应用文写作技巧分析

廖子婷

肇庆理工中等职业学校 526020

摘要：在我们日常的学习、生活和工作当中应用文的使用非常普遍，应用文跟人们的写作的方方面面都存在十分密切的联系。应用文具有一定的写作格式和写作规范，这是人们在长期写作实践当中逐渐形成的。本文主要分析了应用文不同内容的写作技巧。

关键词：应用文；写作；技巧；

应用文目前是人们经常使用的一种文体，主要用于处理公共和私人事务、情况交流、信息传递、关系沟通等。可以说上到国家行政机关的正常运行，下到人们正常工作和生活，都离不开应用文的使用。

一、应用文、记叙文、议论文和说明文之间的关系

相比于记叙文、议论文和说明文来说，应用文跟它们之间的关系既不归属也不并列，更像是两种分类标准互不相同的文体写作形式。记叙文、议论文和说明文对于文章写作过程中的表达手法更加看重，是对表达性十分重视的一种文体体系^[1]。而应用文则相对来说更加独立，是独立于文体分类系统之外的，重点关注了文章的社会使用功能。同时该文体系跟记叙文、议论文和说明文之间也存在相互交叉和重叠的关系。例如在应用文当中的回忆录、日志、简历和家谱等同样也属于记叙文的范畴。而应用文当中的解说词、说明书和教科书等，也属于说明文的范畴。而格言、声明和演讲内容则属于以论文的写作种类。凡是具备一定使用功能的文体都可以归入到应用文的范畴当中。可以说它跟记叙文、议论文和说明文人属于两种不同的分类角度和分类出发点。

二、应用文写作格式要求分析

在应用文的写作过程中，需要对约定俗成的写作格式要求加强重视。应用文的写作规范并不是严格，意义上规定的法定写作形式，而是通过人们写作实践当中不断总结经验，最终形成的一种审美趣味上的共识^[2]。虽然这种格式要求属于约定俗成的方式，并不属于法定写作规范，但是在其中也包含着一定的写作要求，如果随意的破坏和篡改，很容易影响应用文的特定交际能力。因此在应用文的写作过程中，需要对约定俗成的写作格式加强重视，体现出个人的语文修养和写作水平。例如书信写作其实并不简单，别看写过信的人大有人在，实际上并不是每个人都能够掌握全部的书信规范写作格式。首先信封的左上方填写收件人的地址和邮编，信封的中间居中写上收件人的姓名加上称呼。既可以是寄信人对于对方的称呼，同时也可以是客观人群对于对方收信人的称呼，例如邮递员人群。如果没有在收件人的后方标明称呼，其实是一种不礼貌的行为，并且可以算成是格式错误。在信封的有下家需要把寄信人自己的地址和邮编详细标明，方便对方了解信件的由来以及后期查无此人的退回。一打开的信件开头要顶格先写称呼，如果有必要的情况下还可以增加一定的限定修饰词作为辅助。问候语独立成段，可以写你好、近来身体是否安康等，不可直接接下文。正文属于性的主体，可以分成若干段落进行书写。祝颂与一般是以此致、敬礼为主。该内容也是对于收件人的尊重情感表达。如果忘了写某一件事情，还可以在日期的下方空一行再写上又附，另起一行写出未尽事宜。

三、电子邮件写作的实际用途和注意事项

在信息时代电子邮件已经成为了人们通讯交流的一种重要方式，逐渐取代了传统书信的写作地位，成为了现实的人们信息交流不可缺少的重要工具。电子邮件可以作为信件，也可以使用附件的方式，传递重要的文件信息^[3]。它可以通过搜索引擎等工具来检索网络信息，加快了社会人际关系的发展节奏。电子邮件的写作也需要遵守网络礼仪，电子邮件既是现实社会礼仪的一种延伸，又跟传统的社会礼仪不相同。首先电子邮件一定要填写主题词，不能传递超过几百K的大容量图片，也不能传递带有艺术字体和彩色底纹背景的文件。

