怎样做好建筑企业物资管理

赵东宝田雷龚竞赛

中国建筑第八工程局有限公司

摘要：随着市场经济的发展，物资管理越来越重要。那么如何做好物资管理呢？本文从实际出发，分析了建筑企业物资管理的定义、目的、现状、以及各个管理环节，提出管理中存在的问题、改进方法以及新的管理理念。

关键词：建筑企业物资管理；改进方法；管理理念

Abstract：Withthedevelopmentofmarketeconomy，materialmanagementisbecomingmoreandmoreimportant.Sohowtodoagoodjobinmaterialmanagement?Startingfromreality，thispaperanalyzesthedefinition，purpose，currentsituationandvariousmanagementlinksofmaterialsmanagementinconstructionenterprises，andputsforwardtheexistingproblemsinmanagement，improvementmethodsandnewmanagementconcepts.

Keywords：MaterialManagement，ImprovementMethodsandManagementIdeasofConstructionEnterprises

1.引言

物资管理是企业管理的重要组成部分，对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。如果企业能够做好物资管理，那么企业不仅能大大的提高企业产品的质量，而且能节约大部分的成本，从而获取更大的利润。由此可见，做好物资管理工作至关重要。

2.物资管理的定义及现状

2.1物资管理的定义

建筑企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需的各种物资的计划编制，采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收、等各项管理工作的总称。

2.2物资管理的重要意义：

工程物资是构成工程产品成本的主体，它大约占到工程总投资的百分之六十，因此做好建筑企业物资管理对保证施工项目的顺利运行、降低成本和提高经济效益起着非常重要的作用。首先，物资是企业实现生产过程的物资基础，只有做好物资管理工作，才能保证企业生产的正常进行和不断扩大。其次，物资的质量决定着企业产品的质量，只有做好物资质量把控，才能保证企业生产出优质的建筑产品。第三，物资的成本对企业的经济效益起着决定性的作用，只有充分了解市场行情，降低物资采购成本，才能提高企业经济益。

3.物资管理的现状

3.1近年来，中国建筑企业取得了突飞猛进的发展，建筑规模上有了一定程度上的扩大，取得了一定的经济效益。但是由于建筑行业点多面广、生产周期长、施工队伍多，所需物资复杂等特点，很多问题都显现了出来。其中典型问题如下：

（1）物资管理配套设施薄弱，计划预控不到位，由于企业对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用收到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱。

（2）物资管理人员缺乏，由于建筑行业发展迅速，导致物资管理人员需求量大，而且管理人员偏年轻化，管理经验不足，再加上工作任务复杂，公司制度更新快，造成物资管理工作效果不佳，降低经济效益。

（3）从物资管理的实践上看，重供应请管理现象严重。企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供所需的物资，如果延误生产，物资部门要付主要责任。因此，施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限及时的供应施工生产所需的各种物资。宁可让物资管理的水平留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

（4）物资管理的信息化、现代化程度不够，目前的物资管理大部分没有运用计算机技术，实现信息的收集汇总、及时传递、充分利用。仍然在使用原始的信息传递手段和控制方法，仓库计算机网络化建设不全面，材料库存信息反馈的时效性较差，库存调控能力相对薄弱。

3.2加强企业物资管理

（1）在物资采购之前，加强物资采购准备工作，企业成立专业的考察小组，加强对市场行情的了解，丰富企业的供应商资源库。加强物资采购招标管理，明确分工，严格执行奖惩制度，要求招标人员提高责任心，有效且高效的完成进场前工作。在招标过程中，严格招评标程序，做到公开公正。对于物资的选择，在保证质量的前提下，价格最低。最后将优质的供应商和物资录入信息化系统。

现场物资管理人员在下单之前要对现场情况进行清晰的了解，根现场工程进度以及材料储存情况确认好数量以及进场时间，避免材料产生积压情况。同时提前准备好材料的对方地点，做到合理堆放，方便先进先出。，

（2）在物资进场时，首先做好进场记录，然后进行严格的验收。物资验收是非常重要的工作，企业需要成立专业的材料验收小组。货物进场时，验收小组进行进场前计划与送货单进行数量核对，然后严格执行企业验收程序，对货物的品种、品牌、规格、型号、质量等级，到货期以及包装完好程度进行核对。然后进行抽样检查，数量少的进行逐一检查。然后入库或者发放给分包商，做好准确的记录。

（3）物资进场后现场物资管理人员要对现场材料数量进行实时监控，首先要避免出现材料供应不及时而影响工期，然后要对现场材料使用情况进行监督，减少材料浪费。对于用不完的材料及时处理，调拨或者再利用。并对超量材料进行分析，查明原因并形成报告。

（4）加强对物资管理的重视，首先要加强对人才的培养，做到各付其值，对与物资管理人员首先进行工程上的培训，让物资管理人员对建筑知识有一定的了解，只有了解才能做到对材料更好的管理。对于物资方面的工作，要做到责任到人，避免出现人员过少而导致工作混乱。

（5）加强经验的总结与数据库的建立，加强物资管理人员的沟通与学习，把优秀的管理方法进行发扬，对于工作中的失误与不足，总结经验，避免他人和以后再次出现。

4.推行现代化管理模式

4.1现代化定位

物资管理工作要做到保供和创效，在建立可靠的物资供应与质量保证的目标下，致力于降低采购成本，强化资源的整合与综合利用，提高资金的运作效率，建立有效的材料成本控制体系，已达到创效增效的效果。

4.2现代化管理

物资管理具有专业性、细致性、专业性。所以要按施工企业物资工作特点和内在规律来制定和实施物资管理工作计划、组织和控制措施。要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进使用的管理思想精华，应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作，不断创新，提高效益。

4.3现代化人才培养

人才是企业发展的根本，要在健全的制度下规范物资人员的行为的同时，尽量的激发和调动物资人员的积极性与聪明才智。采取多种形式，多层次的加大企业内部物资从业人员的业务培训，提高物资人员的整体素质。另一方面建立与市场经济相适应的用人制度，吸纳大量的专业人才，满足企业现代化发展需求。

4.4现代化发展

加强物资管理信息化，物资管理信息系统目前能够满足物资部门的日常工作，然而互联网技术发展迅速，物资管理的信息化系统需要不断地更新，提高企业物资信息的丰富性，真实性，可参考性。提高企业的物资管理水平。

5.创新性发展

5.1企业创新

如今建筑行业正在飞速发展，许多传统的管理理念与模式已经跟不上时代的步伐。企业需要不断更新管理模式，不断摸索新的物资管理方向与方法。大胆尝试理论上可行的变革。

5.2人才创新

企业在明确规章制度的同时，适当的提高一下员工的权力，鼓励员工提出创新性的管理方法，发挥自身特长与想象力，对于提出确实可行的管理方法的员工进行适当奖励，并且宣贯执行。

6.结束语

建筑企业物资管理的好坏从根本上影响企业的生产、技术、财务等多方面经营活动和经济效益，随着建筑行业的飞速发展，我国社会主义经济体制的不断完善，建筑企业物资管理必须改变过去经济模式下的管理思想与方法，总结经验，探索新的管理模式，完善信息化管理系统，跟上时代的步伐，最大限度的提高企业经济效益。