完善劳动规章制度防范企业用工风险

(整期优先)网络出版时间:2020-10-16
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完善劳动规章制度防范企业用工风险

马艳红

国网甘肃省电力公司合水县供电公司 甘肃庆阳 745400

摘要:为保证劳动人员全身心融入各项工作当中,就应强化劳动规章制度在企业内部作用效果,通过劳动规章制度调整劳动人员日常工作问题,以此落实企业良性发展目标。而对于劳动规章制度中各项法律问题来说,还应要求相关人员对各项法律问题展开全面优化,避免劳动规章制度在具体应用过程中受到法律纠纷等问题影响。强化劳动规章制度现实作用,提升企业合法经营水平。本文基于完善劳动规章制度防范企业用工风险展开论述。

关键词:完善劳动规章制度;防范;企业用工风险

引言

在企业发展过程中,企业高层管理者必须要充分认识到人才的价值,加强对于人力资源的重视程度,打造一支高素质的员工队伍,这是企业发展的必然要求,也是企业成长的有效动力。因此,我们必须要不断优化和完善劳动用工和劳动组织管理工作,并且对企业中存在的相关问题进行系统化的研究,提出相应的优化手段,加强企业的劳动管理水平。

1当前企业劳动用工发展中存在的问题

首先,缺乏完善的管理体制。部分企业没有完善的管理制度,很多内容往往凭借管理者的主观想法来开展操作,导致各种漏洞和非法状况的发生,这给劳动者的利益带来了很大的影响,让企业内部管理秩序非常混乱。除此之外,一些工人对于用工的认知不足,一旦与企业发生纠纷,往往无法捍卫自身的合法利益。其次,内部分工不合理,很多企业的内部分工存在着模糊不清的状况,没有根据劳动者的实际技能进行岗位分配,从而导致劳动者不能发挥出自身的优势和价值,长此以往,企业内部发展将会陷入一种混沌的境地,不利于提升市场竞争力。最后,部分员工综合素质较低,无法充分适应企业的用工需求。随着时代的不断发展,中国教育发生了翻天覆地的变化,很多员工在上学期间并没有好好学习,从而导致专业素养不足,无法充分适应新时代的工作需求,综合素质较低,这对于企业的未来发展有很大影响。

2制定相关规章制度时企业面临的风险

企业在进行生产经营活动时,首先一定要制定严格的规章制度。作为商业活动的主体,企业拥有自主决定权,根据《公司法》,企业对于自身规章制度的制定和管理有着自己的权利。我们知道,企业在制定规章制度时,一定会和劳动者的切身利益有所交集。一方面来说企业有权决定自身经营活动,但我们又需要明确的是,企业的职工利益又受到《劳动合同法》的保护。所以相关企业一定要明确自身的规章制度,清晰判断权益和劳动关系二者之间的关系。对于存在的一些经营风险,企业要有合理的规避,防止出现劳动关系纠纷的情况,从而对企业造成不良的影响,甚至影响到企业的生产经营活动。因为不同企业的性质存在不同,所以制定规章制度时也存在很多差异。一些股份制的企业在进行制度修改时需要很多要求,而一些合伙的企业在制定规章制度时就比较灵活多变。但总体而言,企业在制定规章制度时,一定要参照劳动合同法,不能侵犯劳动者的权益。如果发生侵犯劳动者权益的行为,企业应当积极承担行政处罚的责任。我国的《公司法》和《劳动合同法》明确规定,企业虽然有自主决定权,但如果规章制度违反了法律的要求,则会产生无效的法律效果,这样也无法达到企业经营的最终目的,影响企业生产行为,同时也必须承担相应的法律责任。在制定规章制度时,一定不能出现霸王性条款,让自身企业员工承担过多风险,损害劳动者的权益。这些都是企业需要注意的方方面面,企业的规章制度如果与法律有所冲突则无法受到相关法律保护,从而也存在一定的风险,企业一定要进行规避。

3劳动用工风险的防范策略

3.1增强人员的劳动用工防范意识

劳动用工风险的存在和法律规定存在很大联系,为了加强对风险要素的控制,分析其可控性和可预见性十分重要。其中,最为明显的影响问题为强制性,很大程度上,强制性的用工方式影响了劳动用工初衷。所以。在日常管理工作中,相关人员需要增强自身的防范意识,充分认识其风险的存在。如果在工作中存在不认真的现象,其主观思想是错误的。因此,要引导管理人员工作中按照具体的执行流程和规范操作,尽管一些程序较为复杂,也不能简单略过,以免增加其风险。同时,还需要增强重视,给予劳动用工风险的积极防范,并结合实际加强对风险的控制和处理。

3.2建立内容合法、合理、责任明晰的劳动规章制度

首先,企业制定的规章制度要符合国家法律、行政法规的规定,在制定劳动规章制度时要处处以法律作为依据,避免出现与法律法规不相符合的条款。如在人员录用制度方面,录用条件不得出现就业歧视条款;在劳动合同解除和终止制度方面,不要制定侵权类条款等。其次,劳动规章制度的调整范围要明确,劳动规章的内容范围应是与企业的经营管理有关,在工作之外劳动者的私人生活行为,企业无权干涉,不应列入劳动规章内。劳动规章制度的合理主要是指内容客观、适度,不能违反公序良俗,不能侵犯劳动者的基本权利,有些企业规定“员工在合同期内女性不准结婚、怀孕、生育”这使一个正常的公民丧失了应该享有的人格尊严;劳动者违反劳动纪律,企业具有惩戒权,但是这些规定惩罚力度与违纪程度要相当,不能显示公平。有些企业规定“旷工一天,即解除劳动合同”、“未完成月销售目标的,即解除劳动合同”等这些规定会使企业陷入不当的解除劳动关系的被动地位,甚至可能被要求支付解除合同的赔偿金,给企业带来不必要的麻烦。劳动规章制度内容应明确具体,具有可操作性。我国的法律法规定劳动者严重违反企业规章制度的,单位可以与其解除劳动合同。但给单位造成的损失有多大,才能对其进行惩罚,及惩罚的“尺度”多大,这些立法都没有做出明确解释,需要企业进行具体细化,在劳动规章制度中将“严重”程度量化,将给公司造成“严重后果”,“严重损失”用确定的数字进行界定。如规定“累计旷工十天、造成经济损失2万元”等。

3.3签订劳动合同中的风险防范

企业需要加强与劳动者之间合同的签订,在实际签订过程中,为了避免风险,需要重点关注一些要点。比如,用人单位需要制定科学、完善的劳动合同范本,按照不同的岗位,给予不同合同的签订。同时,企业还需要详细分析合同的签订时间,通过对员工实际情况以及岗位需求的分析,可以适当的延长签约年限。如果是人员技术水平较高,也可以考虑签订长期的合同。并且,用人单位在与劳动者签订合同期间,要将具体的岗位情况详细说明,特别是人员的权利和义务,都要在合同中说明。在必要条件下,还可以增加补充合同,避免劳动者在工作中出现较大失误。不仅如此,用人单位还需要结合相关依据进行辞退,以免带来法律纠纷。

结束语

总而言之,企业劳动用工与劳动组织管理是一项非常重要的工作内容,其能够减少劳动者与企业之间的矛盾和纠纷,增加员工对于企业的归属感,提高企业内部工作质量和工作效益,促进企业的持续发展和效益提升。因此,我们要不断更新工作理念,改善工作方法,积极探究新时代的用工管理技术,从而构建和谐的企业内部关系。

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