四、关于日记写作的问题

日记按照写作内容、重点、要领的不同，可以分成为不同的种类，而不同种类的日记也有不同的功能。日记也有功能？是的，有的日记是天天记录，这种日记更像是备忘录，把一天经历的主要事情记录下来，包括天气、宴客、公务处理和自己的生活方式等^[4]。这种日记写作坚持下来也会成为一种珍贵的历史材料。我们可以通过琐碎的内容记忆来分析，作者的思想轨迹、内心世界和审美趣味，感受社会发展节奏。就像是一名摄影师，每天在同一个场景，为自己的孩子拍照片，十年如一日从不间断，而这些底片成为了孩子成长过程中十分珍贵的财富。还有一种日记属于随感式日记，随着作者感情抒发而进行记录，并不需要天天进行写作，而是体现出了作者思想的敏感性、对社会现象的洞察力。在写作过程中可以进行记事，也可以议论和抒情。最后一种日记属于文学创作形式，例如日记是小说，带有作者经历的某种痕迹，但主要是一种艺术的虚构，这一文体也给文学发展带来了新的写作题材和写作结构。

五、自传写作注意事项

在自传的写作过程中，要强调真实性、完整性、关键性。写作的真实性，也就是人物的描写需要符合真实的历史内容，不能随意进行任务的艺术虚构，一旦被发现不够真实，会对人物产生扭曲影响。完整性则是相对的，主要强调了人物写作的侧面内容和基本阶段

^[5]。经历不可缺少，能够确保人物的经历，更加具有连续性和完整性特点。关键性也就是要突出写作重点，不仅要针对重大的历史事件进行叙述，还需要突出人物在重大事件当中表现出来的思想情感发展轨迹。可以说重点突出关键内容是自传写作的主要驱动力。例如鲁迅先生在写自己的自传的时候，就真实的把家境败落给自己带来的影响描写出来，重点体现出了鲁迅独特的思想情感的发展历程，给人以艺术上的感染和熏陶。

六、求职写作注意事项

求职书是社会中应用比较普遍的一种实用性文体，大学生毕业、下岗职工以及工人的二读求职，都需要使用的求职书。求职书的写作是否得体，关系着这个人的求职是否能够成功。求职书的写作要注意扬长避短，重点体现出自己的专业和个性，要表现出自己蓬勃向上的发展态势。有时候求职人员还可以根据用人单位的特定需求进行有针对性的介绍，不要在求职过程中文不对题，要使用简洁扼要的行文用词，不卑不亢、诚挚谦虚的求知态度，达到先声夺人的效果。

七、演讲稿的写作注意事项

演讲稿属于议论文题和应用文体之间比较特殊的一种文体样式，目前社会上把演讲稿作为公开场合发表言辞的一种文体^[6]。真正的演讲稿应该带有一定的政治鼓动性，就像是闻一多先生的《最后一次讲演》，在实际的讲演过程中，能够让观众受到强烈情感的作用，起到意料不到的影响效果。演讲稿的写作过程中需要处理好事情、理论、情感之间的关系，通过就事论事来表达情感。演讲稿通常是有事发端、情理。随后，通过事情，作为缘由，通过情感来提升感染力，最终通过理论来令人折服。只有这三者相互配合在一起，才能够形成更加具有影响力和感染力的演讲稿。

结语：

中国素有文章大国之城，而古代也有以文取仕之说，通过对应用文写作技巧加强分析，了解应用文的写作格式、注意事项和写作特点，经过长期的实践和锻炼，必然能够写出更加优秀的应用文。

参考文献：

[1]王志清,郭晓晶.应用文写作视角下申论贯彻执行题作答技巧分析[J].应用写作,2021(04):50-52.

[2]洛桑更才.应用文写作技巧与语言表达技巧提升思考[J].采写编,2020(06):131-132.

[3]李薇.谈应用文写作能力的提升路径[J].汉字文化,2020(23):35-36.

[4]邬燕敏.应用文写作技巧探究[J].作文成功之路(中考冲刺),2019(09):69-70.

[5]任俊峰.应用文写作技巧与语言表达技巧提升思考[J].汉字文化,2018(09):63-65.

[6]原黎.案例教学法在中职应用文写作中的运用[J].课外语文,2018(13):39-40.