋势来看，物资集中管理是企业物资管理的发展方向，采用集中化的物资管理更有利于企业内部物资合理调配，从而减少库存、降低成本、加速资金运转，提高企业效益。在这一背景下，借助现代信息技术，在标准化管理下最大化优化每一道管理流程，从而全面提高物资管理水平，实现物资供应智能精益管理对现代企业管理显得尤为重。

关键词：企业;物资采购;智能决策;精益管理

引言

企业在激烈的市场竞争环境中向着现代化的方向迈进，这就需要从内部管理方面进行有效优化，从而为企业在前进道路上提供发展的动力。企业在物资采购管理环节需要及时转变管理理念，适应市场环境的变化，优化完善自身管理模式，管理当中就物资需求以及成本计算不断完善优化，结合现代化技术和信息化技术提高物资采购管理的整体质量和效率。“互联网+”背景下，在资源有效优化匹配的基础上，强化企业和供应商之间信息的共享，将需求和供给双方的合作效率得以有效提升，保障物资采购的精准性，从而将物资采购管理工作更加高效化开展。

1企业物资采购成本的内容

1)物资采购成本在企业物资采购供应管理工作中采购成本是整个运营成本的主要构成要素，物资采购管理从物资的质量价格等方面可以对采购成本进行有效的控制，所以采购工作需要对其进行优化。一方面，需要合理制订采购计划、编制采购方案，同时对采购材料的类型、供货周期方式的选择以及物资的质量等进行全面的约束管理;另一方面，企业物资采购总量比较大，物资采购种类繁多，可以通过拓宽供应商寻源渠道、引入战略合作供应商等对整个采购供给工作进行补充优化，进而发挥规模优势，控制采购成本。同时，还需要加大企业信息化建设力度，通过采购数据分析对同类型物资采购价格进行对比、预判，结合市场信息，选择最佳的购买渠道与购买时机;采购工作中还要注意对采购的方式进行合理选择，兼顾效率与效益。2)采购物资的运输成本在采购工作中运输成本的支出也是整个采购费用的重要组成部分，它影响到采购工作的实施效果。而运输成本问题主要考虑三个方面:第一，物资购置状况的分析，通常情况下在本地采购物资能够有效地降低运输成本。第二，物资具有一定的特殊性，某一地区的特殊产品是不能够改变物资购买地点，因此就要对供应商进行对比，控制运输的距离，有效地节约运输成本。第三，物资的运输过程中还要加强对物资的管理，尤其是物资的存放、物资运输人员的薪资、物资运输的工具费用等，这些都会影响到运输成本。只有合理的规划才能够提高对物资存储量的控制以及成本的管理。在当前我国企业物资采购运输工作中，由于相关的规划协调不够完善，导致运输成本不断增加，因此需要提高对运输成本控制的重视。

2企业物资采购智能精益管理研究

2.1坚持企务公开，发动全员监督

在大多数企业，企务公开已是开展多年的一项工作，但总的来看，公开的信息还是不够广、不够深。在信息高度发达的今天，价格、质量状况、供应商实力等信息已近乎透明化，这为更好开展企务公开，发动全员监督提供了较好的外部条件。所以，企业可以将办公用品、食堂物资等类型标准化、同质化的商品和服务纳入到公开公示范畴，主动接受员工对价格、质量等关键项点的监督。通过提高信息透明度，建设大监督网络，努力打造阳光、洁净的企业文化氛围。

2.2质量要求

精益管理不单纯追求成本最低，而是追求成本与质量的最佳配置、追求产品性能价格的最优比。因此，质量要求是企业物资采购精益管理中的又一核心指标，采购物资质量不仅直接影响企业产品质量，也间接影响采购成本和采购效率。因此，企业应建立严格的物资采购质量管理办法和检验标准，从而使采购产品满足质量的要求。

2.3创新采购管理模式

企业在物资采购管理方面要想提高管理的效率，这就需要从创新的角度进行考量，保障各项物资采购工作顺利推进。物资采购管理中影响管理质量的因素比较多，其中管理模式即为关键要素，采购管理模式按照传统的分级管理的模式，虽然有一定的优势，但是劣势也比较显著，传统的管理模式已经不适应当前企业物资采购管理的需要，创新物资采购管理模式迫在眉睫。故此，将集中管理模式在物资采购管理中加以运用比较重要，企业要注重更新物资采购管理理念，将集中管理的模式作用充分发挥出来，管理模式运行中，集中管理各二级以及三级单位物资采购活动，最大程度降低企业采购成本，有效提升采购资金使用效率。企业也要转变物资采购管理目标，不能单一追求物资供应稳定，也要注重提升物资采购效率，能为客户提供优质产品以及服务，找到采购效率和成本以及效益的平衡点。除此之外，也要注重大力改革机构，将企业物资采购管理部门归口管理职能明确化，努力打造统一领导、分工有序、注重协调配合、高效运转的管理体系，从大的管理制度框架明确，促进管理市场化以及决策民主化，使得整个采购过程透明化，从而才能保障企业物资采购管理工作顺利开展。通过结合“互联网+”时代下的工作要求，借助信息和互联网平台完善采购流程，通过信息和互联网平台获得采购信息，企业和供应商之间加强合作，构建长期合作的关系，有助于企业内部管理水平提升，有助于管理工作规范以及秩序化开展，大大提高企业物资采购的能力。采购方式在“互联网+”背景下也要实现多样化，结合具体需求采用不同的招标采购方式，避免物资采购中有暗箱操作以及不当采购的现象发生，企业物资采购方案的制定，要和具体的需求相结合，详细分析，结合互联网信息化技术的优势，运用现代化采购的手段、物资价格比较、采购方式优化等能大大提高物资采购的质量和效率。

2.4提高采购信息的透明度，建立健全供应商准入机制

企业应运用信息化手段建立科学合理的推荐与备选途径，对于企业的可持续发展来说，供应商是重要的外界资源。企业在及时、安全及经济供应的过程中，对供应商进行控制与管理是极其重要的一环。一些企业的物资采购公告不够规范、信息不够公开，致使一些优质商无法全面了解企业的实际需求，从而丧失了公平竞争的机会，同时也为假公济私等一些非法行为创造了条件。企业可以通过对仓库管理，使储备物资相关的采购信息更加公开化、标识化。此种透明、公开的采购进程有利于职工对部分重要采购信息如质量、价格、服务及供应商等方面进行确定，同时将其作为基础，使企业能够规范化、标准化地监督与管理不同阶层职工，并且还能有效听取其他主体的广泛意见，特别是职工所提出的建设性意见，领导层也应做出及时反馈，从而使企业物资采购工作具备较高的规范性。

结语

物资采购管理是企业管理的关键环节，现代企业管理越来越要求物资采购管理向智能、精益方向发展。企业在物资采购管理中普遍存在管理水平不高、管理手段有限、智能决策缺失等问题。利用现代信息化技术，在对企业历史数据、生产数据等关键信息进行集成、分析，充分考虑企业物资采购中的成本、质量、效率等因素，辅助做出最优决策，有助于提高采购效率、降低采购成本、提升企业效益。

参考文献

［1］李国伟.企业物资采购中供应商管理的实践研究［J］．纳税，2019，13(15):291.

［2］衣红鸾，田洪坤.企业物资采购存在的问题及对策探究［J］．中国物流与采购，2019(10):63.