浅谈档案管理保密工作的重要性及策略探讨

王志华

辽宁省人力资源和社会保障厅，辽宁 沈阳 110013

摘要：在当前这样的大数据信息时代，任何信息都具有其独特的价值，因此，相关部门应该在档案保管方面投注足够的精力从而确保档案管理保密工作能够充分发挥作用，确保档案安全。从社会发展的宏观层面上来看，档案管理保密工作的有效实施能够给社会发展带来一定的积极影响，对于社会当中各个行业的发展和进步都有着不可或缺的作用和很大的价值，因此，充分认识档案管理保密工作的内容和重要性并在此基础上针对提高保密工作质量提出有效的优化措施势在必行。

关键词：档案管理保密工作；重要性研究；策略探讨

引言：在当前社会发展阶段，档案管理保密工作还存在着一定的发展空间，因此，为了更进一步的完成档案管理的优化工作，应该加强对档案管理保密工作的研究，在对档案管理保密工作进行优化的过程中，相关人员需要注意保护档案的完整性、安全性，在进行档案管理的时候，工作人员需要积极解决遇到的问题和阻碍，尽可能全面的将各类档案进行有序的整理和保存，通过高效率地保存管理工作将档案的保密程度和安全性充分提高，从而保证档案相关行业能够稳定发展。

一、档案管理保密工作的主要内容

（一）档案库房的管理

为了加强对档案保密工作的管理，需要建立档案库房，这样做的主要目的是按照档案的不同类别进行科学的分类管理，从而避免档案信息混乱而增加管理难度，除了确保档案有序分类之外，档案库房的管理还可以提高档案保管工作的安全指数，降低档案失窃问题的发生概率，综上，为了优化档案管理保密工作的质量效率，加强对档案库房的管理不可或缺，再具体的库房管理过程中，还需要注意将阅档室、办公室、档案库这三个不同类型的库房进行区分管理，从而确保库房管理工作的科学进行。

（二）涉密档案的管理

档案管理保密工作的核心内容就是对涉密档案的管理，可以说保密性档案管理工作是依托于涉密档案而形成发展的，在实际的档案管理工作中，由于档案种类较多且数量繁杂使得涉密档案的数量也比较大，因此，结合涉密档案的特殊性和档案管理保密工作的目标来看，对涉密档案进行严格管理并充分突出其重要性是十分有必要的，为了真正达成该项管理工作目标，相关人员应该全面加强对涉密信息的保护力度，避免涉密信息泄露，并进行健全的涉密档案管理保密措施建设，从而提高涉密档案保管安全性。

（三）加强档案的分类管理

档案的分类管理能够为档案查阅、借用等工作奠定良好的基础，也可以有效避免档案存放混乱，在具体工作中，档案保管人员可以根据实际情况对相关信息内容进行归类划分，将同一类型的档案整理到相同的档案类别中，在这项工作高效完成的前提下，管理人员可以更加有序清晰地完成档案保密工作，并确保档案信息真实完整，在此过程中，相关档案整理人员还可以对档案进行种类和重要程度的标注，从而在档案查阅过程中能够更加准确的找到所需信息，同时也令档案保管工作更加简洁有序。

二、档案管理保密工作的重要性

档案管理工作主要是对重要的信息数据和保密性的档案内容进行管理，在社会数据化、信息化变革过程中，高效地对信息进行管理和保密的难度越来越大，在这种情形下，档案管理保密工作就显得更加重要了，在档案管理工作所涉及的档案信息中，有许多都是涉及到单位的保密信息、国家的秘密事项、军事发展战略以及其他涉及到军事、政治、经济等各个方面的信息资料，由此可见，任何档案信息的外泄都会对相应领域的发展造成极大的影响，所以相关部门需要做好档案管理保密工作、确保档案安全完整。

三、档案管理保密工作的优化策略

（一）高度重视档案管理工作

任何工作在人员思想意识角度上没有得到重视都会使得工作开展和实施不顺利，因此，在进行档案管理保密工作的时候，应该充分提升工作人员的管理意识，在具体的操作中，在档案管理单位的整体工作角度，需要加强保密工作的重要性宣传，相关部门应该积极开展宣传活动以及宣讲会等对档案管理人员进行思想理念的提升，与此同时，应该构建合适的培养机制，从而确保员工在保证工作理念先进的同时专业能力也足够优秀；除此之外，从档案管理人员自身工作出发，其在实际工作过程中应该严格遵守法律法规，充分发挥自身的工作职责，确保涉密档案的安全性。

（二）充分完善档案管理制度

健全的制度能够有效引领工作向着正确的方向发展，在进行档案管理工作的制度完善过程中，工作人员需要充分考虑实际管理情况和档案情况，在实践的过程中，应该不断完善管理制度的内容设计，设置专人负责保密工作，在进行制度内容的设计过程中，要注意言简意赅、清晰明了，确保制度内容不存在表达不明，进而保证档案管理工作人员能够快速了解工作内容并能够依照制度进行工作。

（三）实现一体化的档案管理

除了上述对策之外，工作人员可以通过进行一体化的档案管理来降低工作难度并提高档案管理保密工作效率，进而保证档案安全性，在档案管理一体化工作中，由于档案管理工作涉及到的内容比较多，在进行档案管理保密工作的过程中，相关人员可以明确划分工作内容，在进行职责划分的时候将工作内容具体清晰地分配给对应人员，并且保证档案管理人员在工组中可以积极有效地和其他部门进行沟通交流和协同合作，从而确保对档案信息数据进行及时搜集与整理，从而保障档案完整性，实现档案管理一体化并为档案保密工作提供支持。

结语

结合上述文章内容可知，档案管理保密工作十分重要并且当下需要对保密性进行提升改进，在实际档案管理工作中，工作人员需要充分认识到档案管理的重要性，在此基础上，管理人员应该从不同角度对保密优化措施对策进行思考，并在实践中进行尝试，具体而言，可以通过加强对档案库房的建设、优化对涉密档案的保管工作、进行更加科学有序的档案分类等措施进行保密工作的进一步改进，总的来说，档案管理人员需要从重视程度和工作效率以及制度建设等多个方面提出对策并加以实施。

参考文献：

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