加强国企物资采购监管促进企业效益最大化

郭雨虹、穆增汉、张伟、刘志刚、苏涛

国网通用航空有限公司 102213

摘要：想要提升国有企业物资采购监管工作效率，需要设立相应的监管机制与体系，引入先进的物资采购模式与方案，无论是监管前的方案，还是物资采购过程、结构，都要开展全过程监督与管理，以此来保证物资采购监管的高效性，节省物资采购的成本，实现国有企业效益最大化，促进国有企业健康发展。本文主要分析加强国企物资采购监管促进企业效益最大化

关键词：国企；物资采购；监管；效益

引言

国有企业产品成本中，配件、设备、原辅料、服务等物资成本能够占据总成本的60%左右，是国有企业中的重点成本支出项目，只有降低国有企业生产运营成本，提高物资采购的效率与质量，才能够实现企业经济效益的最大化。同时，还需要在具体的物资采购工作中做好监管工作，通过这种方式帮助国企节省更多的物资采购成本，同时也是国有企业迎接时代挑战、改革自我的重要措施，以此来提升市场核心竞争力，让国企获得较强的生产经营能力，由之前的“管企业”“管资产”过渡到“管市场”“管资本”，明确人力、财力、物力等主体要素，以及产、供、销等重要工作环节，全面了解市场信息，持续完善国有企业的物资采购监管机制与体系，促进国有企业更好发展。

1、加强国企物资采购监管的必要性

新时代背景下，国有企业也要跟上时代发展的脚步，做好企业的改革工作。伴随着市场经济的不断变化，国有企业正处在激烈的竞争环境之中，这对于国有企业的产品开发和产生工作来说，是一项全新的挑战。国有企业需要持续完善自我内部管理水平与管理机制，以此来最大限度降低内部运营成本，而物资采购属于企业内部管理中的核心工作内容，只有做好物资采购的监管工作，保证物资能够顺利供应，全面节省物资采购成本，对物资采购行为提供更多的约束条件，防止物资采购环节出现漏洞，及时消除当前物资采购期间存在的各种问题，这样才能够实现国有企业效益最大化。

2、目前采购管理中存在的问题分析

2.1物质采购中招标制度落实效果不佳

国企在采购物资期间，通常下会通过招标的方式选择供应商，针对国企具体招标过程进行查看可以发现，虽然选用了招标方式，但是采购的物资大多数仍不符合生产需要。如今的物资招标力度较低，特别是在采购金额较低的物资时，大多数情况是通过网络平台开展招标活动，在招标文件不规范，内容表述不清楚的条件下，可能会造成恶意竞争现象，中标企业一味的追求利润，在竞标期间将商品价格调整到极低，然后通过供应质量较低的物资来获取收益，进而保证其自身的收入，但是造成采购单位采购的物资不能满足生产需要。

2.2相关从业人员专业素质不一

物资采购的通俗含义就是利用金钱换取单位运营期间需要的产品，牵涉的范畴比较宽泛，采购结果能够在一定程度上影响国企的运营状况，因此有关负责采购的工作人员，需要持续提高自身专业能力和工作能力。经过对大多数国企负责采购的部门进行调查，可以发现负责采购工作的人员综合素养偏低，此部分人员的的学历和工作经验均不能够满足工作需要，必须不断提升。在具体的采购期间，一味的沿用制定好的方案开展采购工作，未依据市场环境与产品情况开展调研工作，并且不能良好的解决异常情况，随机应变能力较低，不能够良好的进行采购工作。

2.3内部管控不严格

国企在采购物资期间管控力度不够，国企内部采购方案不合理，影响了物资采购管理工作的开展。传统的采购流程中，采购前的价格对比，后续供货商的选择，通常情况下由采购部门独立完成，缺乏其他部门的监管。在采购过程中缺乏公开、公平、公正的招标，致使负责采购的部门独立审核招标资料，然后选择供货商，从而造成招标工作的作用无法实现，并且采购部门缺乏有效的监管制度，个别负责采购的人员心理活动较大，在购进物资期间追求个人利益，进而严重的损害了单位的利益。

3、加强国企物资采购监管促进企业效益最大化的措施

3.1强化对物资采购监管的重视

在以往的国有企业物资采购工作中，经常忽视物资采购监管的重要性，总是把工作重点放在采购结果上，忽视了对采购过程的监管，导致物资采购环节存在一定的问题。想要解决这一问题，需要不断提高对物资采购监管的重视程度。需要明确关注物资采购成本体系，基于节能的角度作为切入点，严格规范各种领料行为，不断拓展物资采购工作的新方法与新思路。目前，一些国有企业的物资采购工作无法满足对于物资的需求量，因此需要设定更加完整的物资采购监管评估体系，引入更加合理的比价采购模式，以此来科学控制各项采购行为。在具体的物资采购期间，要全面分析会影响物资采购质量的各项因素，以此来提高物资采购决策的科学性与准确性，各个供应商与采购部门都需要参与到影响因素分析中，构建多元化的交流、沟通平台。对于国有企业的重点物资采购项目，需要全面做好防范与监管工作，在正式开展物资采购之前，需要对物资需求量进行规划，以此来保证物资采购方案的准确性与合理性。结合当前的物资库存数量与情况，来适当调整采购的数量，最大限度保证物资采购的合理性与客观性。

3.2借助网络化平台,大力推行阳光化采购

为了扩大竞争，网络化采购已经是大势所趋。目前，国内很多企业都建立了电子竞价平台，国家电网公司就建立了“电子商务平台”，是国内较为领先的电子交易平台之一。为国家电网公司内部的各级子国企以及供应商提供供应链电商协同服务，为全面解决采购的信息化，采购数据采集，资源共享及整合利用提供了一个优质的解决方案。上百家企业在这个平台上发布招标信息，上千家供应商在平台上参与竞价；供应链上下游通过平台建立良好的伙伴关系。信息化平台的公开性，透明性，数据的可追溯性，有效的实现了阳光化采购。同时利用企业采购网络平台，企业各部门也能够进入采购流程，了解商品价格和供应商信息，招议标情况等。这对产品开发，生产协同，监督检查等方面提供便利，使采购系统更加规范，有助于提高国企采购效率。

3.3加强物资采购管理人员的培训

物资是国企日常运营过程中重要的组成部分，物资采购管理工作的开展效果决定着国企运营状况，其能够干扰到国企项目的资金投入和产品品质。所以，国企在运营过程中，必须强化物资采购管理工作。采购负责人是采购工作的实施者，通过对其开展培训教育工作，能够有效提高物资采购工作效果。在开展学习教育工作过程中，首要工作是树立相关工作者的创新工作理念，防止压缩采购成本造成物资质量不符合生产要求的情况出现。其次，相关工作者需要随时收集市场环境变化信息，依据国企生产需要和市场环境调整采购方案，提升物资采购管理工作质量。并且，需要组织相关工作者进行法律法规的学习，强化此部分工作人员的法律意识，约束其工作流程，防止以权谋私现象的出现，有效保证国企的经济效益。

结束语

当前，国有企业随着供给侧的深入改革而发展，采购管理作为其中的重要一环，是国企管理工作的必要成分。对我国国企管理模式的发展状况进行研究，发现在采购过程中出现的问题，并提出相应的解决方案具有十分重要的意义，国企应当及时结合自身特点创新采购模式。

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